新生家长会的“说”与“做”
2014-09-02霍庆
霍庆
能否组织召开好新入校学生首次家长会,在家长面前进行一次精彩的亮相,是保证今后班级工作取得成功的关键一步。那么,第一次召开新生家长会,新班主任到底该“说”些什么,又该“做”些什么呢?
一、话多不如话好,说家长想要听的话
管理大师德鲁克曾说过,沟通就是管理。好的班级管理同样是建立在师生、师长之间有效而良好的沟通基础之上的。班主任第一次召开新生家长会,形式并不重要,重要的是要说家长希望听到的话。真诚可心、准备充分的话语加上主动热情、谦虚周到的态度,是首次家长会取得成功的必要保证。
1. 推介宣传必不可少
第一次召开新生家长会,是教师和家长首次正式的面对面交流,教师十分有必要向家长作一个全面的自我介绍,包括姓甚名谁、毕业院校、工作经历、教学业绩及专业特长等。在此基础上,还要向家长简单推介宣传一下学校,让家长对学校的历史沿革、校长的办学理念和学校的基本办学条件和社会影响有个初步的了解。在此过程中要重点介绍学校教师队伍的整体情况,并自然地引出对班级主要任课教师的推介。通过班主任的推介宣传,一方面可以赢得家长对学校和班级工作的理解与支持,另一方面还可以让家长对学校、班级和所有任课教师产生高度信赖,并对班级和孩子的成长充满信心。而这种信任不只是一种充满信心的积极期望, 还能建构起一个安全亲近的心理场,有助于班主任和家长结成盟友,形成教育合力。
2. 展现思路不可或缺
首次召开新生家长会时,班主任一定要抓住这个获得首因效应的良好契机,向家长传递自己做好班级工作的决心、信心、能力水平和清晰的班级建设思路。在这个会上,班主任一定要对年级和班级的总体状况做一个大概介绍,包括学生总数,男女学生比例和具体人数,学生的思想、行为、学习习惯,入学成绩和个性特征等。班主任针对本班学生实际有什么设想,准备以哪方面作为突破口来着手建设班集体,在班级建设过程中将会有哪些具体措施需要家长配合等等,都要在家长会上讲清楚。这样任务明确,目标一致,就能让家长了解班主任要做什么,并想想自己应该配合教师做些什么。
3. 防患未然至关重要
在班级管理中哪些问题是家长最关心的,哪些问题是容易产生误解和矛盾的,班主任一定要心中有数,且要在首次家长会上提前做好解释说明工作。通过提前打一剂预防针,避免因家长不理解而对教师心生误会或怨怼。比如,对学生座位编排调换和学生干部选拔的原则和方法,教师一定要当着家长的面解释清楚并主动邀请家长监督,避免家长产生误解或向教师提出不合理要求。收费的问题更是大家普遍关心的问题,在收费项目中哪些是书本费,哪些是代收费,哪些是押金性质的收费,哪些是自愿参加,哪些是强制参加的保险性收费等,通过提前告知,让大家心知肚明,以此还可以表明教师公开、公正、公平的处事原则和正直无私的师德作风。
4. 信息搜集很有必要
接班后,班主任要全面掌握学生和家长的基本信息,如民族、学历、职业、家庭住址、通联方式等;也要了解一些孩子的身体和生理状况信息,如学生有没有过敏史和先天性疾病等特异状况,在日常活动中有哪些特殊要求等,都要在第一次家长会上向家长了解清楚,以便教师在组织活动中因人而异,主动避免由于不了解学生情况而导致的学生安全事故的发生。为了做好此项工作,可以在会前设计一些表格。在完成这项工作时,也不要高估了家长的能力和水平,让孩子带到家中让家长填写,而要尽可能地在家长会上安排时间由教师指导家长逐项填写,从而保证信息的准确无误和全面详实。这项工作的安排,一方面是为了家校沟通和开展工作的需要,另一方面也要预想到校方在建立学生档案或其他工作中可能向班主任索要学生和家长的相关信息。所以,有必要在第一次信息收集中就一次性完成,避免今后的重复工作。
二、说好还要做好,做家长想不到的事
用心组织的新生家长会,除了班主任要将该说的话说好,说全面,说到位,还需要提前做好做足一些其他功课,用无言的行动来支撑所说内容的真实性和情感性,让家长在组织管理中目睹并感受班主任的爱岗敬业和能力水平。
1. 制作一个精美的课件演示文稿。
通过幻灯片演示文稿这种既可以插入文本图片又可以链接音视频的媒介形式,向参会家长推介宣传学校的硬环境和教师队伍的软实力,更具直观性和冲击力,也能展示教师个人的能力素质,给家长留下更加深刻的印象。
2. 布置一个会说话的会场。
家长会是展示教师、学生及班级风貌的不可多得的重要时机。首先,教师要拟定一个明确的会议主题,以条幅或板书的形式精美地呈现出来。其次,要提前搞好教室卫生,为家长准备一个干净整洁的会议环境。再次,召开新生家长会,最好在会前提前向家长发出邀请书,注明会议的时间和地点;在会场上为家长准备好桌签,便于家长对号入座。在细节中让家长感受礼遇和尊重。
3. 准备一套完备的会议资料。
短短的家长会不允许班主任喋喋不休说个不停,也不可能极尽教师之所能。有些会议内容可以通过资料的形式下发,这样既节省会议时间,又可将会议精神进行适当延伸。
比如告知资料,包括会议议程,日常学习生活注意事项,如收费项目额度、到离校时间等;学生、家长及任课教师联系方式,如电话、QQ、电子信箱、个人博客、班级博客、班级论坛等;还可以准备一张课程表,提醒家长和孩子一起准备好第二天的教学用书。如此,将需要告知的资料详尽地打印好发放给每一位家长,所列事项一目了然,节约时间,也方便家长留存。
在做好物质准备的同时,教师不要忘记做好自己的衣着和表情准备。一身得体大方的衣着,一张微笑阳光的脸庞,如同一张名片,传递的是班主任别样的风采和完全能够胜任工作的态度信心,进而使家长从内心产生信任感,乐意与教师进行深度的交流与合作。