浅议施工企业工程项目财务成本管理与内部控制
2014-08-27晏佳莉
晏佳莉
摘要:伴随着经济的发展,市场竞争愈发激烈,为了在激烈的社会环境中站稳脚跟,各行各业都在不断地探索中寻求着新的进步。受市场经济的冲击,近几年,建筑项目的招投标价格越来越低,市场上建筑材料的价格越来越高,导致建设单位获得的经济效益逐渐减少。依据以往发展经验可知加强施工企业工程项目财务成本管理与内部控制可以提高企业的经济效益,保障企业健康、快速地发展。笔者结合多年工作经验,从工程项目财务管理的内容和成本管理与内部控制存在的问题着手,对加强施工企业工程项目财务成本管理与内部控制的方法做了简单介绍。
关键词:施工企业工程项目财务管理成本管理内部控制
进入21世纪以来,市场经济体制不断完善发展,公路施工市场的竞争越来越激烈。面临激烈的市场竞争,施工企业必须加强施工企业工程项目财务成本管理与内部控制,才能保障企业在激烈的市场竞争中会的最大的经济效益。建筑施工规模大、周期长,受人为和自然因素的影响,工程建设中存在很多不确定因素,导致项目财务成本管理和内部控制工作受到严重阻碍,为建设施工埋下安全隐患。加强财务管理和内部控制是企业顺应市场发展的必然趋势,因此,施工单位应该高度重视财务管理和内部控制工作,保障建筑单位健康发展。
1 工程项目财务管理的内容
项目财务管理是施工企业内部管理的重要组成部分,在企业发展建设中发挥着不可代替的作用。工程项目财务管理的主要内容是对工程项目施工建设过程中的资金使用状况进行有效的指导,并且对存在问题的资金使用状况进行调节和控制。项目财务管理还需要对施工成本投入进行合理的控制,保证实际使用的建设资金不超过计划预算的范围。工程项目财务管理的主要目的是充分发挥企业内部各种资源,如人力、物力、财力等,降低企业投入成本的同时,保障项目管理水平的先进性,使企业获得最大的经济效益。
2 施工企业工程项目成本管理与内部控制存在的问题
2.1 管理人员成本管理观念薄弱 施工企业应该明确成本管理不仅是企业领导和财会人员的责任,企业全体成员都应该参与到企业成本控制工作中。为了加强企业工程项目财务管理与内部控制工作,企业管理人员应该根据企业发展的需要将成本管理意识贯穿于企业建设的始终,保证每位成员都能够清醒地认识到成本管理的重要性。但是,我国施工企业普遍存在着职工成本管理意识薄弱、认识不明确、管理方式不完善等问题。
2.2 招投标报价缺乏控制 面临着激烈的市场竞争,很多企业在招投标阶段对报价缺乏有效的控制,为了获得建设项目,企业不惜降低招标价格,不仅降低了建设项目的经济效益,还会严重影响建设项目的施工质量。
2.3 直接成本管理不到位 直接成本是企业成本管理的表现形式之一,主要包括对施工建设所需要的材料、机械、人员等使用资金的管理、材料、机械和施工人员是企业成本管理中最重要的三部分,其中任何一部分成本控制出现问题,对整个工程建设成本管理会产生较大危害。目前,施工企业由于材料购买人员专业素质偏低,导致购买的材料、机械质量不合标准,成本投入也随之增加。
2.4 间接成本管理不到位 间接成本管理是企业成本管理的另一种表现形式,主要对施工工期、质量和安全成本进行控制。就目前我国施工企业成本管理现状来看,间接成本管理体系不够完善,导致企业整体成本管理水平得不到提高。
2.5 财会人员业务素质偏低 财会人员的综合素质是提高成本管理与控制水平的关键,但是,我国施工企业财会管理人员综合素质普遍偏低,导致成本管理与控制工作很难得到有效开展。财会人员素质偏低首先会影响技术人员对施工前的成本投入预算,对施工中期和竣工结算期的成本投入预算也有较大影响,导致施工项目难以顺利开展。
3 加强施工企业工程项目财务成本管理与内部控制的方法
3.1 加强施工企业工程项目财务成本管理的方法 ①完善项目目标成本管理工作。完善项目目标成本管理工作的前提是推行项目承包责任制。项目承包责任制的实施不仅可以激发职工工作积极性,还可以提高管理人员的管理意识,保障工程项目财务成本管理与内部控制的顺利实施。项目承包责任制的建立使职工的个人利益行业企业的利益有了更深层次的联系,职工在日常工作中随时会提醒自己加强企业成本控制意识,是企业建设发展的关键。②完善合同管理工作。完善合同管理工作的前提是加强投标文件的报价管理。近几年,施工行业竞争愈发激烈,很多企业在招投标过程中不惜降低竞标价格获得中标机会,在实际施工中,经济效益很难得到提升。为了加强施工企业工程项目财务成本管理,就必须完善合同管理制度,工程项目所进行的一切活动都应该有与之相关的条款合同,合同签订后必须严格按照合同上的规范开展施工建设,保障财务成本管理工作的顺利实施。③强化施工现场管理。施工现场管理不到位就会产生质量、安全事故,强化施工现场管理是加强施工企业工程项目财务成本管理的重要手段。施工建设严格按照国家法律政策的规范进行,严格要求施工各部门对施工现场的管理工作,管理者应该派专业技术人员深入施工现场了解施工现状,做好施工记录,施工监督中如果发现任何质量问题,及时采取有效措施补救,将事故引起的危害降到最低。④建立财务成本监管制度。加强施工企业工程项目财务成本管理还应该建立财务成本监管制度,财务监管制度建立后可以对建设项目的效益和质量进行实时监督,提高职工责任意识的同时,保障施工项目的建设质量。施工单位可以定期召开质量检测大会,对施工监督中发现问题进行研究讨论,采取最有效的措施解决施工中遇到的问题。
3.2 加强施工企业工程项目内部控制的方法 ①提高成本管理意识。要求以提升成本精益化管理为出发点、以全面完成施工企业下达年度成本、利润总额、经济增加值等效益指标为目标,制定具体降本措施落实责任和进度计划,确保完成年度成本控制目标。提高成本管理意识是加强施工企业工程项目内部控制的重要手段,企业管理者应该引导职工明确认识成本控制并不只是企业领导和财会人员的责任,每一位职工对企业成本控制都会产生较大的影响。管理者处理建立责任承包制以外,还应该引导参与到成本控制体系的决策中去,让职工在决策中体会到成本控制的重要性。另外,企业还可以建立适当的奖励机制,提高职工积极性的同时,保障其成本意识的提高。②优化内控机制。持续完善全行规章制度体系,加大差异化授权力度,着力打造规范高效的建筑施工管理模式。推广内控评价等级细分标准,完善尽职监督和整改管理机制,不断增强各级行内控建设自觉性。另外,重点提高工程项目竣工验收规范程度、严格把关,可及时排除工程重大隐患,确保工程交付使用后的安全质量。③提高财务人员素质。成本管控不仅仅是个别部门的事情,需要全局上下各部门有效沟通和全体员工共同努力。财务人员的主要工作是对施工成本进行核算和审计,加强施工企业工程项目内部控制必须提高财务人员的素质。为了清楚地掌握成本目标的实施与完成的效果,必须重视核算和内部审计工作,这就需要从提高财会人员的素质着手,完善财会人员的岗前培训制度、定期对财会人员进行专业培训、确保财会人员拥有专业资格证书后才能上岗工作。④提高建设资金使用率。我国施工企业面临着成本管理与控制资金不足的现状,为了加强施工企业工程项目内部控制,就必须提高建设资金的使用率,加强施工进度管理是提高资金使用率的重要手段。另外,加强施工企业工程项目内部控制还应该完善工程项目后续管理工作,整理好施工建设中的各种文件材料,对材料进行严格审查,做好文件的归档工作等。
4 结束语
项目成本与企业的经济经营状况成反比,项目成本投入越高,企业经济经营状况越差,项目成本投入越少,企业经济经营状况越好,因此,施工企业应该高度重视工程项目财务成本管理与内部控制。近几年,施工企业之间竞争越来越激烈,面临严峻的竞争形势,多数施工单位已经开始重视工程项目成本管理与内部控制工作,针对企业发展的实际状况采取一系列有效措施进行完善,如完善项目目标成本管理工作、强化施工现场管理、建立财务成本监管制度、提高成本管理意识以及提高建设资金使用率等,并且取得了较大的成就,为我国建设行业的发展做出了较大贡献。
参考文献:
[1]赵秀娟.浅议施工企业工程项目财务成本管理与内部控制[J]. 时代金融,2011.
[2]喻友良.施工企业中工程项目的财务成本管理以及内部控制的分析[J].财经界(学术版),2012.
[3]张剑.浅议施工企业的财务成本与经营成本的分歧问题——工程项目的成本管理初探[J].商,2013.
endprint