加强信息化建设 提升企业管理效能

实施信息化的效益可以直观看到，一是成本的降低，二是效率的提高。企业运作过程中会产生许多成本，包括制造成本、销售成本、库存成本、管理成本、研发成本等，而通过办公自动化系统，实现无纸化，降低办公成本、人力成本；通过虚拟制造、虚拟设计降低产品研发成本。

随着信息技术的发展，传统的时空观念发生了巨大改变，人与人之间的距离在缩短。高度发达的信息技术使企业生产、交易、合同管理、资金管理等都可以通过电子技术进行。同时，企业的竞争也已经不再是在单一的区域内进行，而是可以以全国乃至全球作为竞争的舞台。建筑施工企业也逐渐在全国范围内配置资源，寻找市场，并进一步提高建筑业产品质量和服务水平。建筑施工企业走向全国的发展趋势越来越明显。

信息技术的应用也使组织中的信息传递向水平型转换，与此紧密相连的企业组织结构也从尖顶的“金字塔型”逐步转向“扁平型”和“网络型”。信息技术不仅提高了企业的工作效率，优化了工作流程，最重要的是为企业的未来发展带来了革命性变化。

以中庆建设集团为例，中庆建设集团（以下简称中庆建设）是一家现代化股份制集团公司，目前已经形成了在地铁、桥梁、市政、水利、绿化、房建六大领域均衡发展的业务格局，并且逐步转型成为具有设计、规划、融资、检测、施工、采购等系统综合服务能力的大型工程施工总承包商。中庆建设拥有市政公用工程施工总承包一级资质、城市轨道交通工程专业承包资质，土石方一级资质、景观设计一级资质等，并具有公路、水利水电、绿化、管道、城市照明等多项二、三级及专业资质。

中庆建设施工足迹遍及国内众多省市，先后承建多项国家及省市重点工程项目，曾完成吉林省西部土地整理工程，长春市地铁一号线繁荣路站主体工程、长春市亚泰大街跨解放大路立交桥工程、长春市两横两纵快速路系统工程之南部快速路工程、吉林白山机场大道工程、长春市西客站设计施工方案、天津市宁河区道路排水工程、重庆市荣昌县黄金大道工程项目等。

制定战略 领导带头

伴随着多个标杆项目的建设完成，中庆集团进入了快速发展的轨道，然而，企业在前进道路上很多问题也慢慢浮现出来。由于中庆建设在初创时对信息化的要求比较低，而且没有足够的资金投入到信息化建设中去，企业的信息化建设工作一直没有起色。但面对日益变化的市场环境，中庆建设依靠传统的发展模式已经不能应对市场的多种要求，中庆建设对于信息化的需求也随着企业的发展而发生变化。

为此，中庆建设着手建设信息化系统，并制定信息化建设规划。中庆建设在成立之初就成立了信息中心，并作为公司的职能部门对公司的信息化工作进行归口管理。年度信息化预算纳入公司年度财务预算，确保信息化建设、管理和运维得到持续的资金支持。为了更好的实施信息化建设，中庆建设按照公司发展战略，制定信息化整体发展规划，通过规划统一思想、明确目标，使信息化投资发挥最大价值，确保信息化工作整体顺利推进。通过企业高层的带头领导以及全体员工的努力，信息化在公司得到了初步普及，并形成了良好信息化氛围，为下一步信息化的全面建设和推广应用打下了良好的基础。

2010年到2012年，中庆建设的信息化整体建设和应用水平得到了大幅提高。信息化管理逐步深入人心，并与日常业务和经营管理有机融合。时至今日，中庆建设正在按照信息化“十二五”战略规划，积极推进公司信息化向一体化综合运营和管控平台目标迈进。

公司对已经建成诸多信息系统的子企业，要求深化系统应用，并按企业级一体化平台的要求向整体集成的平台化信息系统转变，重点是提升财务业务一体化、集成化水平。对没有核心业务系统或者需要重新建设核心业务系统的子公司，要求按照企业一体化平台和ERP的建设思路进行统筹规划和协同建设，确保信息资源共享，避免低水平重复建设。

此外，中庆建设通过统一公共信息编码标准、系统架构、信息系统集成和数据共享等标准，为信息集成和数据资源共享提供良好基础，保证管理科学高效。对于支撑股份公司整体发展的重大的、基础性的、集中部署的信息化项目进行统一建设，避免低水平和重复投资建设，切实提高效率，降低成本。

应用为王 逐层覆盖

经过6年多的信息化建设，中庆建设的信息化系统从起初单一的财务系统，逐步发展到现在的财务管理系统，OA协同办公管理系统，项目管理一体化系统，报表平台等，公司的信息系统从无到有，从单一化到专业化。

截至目前，中庆集团的业务管理信息系统共计36个。其中总部建设和推广应用了36个信息系统，包括办公自动化、财务核算管理、资金集中管理、预算和财务报表管理、人力资源管理、设备物资管理、市场经营管理、技术管理、决策支持和投资项目管理等系统，提高了企业管理和业务运营工作的规范化、标准化、流程化和精益化水平，切实增强了企业三级管理的管控能力、抗风险能力和可持续发展能力。

以视频会议系统为例，自2010年投运以来，该系统稳定运行，已召开公司级会议上百余次，分会场参会人员约50000人次，共节省费用亿元以上。视频会议系统的应用，突破了时空限制，节约了会议成本和差旅费用，扩大了会议受众，提高了公司整体协同和沟通能力，取得了良好的经济效应。

办公自动化系统可以实现版式文件和安全电子印章，系统可以和RTX即时通讯系统集成，实现手机、IPDA移动办公，提升了协同工作效率，提高了公文管理水平，实现了公文和档案的一体化，使全员信息化应用水平提升，实现企业三级管理，总部项目部网络化、无纸化办公。

财务核算系统统一了核算制度、会计科目体系和基础数据，规范了基础编码和业务流程，实现了财务信息集中，增强了两级总部财务管控能力和集约化经营管理能力，增强了风险防范能力。

资金管理系统统一了资金管理平台，使资金账户集中管理，实现资金统一调度、融资统一管理，发挥了资金资源的规模效益、集聚效应和协同效应，实现了银企直连以及资金的集团化运作，集约化管理。

人力资源管理系统实现了人力资源基本业务的信息化管理，统一了机构和人员编码，实现了总部关心的“五类人才”信息的集中规范业务流程，为各级管理人员提供了丰富的人力资源报表和决策基础分析数据。物资设备管理系统统一了设备分类和编码、材料分类和编码，实现了设备资源信息的集中，提高了资源配置能力和总部的设备物资管理水平。

目前，在集团17家子公司中，全部建设和应用了主营业务系统，为做强、做大主业提供了坚强的支撑。

制度保障 确保落实

中庆建设通过制定并完善相应信息安全和运维管理制度，规范信息在传递、使用和存储环节的安全和保密要求。内网部署访问控制、防垃圾邮件网关、入侵防御、网站防篡改、审计管理、漏洞扫描、桌面管理、入侵防御和上网行为管理等软件，同时，为总部关键部门搭建涉密计算机网络，制定相应的管理制度和使用规范，加强涉密信息的管理。

对于人力资源系统，按照统一平台和大集中的方式集中部署和建设，实现公司核心资源的集约化管理和配置。建立主数据，并完善数据指标体系，全面推进两级数据中心和决策支持系统建设，对核心业务进行深度挖掘和分析展现。

企业按照国资委建立企业级集成共享的信息系统的总体要求，适应信息化集约化、一体化和向ERP发展的趋势，加强顶层设计，全面推进企业级一体化管控和运营平台的建设工作，重点是推进核心业务系统和财务等综合管理系统的集成工作，提升财务业务一体化、集成化水平；两级数据中心和战略管控体系的建设。促进公司的业务协同、共享服务和集中管控；加强信息化建设的规范化、标准化和专业化，实现系统建设、IT管控和服务模式的同步升级。

中庆建设的信息化工作由信息中心进行归口统一管理，通过统一管理使信息化建设原则、措施真正落到实处，并真正发挥作用。同时，大力开展信息化规范化、标准化建设，完善信息化规划、建设、运营、管理、维护和考核相关制度，建立以技术标准为主体，涵盖管理和业务标准的信息化标准体系，建立健全企业信息化标准体系。

为了更好的实施信息化系统，中庆建设把信息化纳入子公司领导人员年度经营业绩考核，并根据公司信息化发展阶段和业务实际，动态调整年度考核指标。通过考核进一步落实信息化规划和年度工作计划，促进信息化向纵深应用发展，确保信息化各项工作的落实，不断提高从业人员的职业化和专业化水平。提升系统运维管理的专业化水平，确保信息安全。

降低成本 提高效率

信息技术在中庆建设的广泛应用改变了企业生存的内外环境，使得企业的组织结构、生产管理方法、招投标模式，合同管理模式以及管理内容等都发生了深刻变化。信息技术的发展，大大地提高了传统的资金流的控制，使企业高层管理人员对资金的控制，决策提供一个快速反应的基础平台，使大量资金得到有效的利用。企业利用信息技术平台，跨地域投标，跨地域采集招标信息，拓宽了企业全国竞争的渠道。

中庆建设从开始应用信息化到今天，已经有6年的时间。信息化产品的更新换代，公司业务流程的重新梳理再造，都经历了一个脱胎换骨的过程，从单一的信息化产品，到至今的全国范围的网上办公系统，为公司的大跨步发展都提供了强有力的帮助。

中庆建设实施信息化的效益可以直观看到，一是成本的降低，二是效率的提高。企业运作过程会产生许多成本，包括制造成本、销售成本、库存成本、管理成本、研发成本等，而通过办公自动化系统，实现无纸化，降低办公成本、人力成本；通过虚拟制造、虚拟设计降低产品研发成本。

信息化技术使企业效率提高，效率提高直接体现在完成同一工作的单位时间缩短。企业从接到项目中标通知书开始到项目竣工结束交给客户，通过信息化使整个周期缩短，相关资金周转加快，资金时间价值就会为企业产生经济效益；单位时间内产量提升，也将给企业带来更多的收入与竞争优势，对企业社会形象也会产生较好的影响。

信息化推动企业市场扩大，市场响应速度加快，市场效益增加；而另一个无形效益就是企业的社会效应，其中包括对企业形象的提升和对社会的价值增加，从长远上为企业带来不可估量的价值。