浅谈大中型医院内部财务控制制度
2014-08-27石凌敏
石凌敏
【摘 要】大中型医院的财务控制一直是医疗机构予以重视的方面,也是关系到医院运转的主要操控手段,因此,本文先介绍财务控制概略,指出医院内部财务控制意义,之后提出财务控制常见的疑难问题,最后给出有效的解决办法。
【关键词】大中型意医院;内部财务控制;制度探析
医院是关乎人民群众生命健康的医疗机构,也是国家民生发展的基础性服务单位,而今的医院种类琳琅满目,遍布大街小巷,有国家级别的大中型医院,也有私人成立的专科医院,乃至私人诊所、社区卫生服务中心随处可见,这些医疗机构都有一个关键性措施,就是财务控制,如果医院对内部财务控制不严谨,轻者损失资金、影响医疗水平,重者影响医院运转,带来财务系统崩溃,尤其现今的大中型医院,国家给予的扶持比较少,很多都依靠医院自身进行财务核算,采用自给自足的运营机制,这就带来财务方面的问题,因此,大中型医院能否合理的控制好医院内部财务系统,就成为医院发展的首要难题。
一、财务控制制度的粗略介绍
所谓财务控制制度,就是以资金为核心,尽可能的遵守财务市场的发展趋势,将企业投入的资金实现价值最大化,同时对财务人员、及与资金相关的工作人员进行监督、控制,而制定出的一套全面的、符合市场需求的管理制度。
这种财务控制制度主要是为了健全企业的管理制度,因为财务系统在企业中的地位非常主要,整个企业开展工作的根源就是财务的支持,因此,财务控制制度的完善与否,直接影响企业的未来发展存亡。
二、医院内部财务控制的工作意义
医院作为公益性的机构组织,其工作有着特殊性的意义。现在大中型医院财务方面规划都比较细致,但是财务控制却不乐观,医院需要建设新的医疗楼、需要引进国内外先进的医疗设备、需要采购患者必需的医疗药品,这些都离不开财务系统的支持,都需要依靠财务来提供资金,协调资金运作,同时,医院还要给予医护人员相关的劳动报酬,以及维持医院正常工作的有序进行,这些也离不开财务部门,因此,医院内部财务控制具有深远的影响意义。
三、大中型医院的内部财务控制方面经常遇见的疑难问题
1.医院财务管理体制普遍松懈
医院要想维持正常的工作秩序,就需要相关的制度作为保障,而财务系统也不例外,同样需要严格的管理制度进行制约。但是现在很多大中型医院,虽然医院外在的整体管理制度比较健全,但是财务方面却维持在过去的水平,财务部门依然是采用过去的管理模式,对于账目、资金流向、每日医院资金汇总等相关工作,依旧是管理松懈,经常发生账目与实际资金不符、医院资金回流不及时等情况,这些都与医院财务管理松懈有着直接的关联。
2.财务人员专业技能相对不足
财务工作是一项涉及数据处理的复杂性工作,也是对工作人员要求标准较高的一份工作,尤其医院的财务人员更是要求其专业技能较高才行。但是,目前很多大中型医院,其中财务人员的专业水平比较低,对财务知识的掌握程度比较少,在实际工作中,经常会发生由于财务工作人员自身的问题而导致的错误,这些失误有时会对整个财务系统带来一系列的数据错误,严重时会影响财务系统正常运转。
3.医院财务缺少严格规范的监督体系
作为医疗机构,不仅要承担着救死扶伤的义务,也要对自身有着严格的要求,也就是要有严格的自我监督体系,尤其是财务系统。大中型医院的患者比较多,每天产生的资金收入和产出都比较大,这给财务系统带来比较大的工作压力,会经常发生错误,这时,如果财务部门又没有规范的监督体系,对财务工作人员日常操作监管不严谨,缺少实际监督措施,这会给医院财务系统带来经济损失。
4.财务制度与实际工作发生偏离
现在的大中型医院在财务部门都制定了相关的财务制度,对财务人员也采取了一些管理措施,但是,在医院财务部门实际工作中,对于这些制度和措施的应用性比较差,在工作时得不到很好的体现,财务制度没有很好的制约财务部门按流程操作,管理措施更是没有约束好财务人员按条理按章程做事,这样财务制度与实际工作发生偏差的现象十分普遍,在大中型医院中存在时间已经非常久,如果不能及时改革,会对医院的整体发展带来不利的影响。
四、加强医院内部财务控制的有效方法
1.强化医院财务管理体制
由于国家推出了医疗改革政策,对医疗机构实行全面管理,部分补贴的政策,这样以来,对医院财务的负担就大大加重,也对财务系统带来严酷的考核。大中型医院应该制定出符合医院内部运作的财务管理制度,结合国内外先进医院的财务管理措施,完善医院内部财务管理体制,使得财务部门可以做到独立运转。首先可以对财务系统整体制定管理规划,其次针对财务每一项分工做出管理细节,最后定期对财务部门采取管理考察的方式,从而保障医院财务系统可以稳定工作,保障医院正常经营运行。
2.培养工作能力优秀的财务人员
品质优良、知识丰富的人员可以在工作岗位中发挥出最大效用能,这样的法则同样适用于医院财务部门,即培养出工作能力突出、品德优质的财务人员。现今的大中型医院财务内部的工作人员水平参差不齐,有的是资历较老的中年人,有的是毕业不久、缺乏经验的年轻人,这两类人群对财务工作都有着不同的影响意义,工作经验丰富的中年人对财务工作比较熟悉,各种财务处理工作比较有经验,这样可以保证财务工作有序进行;而另一类年轻群体,他们虽然缺少实际工作经验,但是他们拥有健全的先进的财务理论知识,可以为财务部门带来新的更加有效率的工作方法,只有对这两类人群做到合二为一,将每一名财务人员都培养成综合性的工作水平突出的优秀人员,才能保证财务系统得到更好的发展。
3.制定严格紧密的监督体系
医院如果没有好的监督体系,就无法保证这样非营利性的大中型医疗机构正常运行,所以,必须要制定出严格的监督制度。监督对于财务系统尤为重要,财务系统关系着医院资金使用的统筹方向,必须要对每一笔资金收入和产出都做到细致的监督,配备专业的监督人员,实行岗位责任划分制,确保监督体系在财务系统内得到有力的支持,只有这样,才能确保医院资金使用规范,没有以权谋私的情况发生。
4.依靠财务制度落实财务工作
全面的财务制度会带给大中型医院更多的收获,包括财务基础性的管理、大笔资金的使用规划、财务工作失误性降低等,财务制度不仅仅是一项单纯的规则,其实际意义在于给财务系统创造出规范的条例,使之更加贴近市场发展,更加符合医院未来的规划方向,依靠完善的财务制度来引领财务部门工作,可以将财务系统整合成非常规范的部门,可以真正的将财务工作做到实处,对每一笔资金都确保准确无误,因此,财务制度有着非常重要的作用,更是维持财务系统正常工作的基本规章。
五、总结
综上所述,大中型医院目前面临的内部财务问题比较多,这也给医院带来较大的负担,如果没有合理控制好内部财务问题,就会给医院造成较大的损害。因此,大中型医院要想得到长久的发展,要想为患者提供更多的先进医疗技术,要想实现真正的救死扶伤的目的,就必须要做好内部财务控制制度,制定健全的管理体系,严格的监督法则,提升财务人员的工作责任感,才能实现国家要求的符合百姓需要的非公益性医院,才能为更多的患者解除病痛,从而让医疗机构得到全面的发展。
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