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改进工作作风?做一名合格职教人

2014-08-29陈玉亮

职业·中旬 2014年8期
关键词:工作作风责任

陈玉亮

摘 要:技工学校有些教师相对而言作风比较慵懒,特别是有些一线实习指导教师受其自身素养制约,对待工作的主动性较差。要培养一流的技工人才,必须有优秀的教师。我们要从工作作风抓起,让每一名教师成为一名合格的职教人。

关键词:职教人 工作作风 责任

筹建湖南汽车技师学院,是笔者学院发展史上的新起点,也给我们个人发展提供了新的机遇。要尽快地实现目标,还有许多工作需要落实。我们必须按照“三力”战略(尽力改善办学条件,着力提高办学质量,努力办家长和社会满意的学校)的要求,在各自的工作中进一步改进工作作风,扎实推进各项工作的开展,争做一名合格的职教人,切实为学院发展做贡献。笔者认为改进工作作风要从以下两个方面着手。

一、工作中不能找借口

找借口是工作中最大的恶习,是一个人逃避应尽责任的表现。我们常说思想决定行动,有什么样的想法,就会有什么样的工作态度。有些人在工作中遇到有难度的事或者需要承担责任时,首先想到的不是想办法解决,而是想到怎么给自己找一个借口,一推了事,常将“太难了”“不关我的事”“我不行”“不着急”“差不多”等等托词挂在嘴边。工作中不找借口,不仅是做好本职工作的前提,更是每个人自我实现的需要。

根据马斯洛的需要层次论,“自我实现”是人的最高层次的需要。一个人只有将自己融入到本职工作中去,才能实现自身价值的最大化。“只有岗位发光,才能人生无悔”。“工作太难”是我们常找的借口之一。“难”的理由,实际上是我们不去努力和拼搏的借口。任何人只要不以问题的“难”为借口躲避,而是全力以赴地向问题发起挑战,甚至把困难和问题当成最好的机会,再“难”的问题也能解决。熟悉电影演员王宝强的人都知道,农民出身的他并没有接受过任何影视方面的正规训练,却成功塑造了像《士兵突击》中许三多那样的银屏形象,成为电影明星。他的成功就得益于他对演艺事业的执著,不管遇到什么样的困难,都坚持咬牙挺着,终于由丑小鸭变成了白天鹅。困难就像弹簧,你强它就弱,你弱它就强。面对困难,我们一定要迎难而上,而非知难而退。

同时工作要想不难,还要少点“我烦”,心烦事则难。我们知道当一个人去做自己乐意做的事时,无论怎样的事都不觉得难,但如果面对的是不愿意解决又不得不解决的事情时,就会觉得很烦,一烦就会畏难,一畏难就更加心烦。学院的定位决定了教学和日常管理工作比普通高校和中学难度大,加之人员素质良莠不齐,工作中让人“烦心”的事比较多,所以教师一定要保持乐观的心态去面对每天的工作。

我们常听到有些教师抱怨同事之间关系太难处了,工作没激情。事实上将难处理的人际关系搞好,要避免两个最容易犯的错误:一是死板,这样的人脑袋中只有“原则”和各种框框,其结局往往是处处产生矛盾;二是圆滑,这样的人就像泥鳅一样,表面上看来是处处讨好,处处和谐,但实际上是没有原则、不负责任,不仅可能给单位和社会带来危害,而且容易让人失去安全感和信赖感。

那该怎么办?两个字——圆通。圆通既不是死板,也不是圆滑,而是原则性与灵活性的统一,它要求在处理问题时讲究技巧。譬如以“三明治”方式处理问题就很管用,这是一种智慧地表达不同意见以解决问题的方式,它类似于大家平时吃的“三明治”:上面一块与下面一块是相同的,即在开始和结束时都要表示对别人的肯定或关心,而中间那块“馅”,就是你要明确表达的意见。这样既能让对方愉快地接受你的建议,顺利解决问题,又不会影响彼此之间的同事感情。我们平时看待问题要注意多从自身出发,世界不是天堂,你也不是天使。世界本来是有缺陷的,绝对不是为你量身打造的,更没有一个单位是为你打造的,如果我们在责怪他人时可以先检讨一下自己,正如圣经中所说“与其介意别人眼中的斑点,不如去除我们眼中的光束”,这样再棘手的关系也能处理好。

条件不够不能成为我们完不成工作任务的借口,条件是可以创造出来的,只要你能努力去找方法。笔者学院今年申办技师学院,如果按照省里有关文件规定,无论是硬件还是软件条件,都是离标准有一定差距的。但机会不等人,稍纵即逝。在院长的亲自指挥下,各部门同志创造性地开展工作,努力创造条件,结果在申请筹建技师学院的评估工作中获得了专家的高度评价,打了一场漂亮仗。试想如果我们当初被所谓条件所困,将给学院发展将带来多么大的遗憾。

没有人做过也不是借口,没有人做过恰恰代表你可以创新,是突破和发展的大好时机。学院要在市场中生存下去,就要不断提高竞争力。我们只有在教学工作中不断创新、与时俱进,才能成为优质教育资源。工作中面对问题时,要少想外界怎样,多想自己如何做。思考问题要灵活,一种方法解决不了,就再换一种,总有一种方法是正确的,多角度思维才有助于解决问题。一味发牢骚,就是在对你的工作和生活下咒语。我们应不当问题的挑剔者,而要当问题的解决者。你是一个单位人,发展和单位紧密相关,只有单位发展好了,才有你的平台和机会。工作境界有多高,人生世界就有多大。以各种借口“忽悠”工作的人,最终“忽悠”的是自己。

二、工作要做到位

在实际工作中只是不找借口还不行,必须把工作做到位。到位不到位,相差一百倍。

1.要以最负责的态度去工作

将工作做深做透,“做好了”才叫“做了”。工作中无论遇到什么事情,都要多想几个“可能”,尽量防止意外的发生和出现。更要避免想当然、凭经验办事,以免误事。如今年学院配电房更换变压器的事就是一个很好的教训。随着学院的快速发展,用电负荷大大超出原有变压器的容量,必须更换大容量变压器。而这种变压器需要到衡阳市购买。由于相关人员工作凭经验,没有仔细查验设备,结果第一次购买的变压器不能正常安装使用,只得重新从厂家发货。这样不但增加了不必要的费用,造成工作被动,而且还影响了正常的教学和生活秩序,带来了不必要的麻烦。

负责的工作态度要做好以下几点。一是少一点先入为主,在没弄清楚真实情况之前,不要轻易以自己的感受、标准来对事情下结论,做判断。二是拿不准的事一定要找有关方面确认。三是多做调查研究。四是变化要及时汇报。

工作做到位,远离问题还要注意“3不要”:不要等灾难发生后才开始重视;不要等失误造成之后才后悔;不要等问题成堆了才知道反思。负责的态度意味着每做一项工作都要深思熟虑,只有经过思考的行动,才是有质量的行动,才是能产生高效益的行动。如果你有博士的能力,就千万别以中学生的水准来要求自己。就算是再熟悉的事情,也要有最高的标准;再简单的事,也要把它做到极致。

2.绝不因他人不到位而降低对自我的要求

有些人做事不到位,还有一个重要原因:本来自己对自己有要求,也想把事情做好,但因为周围的人工作都不到位,不是这有缺点就是那有毛病,时间久了渐渐就被同化了,反而会总想着反正别人都那么做,我也那么做算了,何必对自己要求那么高,好像要显得自己多么与众不同似的,跟他们一样就得了。对这样的心理,有一个非常形象的“螃蟹定律。”有经验的捕蟹人都知道,在蟹篓里只放一只螃蟹时,即使盖上盖子,螃蟹也会拼命地爬出来。但如果放很多只在里面,不盖盖子,也不会爬出来。为什么?因为一只螃蟹往上爬的时候,别的螃蟹就会拼命往下拽,这样都往下拉,自然谁都上不去。在工作中,别人不到位,对自我的要求也跟着降低,这就好比互相拉着往下拽的螃蟹一样,结果是谁都不到位。

3.学会系统思维,养成统筹兼顾的好习惯

在工作中如果缺乏系统思维,在某一个环节上工作不到位,就必然会导致其他工作环节跟着脱节,产生恶性的连锁反应。2009年5月17日,株洲正在拆除中的一座高架桥发生大坍塌,事故造成9人遇难、16人受伤、24辆车被砸毁的悲剧。据事后调查分析,造成悲剧的原因就是有关工作人员在作业时缺乏系统考虑所致,他们没有考虑毁坏一个桥墩会对整座桥产生什么样的影响,也没有考虑信息不畅会带来什么样的后果。在拆除现场没有采取相应安全措施,既没提前实行交通限制也没劝阻行人从桥下通过,最终酿成不该发生的悲剧。

做任何事情之前,不要盲目去做,而是要先想想:为什么要做这件事情,它要达到的目的和效果是什么?然后根据要达到的目的和效果,确定和调整自己的思路和做事的方式,从正面、反面、综合这三个方面考虑,权衡利弊,采取必要的防范措施。想透了再做,以确保结果的实现,并力求事情不仅做了,还要做完,更要做好、做到位。

4.依靠严格制度约束来保证工作到位

如果我们能让自己的行为符合规则要求,严格按照流程办事,就能确保工作到位。我们可以参照管理学家麦格雷戈提出的“热火炉定律”来规范自己的行为,其要点如下。

一是预警性。火炉烧得红彤彤地放在那里,一看就知道会烫,不要碰。我们无论做什么事情都得心里有杆秤,要知道什么能做,什么不能做。规则制度就是那个火炉,如果违反了规则就会被烫到、受到惩罚。

二是及时性。碰的第一时间它就会烫你,绝不拖延。如果我们知道那个火炉一碰到就立刻会被烫伤,那我们绝对不会故意碰它。完善的规章与流程也具备这个特性,当时违反当时受惩罚,不会拖延。

三是公平性。不管你是谁,只要你敢碰它,它就烫你。完善的规章制度也不会因为犯错误的人身份不同,就选择有的惩罚有的不惩罚。

四是分明性。你用哪里碰它,它就烫你哪里,而不会烫你没碰它的地方。聪明人不会故意去挨烫,会在清晰严格的制度要求下把工作做到位,犯了错也不为自己找借口。

五是必然性。碰一次烫一次,没有例外。错一次罚一次,没有走过场、放人情的情况。聪明人,第一次被烫的时候就总结教训,这样也就不会反复犯错。

(作者单位:湖南省汽车技师学院)

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