论家谱档案的宣传教育功能及其征集策略

张玮

家谱是一种特殊文献资源，它记载的虽然是某家族人事及历史，但反映的却是中华民族的历史兴衰。和其他档案资源一样，家谱档案除了具有历史记录、科学管理、生产建设、文化建设、学术研究等功能，还具有较强的宣传教育功能，因为其蕴含有丰富、积极的思想教育信息，凝聚着家族在漫长繁衍过程中形成的价值取向、积累的经验智慧，如果经过科学的扬弃、取舍，家谱档案完全可以为构建社会主义核心价值观提供丰富的精神资源。

1 家谱档案的宣传教育功能

1.1 增强民族认同，弘扬民族精神。在传统的中国社会，家族是最基本的社会细胞，儒家典籍《大学》阐发的“欲明明德于天下者，先治其国，欲治其国者，先齐其家”“身修而后家齐，家齐而后国治，国治而后天下平”，《孟子》强调的“天下之本在国，国之本在家，家之本在身”等观念影响深远，天下一家、家国一体等观念代代相传、根深蒂固。这些观念当然也深刻影响着中国传统家谱的编撰，是其最主要的价值取向之一。如果剔除其间的封建宗法观念等思想糟粕，“家国一体”的观念无疑非常有助于推进民族认同、国家认同。

中华民族的民族认同可以分为共同的民族渊源、共同的民族文化和共同的国家三个层面，民族认同不但包括个体对群体的归属感，而且还包括个体对自己所属群体的积极评价，以及个体对群体活动的卷入情况等，民族首先是一个人群共同体，对其中的人们的相互关系的认同是民族认同的核心。家谱以维系家族血缘、传递家族传统为纽带，希望以此为基础形成整个家族群体共有的文化意识和身份认同。经由“齐家、治国、平天下”“家国一体”等观念的延展，维系家族血缘的伦理道德和维持社会公序良俗的法律高度地和谐一致，对家族的认同实质上就是民族认同、国家认同的重要情感基础、文化基础。所以，我们今天在开展弘扬爱国主义教育、提升民主自豪感等活动时，应充分挖掘、利用家谱档案中所蕴含的这些积极因素，引导人民对中华民族的文化传统、价值观念、理想信念等产生强烈的认同，形成爱国爱乡爱家、自觉捍卫国家主权和民族利益等现代公民意识。

1.2 服务于华侨华人寻根问祖，促进中华民族大团结。中华民族有“开枝散叶”的特点，如今有大批的华侨、华人聚居海外，他们的家庭、事业和生活虽然远离祖国和故乡，但是，“参天之木，必有其根，怀山之水，必有其源”。“中华根祖文化”源远流长，寻根问祖、追本溯源是所有炎黄子孙不变的情结。“改革开放”的今天，越来越多的海外游子纷纷归国寻根，而寻根问祖最直接、最权威的依据，便是家谱和档案。心系祖国、胸怀桑梓的海外华侨、华人是实现中华民族伟大复兴、实现中国梦的重要力量，从媒体等途径我们已了解太多的家谱档案成功帮助海外华侨华人在祖国寻根问祖、寻亲访友的“传奇故事”。当然，家谱档案也满足了国内许多人士了解家族和先人的心理需要——他们通过翻阅家谱档案，不仅了解了“我从哪里来”，而且还增长了历史文化、风土人情等方面的知识，增强了族群自豪感和向心力。

同宗共祖的家谱文化容易超越经济地位、价值观念、意识形态、生活方式等的差异，在海内外中华儿女的精神世界中释放出强烈的向心力、凝聚力，用“共同的根”为其架构其共同的乡情、乡愁和精神故乡、灵魂家园。家谱档案将在服务于中国人寻根问祖、促进中华民族大团结、传播传统文化等事业中更多更好地扮演“凭证”“牵线”“融合”“信息源”等角色。

1.3 提供促进社会和谐的正能量。完整的家谱都包含有类似《修谱例则》《族规》《家法》《恩荣录》《艺文》等条目，内容固然良莠不齐，但其间所展示的家训族规等行为规范、对家族精英人物事迹的记录和褒扬，从本质上讲均是强调要求族人遵守“仁、义、礼、智、信、忠、孝、悌、节、恕、勇﹑让”等儒家传统伦理道德，鼓励其养成遵纪守法、诚信不欺、孝老爱亲、尊敬师长、和睦乡邻、宽恕待人、勇于担当、热爱劳动、简朴节约、勤俭持家、重视子女教育等行为习惯。家训族规中对犯有作奸犯科、忤逆不孝、赌博吸毒等行为的成员还设有惩戒条款，家族成员因为担心承受“清理门户”、“被千夫所指为不肖子孙”等可怕后果而会自觉规范自己的行为，这在某种意义上可以称作是最基础的民间自治，其模式和内容对今天制定村规民约、规划社区自治等工作仍具有借鉴意义。而在对荣登族谱《传记》（或称“《行述》”“《行状》”）的人物及其事迹的择取上，通常也都是以对国家、对社会的贡献为尺度，这既是为了光宗耀祖，但同时榜样的力量也必将潜移默化地影响一个家族的家风门风、价值取向，起到弘扬正气、移风易俗等作用。有论者认为“历史是中国人的宗教”，家谱某种程度上正是利用了族人对历史记载的敬畏之心而引导族人弃恶扬善的。浏览众多流传下来的家谱，均能从中发现与今天所主张的主流价值观、荣辱观在精神实质上高度相通或者相容的元素，有助于促进社会的稳定、和谐。因此，有必要对家谱档案中这些具有普遍性、崇高性和民族性的正能量因子予以认真、积极的挖掘、提升和整合、重构。

1.4 为经济社会的发展搭建家谱文化平台。家谱档案可间接地推动一个地区的招商引资工作。其对经济社会的发展平台作用不仅仅局限于此，在注意力经济时代，名人资源在提升地区形象和知名度，发展文化产业、旅游产业等新兴经济增长点方面，堪称是号召力、带动力巨大的优质资源。家谱档案能够为某一地区开发名人资源提供重要的史料证据，借助传承有序的家谱档案史料等论证而打出的“历史名人牌”，对外经得起推敲，可为本地的旅游产业、文化产业带来人流、资金流和美誉度；对内，可有效激励和凝聚族群以更积极的状态投身于工作与生活。比如，山东曲阜的“孔子故里”、邹平的“孟子故里”，均已经为当地的经济社会发展带来了巨大效益。河南南阳近年来力打诸葛亮、张衡、张仲景等名人牌，致力于打造文化品牌，也取得了不错的成效。同时，家谱档案在保护老字号、传统名优产品等方面都具有积极作用。总之，家谱档案能够为经济社会的发展搭建起充满情感底蕴、文化含量的宽阔平台，前提是我们要以与时俱进的科学态度重视家谱档案的征集、保护、研究和开发利用，既要重视其史料、文献价值，又要重视其与现实生活紧密关联的实用价值。

2 家谱的征集

要想充分挖掘家谱档案、家谱文化中的积极因素使之服务于经济发展、社会进步的需要，首先要做的是重视家谱档案的征集、丰富家谱档案的馆藏。家谱档案具有个人性、私密性以及不可替代、不可再生等特点，因此，档案、图书工作者在从事这项工作时必须讲究方法和策略，利用全方位、多渠道、多途径的模式来丰富家谱档案的馆藏。

2.1 利用媒体宣传、知识服务等形式向公众广泛传播家谱文化。借助广电、报刊以及新媒体等传播渠道，可以使公众全面了解档案文化的内涵和价值，使其认识到家谱也是一种重要的档案形式、档案资源，增强其对保护、捐赠家谱的认识。青岛市崂山区档案馆曾在相关媒体上发布启事，面向全国有偿征集（复制）家谱，承诺将“根据家谱形成年代和家谱保存情况进行付费。如果您的家谱入藏青岛市崂山区档案馆，青岛市崂山区档案馆将为您提供免费查档服务，同时，您及您的族人前来查阅，也将提供免费服务”。海南师范大学图书馆的《孙氏家谱》，则是通过校园网宣传而获得的。媒体时代，我们应多做这方面积极尝试。

“以藏为用”是档案馆、图书馆的重要理念，它们都肩负有信息服务、知识服务的重任，与公众接触频繁，所以我们应充分利用这些机会向公众宣讲家谱档案的价值和意义，宣讲家谱档案的保护和利用等方面的知识，号召手中掌握有家谱的人士采用原件捐赠或者全本复制等办法将其纳入公共信息资源领域，或者提供相关征集线索。

2.2 打造专业队伍，建构全方位、多渠道、多途径的模式。征集家谱档案，除了要有紧迫感和责任心，打造专业队伍，建构全方位、多渠道、多途径的模式也很重要，是这项工作得以顺利实施的人才保证和机制保证。

这方面，国内一些富有见识的档案馆、图书馆都在做有益的探索。比如，江苏省丹阳市档案局自上世纪 80年代开始征集谱牒档案，并逐步将谱牒档案打造成了馆藏的一大亮点。随着时间的积淀，他们如今已经建立起信息灵、人脉广的征集员队伍，根据家谱持有人的心理特点，他们灵活采用颁发收藏荣誉证书、开办寄存业务、免费扫描打印等形式，从个人手中征集到50多种家谱。同时，他们还积极探索市场化运作方式，从哥伦比亚大学中文图书馆购买了富有档案价值的孙氏、汪氏、沈氏家谱。

通过分析国内相关机构在这方面的成功经验，可采取如下手段来建构全方位、多渠道、多途径的家谱档案征集模式：一是主动征集，工作、生活中我们要具有这方面的责任意识和敏感意识，善于从服务对象、熟人朋友、媒体等处获取、筛选家谱档案信息，发现线索要主动同持有人联系，“动之以情，晓之以理”，动员其捐赠或者允许复制。二是委托征集，可委托兄弟部门、下级单位、古董商、文物收藏爱好者以及其他人士代为寻访线索、结识藏家，协助完成捐助动员或者收购意向。三是相互交流，通过与其他档案馆、图书馆、方志办、博物馆或者私人藏家采取复制、交换等办法获取新的家谱档案，以丰富馆藏。四是建立家谱档案征集网，让有捐献意向或者提供线索者能主动联系到我们。无论采取哪种办法，最好是能够为本单位征集到原件，但对于那些持有人坚决不愿割爱的老旧家谱、名人家谱，实在不行也要争取拿到复制件，同时向其传授档案保管常识，使珍贵的档案资料能够得到妥善保护，并与之保持经常性联系。

2.3 突出重点和特色。我国姓氏众多，加之近年的修谱热，所以一家档案馆、图书馆既无能力亦无必要收齐全国所有的家谱，我们要做的是建立重点突出、特色鲜明的家谱档案馆藏，比如可因地制宜，重点收藏民国修撰、印刷的家谱，本地区人口多、影响大的姓氏或者名门望族的家谱。

2.4 借助数字化手段实现资源共享。无论多么富有实力的档案馆、图书馆，其本身当然馆藏都是有限的，但借助信息化手段实现资源共享之后，则彼此都拥有了海量的、可便捷使用的信息。家谱档案的征集、管理也应当如此，我们可通过建立专题数据库或者搜索引擎链接等途径，整合自家、别家馆藏，建立联合目录，形成数字化形态的馆藏资源，以便为家谱档案需要者提供及时、便捷的服务。

（作者单位：河南省图书馆 来稿日期：2014-06-18）