浅谈中小型企业计量管理体系的建立
2014-08-27宋慧霞
宋慧霞
摘要:近年来,随着我国现代工业的快速发展,企业计量技术得到了广泛的应用。企业计量技术的实际水平直接反映了国家相应时期的管理水平和技术水平,体现着企业的综合实力和核心竞争力。目前,面对日渐激烈的市场竞争力,企业若想在其中站稳脚跟,提升企业形象,就必须对计量工作进行科学的管理。但是随着社会经济的不断发展,尤其中小型企业的计量管理模式已经无法满足社会新时期发展的需求,企业迫切需要寻找一种科学高效的计量管理模式,并构建其管理体系,以提高中小型企业计量管理水平。本文就基于中小型企业发展特点,对企业计量管理工作进行分析,并对构建企业计量管理体系提出了建议与思考。
关键词:中小型企业计量技术计量管理体系
1 概述
计量管理工作作为现代企业生产、经营过程中必不可少的基本工作,对保证企业茶农质量,提高企业竞争力具有不可或缺的作用。随着世界经济全球化进程不断加快,使得我国各企业的计量管理和计量技术工作得到了系统性的发展。再加上现代化企业制度的改革与应用,中小型企业计量管理工作越来越重要。在国家出台计量管理工作相关的政策下,为企业建立计量管理体系提供了科学、可靠的依据,在较大程度上能推进企业计量工作,提高企业计量工作的管理水平,促进企业更好更快的发展。
2 目前我国中小型企业计量管理工作的现状
①对于我国大多数中小型企业来讲,其计量管理工作诸多方面还存在不足,基本达标。这样的企业往往具备一定的规模,且比较重视各项管理工作,对国家计量方向的法律政策都执行的比较好,企业内部也制定了相对完善的计量管理制度与体系,计量设备和检测手段都比较健全。但是从整体水平看,这样的企业仅仅占了我国企业的30%,使得我国中小型企业计量管理水平普遍较低,无法满足当今时代发展的需求。②在刚刚成立和发展时间较短的企业,往往对计量管理工作的认识程度不高,存在较多的缺陷与问题。在这些中小型企业中,不管是计量管理制度、组织架构,还是基本计量设备和检测手段以及计量人员都不是特别完善,甚至部分企业为了应付相关部门的监督检查,表面上开展计量管理工作。这样的思想与观念只会使得企业发展速度较慢,可能逐渐被激烈的竞争市场淘汰。③我国企业大多数都是以中小型企业发展为主,在企业规模和管理上不如大型企业那么完善,计量方法和设备严重欠缺,没有相关的计量管理人员,企业的规章制度完全是照搬其他企业的,根本不能与企业本身的实际发展特点和方向相适应。
3 打下企业计量基础,保证计量管理体系的建立
①面对日益激烈的市场竞争,在经济体制改革的背景下,为了提高企业产品质量、节约能源、降低消耗、减少成本投入,企业必须做好计量管理工作。在国家出台的相关法律和政府推动企业自愿的原则下,我国统一实现了计量管理体系的认证制度,对我国大多数企业建立完善的计量管理体系提供了强有力的保证。在这样的经济形势下,大多数中小型企业仍然没有认识到计量管理工作的重要性,对计量检测体系的观念还停留在表面。比如对于ISOl0012计量体系而言,部分企业认为计量检测体系只包括了ISOl0012,没有对其中的产品质量、工艺参数以及能源检测等措施提高认识,使得企业对计量相关的条款还不够细化,对企业自身的健康发展也带来一定的抑制作用。因此只有清楚的认识到国家相关计量管理工作的体系,才能做好企业计量的基础工作,提高企业产品质量,并使其能稳定健康的运行,为企业建立计量管理体系奠定坚实的基础。②在一些证件、证书的严格考核下,企业在推广和应用计量管理工作时,难免会存在一定的畏难情绪,对计量管理水平的提高非常不利。因此相关部门应该做好解释工作,帮助企业消除畏难情绪,更好的建立计量管理体系。对于企业体系建立的相关文件管理,需要处理好质量管理体系与计量检测体系之间的关系。从企业投资成本来看,应该把计量检测体系文件与企业管理体系的文件融合在一起,如何融合又成为了企业的一大难题。从笔者多年的工作经验来看,可以从两个方面考虑,一是对于计量管理手册而言,应该把其作为一个程序文件放置于质量管理程序文件中,那么计量管理手册就成为了质量管理体系文件的第二层次文件,计量管理程序文件就是第三层次文件。另外一方面是把计量管理程序文件进行浓缩,直接放入质量管理程序文件,不单独设置计量管理手册。在质量管理程序文件中在添加一些操作性的文件,以支撑浓缩过后的程序文件。为了使企业上节约大量的时间、人力与物力,还可以把内部审核和管理评审与质量管理体系结合进行,更好的协调企业的管理文件,减少文件的重复,减轻基层审核繁多的工作压力与负担。③在企业发展的过程中,往往会存在计量设备和检测手段不完善的情况,尤其是对于那些至关重要的计量设备,并没有制定相关的使用规范和计量标准,也没有对其进行较好的日常维护保养。由于计量设备和检测手段直接关系着企业产品的质量,对降低成本、提高企业竞争力有着重要的意义。因此企业应该对其的管理制定出科学合理的校准规范,进行定期的校准以及维护保养,这样有利于避免产品带来的风险。建立健全的计量管理体系,能及时的发现不合格的计量设备,利用计量设备的追溯程序,对实施的检测结果进行追溯,有利于发现质量不过关的产品,避免企业产生更大的损失。
4 中小型企业建立计量管理体系的对策思考
中小型企业计量管理体系的建立是一个比较复杂、系统的过程。为了保证企业能健康稳定发展,就必须从多方面考虑,共同推进计量管理体系的建成。
①为确保计量管理体系的尽快建立,首先企业领导部门应该提高对计量管理工作的认识,树立正确的计量综合管理意识,结合企业自身实际发展的方向与特点,认清当前市场发展的形势,到底是该粗放管理还是精细管理?是该依靠员工的自觉意识还是靠制度体系来约束?因此,企业相关领导的计量综合管理意识,对计量管理体系的建立有着决定性的作用。在管理工作方面,领导应该把计量体系纳入正常管理范围内,建立相关的计量公正、实事求是的工作思想,定期组织员工开展计量管理工作的讨论会议,提高计量管理工作的水平。当然作为企业领导,必须身先士卒,起到一定的榜样作用,然后再用正常的计量管理意识带动企业的计量管理工作,这是建立计量管理体系的前提。②相关的计量技术机构必须摆正心态,帮助企业实现计量管理体系的建立。因此计量技术机构工作人员应该不断的学习相关先进的计量设备和检测手段,努力提高自身业务素质和服务意识。但是随着社会经济的不断发展,面对开放的校准市场和激烈的竞争,计量机构若想在市场经济中立足与发展,首先就必须树立为客户服务的意识,满足客户的一切需求,主动为客户服务。然后应该引进先进的计量设备和检测技术,组织计量人员进行专业的学习和培训,不断完善和更新自身的知识,为企业提供更好的计量指导,解决他们的实际问题。同时,还应该帮助企业加强计量管理工作,建立较为完善的计量管理体系,准确可靠的控制生产,指导经营,保证企业产品质量,实现企业经济效益和社会效益最大化,同时也促进了计量技术机构自身的发展。③企业建立计量管理体系离不开当地政府的支撑。因此政府应该适时出台相关的文件和奖励制度,加大宣传计量管理体系的力度,能很大程度提高企业对计量管理工作的认识,同时对企业产量质量的提升也起到了较大的促进作用。另外,政府应该组织研究讨论小组,不定期召开计量管理体系的企业座谈会,使企业之间能沟通和交流计量工作的经验,为企业带来更大的经济利润。通过企业的交流及政府部门的大力宣传,能有效的促进其他单位的计量管理工作和计量管理体系的建立。
5 总结
总而言之,中小型企业计量管理体系的建立是一个不断完善、改进和提高的过程,需要企业自身、计量技术机构以及政府部门的支持与配合,才能进一步健全计量管理体系,提高企业的产品与经济效益,促进企业更好更快的发展。
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