浅析技工院校财务风险管理与有效控制

周琼

摘 要：作为现代社会中一个特殊的经济主体，技工院校也存在一定的财务风险。笔者对学院财务管理中出现的风险来源进行了分析，并且结合学院的实际情况和社会发展情况，提出了有效控制学院财务风险的方法。

关键词：技工院校 经济主体 财务风险 控制

笔者所在学院作为一个技工院校，可看成是一个特殊的经济主体，其内部财务风险方面逐渐显现出一些问题。内部财务风险主要是资金风险，如预算收支不平衡、资本结构不合理、教育事业经费和教育基建投资分离核算制度缺陷等。要想减少这些风险带来的影响，我们就要改进学院的财务风险管理，找到存在问题的根源，对问题进行有效的控制，以把学院财务风险降到最低。

一、学院财务风险来源

要想将学院财务风险降到最低，就要了解一下财务风险的根源有哪些。之后有针对性地进行改进，才会得到最想要的效果，下面就学院财务风险的根源进行分析。

1.成本意识不高

现在笔者所在学院虽然对成本核算增加了强度，但仍然存在许多不足。一些应该支付给教职员工的费用，如专业运作费、课时费和绩效工资等，学院没有重视，而这些费用都是学院成本的重要组成部分。事实上不单单是对这方面的成本意识不强，甚至有些系部根本就不进行这方面的成本核算，这就导致学院有些系部个别专业的运作给学院财务增加了非常大的负担和压力。

2.采购方面花费大

基建设施是要进行定期维修的，如果不进行维修就不能保证正常使用，将会对教学产生影响，所以进行基建维修是非常必要的，而大量进行维修就会造成欠款。还有，院校在大量采购教学设备、教具的时候，一般都是货到验收合格后付款，而在购买的时候供货方也往往都是按照付款的进度去开具销售的发票，没有发票的货款、已经签约购货的这部分款项没有进入到学校负债账簿中。这部分花销财务部门无法进行监控，到大批欠款到期的时候，就会给财务支付造成非常大的压力。

3.后勤管理不到位

学院后勤工作还存在着部分由于粗放管理造成的漏洞，如采购没有统一的报批手续，还有不经正常手续订立的采购合同，这会大大影响到学校正常的预算开支。

二、有效控制学院财务风险的方法

1.建立财务风险预警机制

一个技工院校为了更好的发展，需要建立一套健全的财务风险管理机制，这对学校的长期发展有着重大意义。建立财务风险预警机制，能对学校各项经济活动存在的财务风险进行监控，以保证学校的经济活动更好地进行。

我们可以利用学校的财务报表、预算指标以及其他相关的财务资料为依据，采用数学模型进行统计分析，预警学校经济活动中存在的财务风险，以便及时采取措施，降低财务风险出现的概率，做到在财务风险出现以前就有预警，一旦出现问题，可以及时进行纠正，将风险降低到最低。

2.加强技工院校的财务预算管理

如果财务风险不控制，对学校未来发展和壮大将会产生严重影响。所以必须加强对学校的财务预算管理，提高财务预算与学校的事务发展之间的关联性，保证学校财务预算更加有效。另外，学校应该重视预算的前瞻性，使预算在学校的发展过程中起到积极的作用。

在进行预算管理的时候，一定要按照科学的发展观念来进行，不能想当然的随意进行；一定要对学院现在发展情况、未来发展所需要的投入以及可能要进行的投资等进行分析，制订一套适合学院未来发展的预算方案。

3.完善学校内部的控制

内部控制是实现管理目标最重要的一点，只有完善健全的财务内部控制环境才可以为学校的发展营造一个安全、高效的运行环境。有效实施资金安全防范，可以保证资金的效益能够得到充分的发挥。

要进行内部控制，首先应当有一个好的财务内部控制环境。学校领导层应当高度重视财务管理的内部环境以及注重资金的安全，营造一个重视财务管理的内部环境，确保财务内部控制的完整性和有效性。

学校应该注意会计系统的建立。要想将财务风险降低到最低，会计系统直接关系到会计操作的规范和合理性。只有这样才可以加强资金的内部控制，保证院校资金账目的规范和清晰，避免出现由于会计系统的工作造成的财务风险。

建立一套规范的控制程序对保证管理目标的实现，以及财务风险的化解等方面有着重要作用。因此，学院应该着力建立规范的财务控制程序，确保资金支付和流动等相关职务的职责的规范以及权限的控制，保证财务审核以及管理的规范和严格性，保证财务管理的任何一个环节都没有漏洞。

参考文献：

[1]张大福.浅谈高校预算管理中的行为问题[J].教育财会研究，2007（4）.

[2]郭咏红.高等职业技术学院财务管理分析[J].财经界，2009（11）.

（作者单位：江西省冶金技师学院）