浅谈煤炭企业压库减存工作

刘高中

【摘 要】随着国家宏观政策的调控，当前煤炭企业形势不容乐观，如何提高企业管理水平成为应对严峻形势的重要法宝。本文通过对压库减存工作进行阐述，提高煤矿应对严峻经济形势的能力。

【关键词】压库减存；代储代销；物资调剂；价格对标

随着国家宏观政策的调控，当前煤炭企业形势不容乐观，市场低位运行将成为常态，市场竞争将会进一步加剧，内部管理水平的高低，将成为决定企业未来生存的关键。作为煤炭企业物资供应部门，要从自身管理中挖掘潜力，开展压库减存工作是一项有力措施。压库减存工作有利于优化库存结构、挖掘库存潜力，是积极应对当前严峻煤炭形势的有效举措。笔者结合自身工作实际，谈一下煤炭企业压库减存工作。

一、压库减存的含义

压库减存工作主要是对库存进行优化管理、对闲置积压物资进行调剂、对回撤物资修旧利废，同时采取代储代销、大型设备租赁和价格对标等措施，确保库存水平最优，物资浪费最少，从而保证生产成本最低，强化企业竞争优势。

二、压库减存具体做法

1.做好物资储备的控制

库存物资占用企业大量资金，可通过以下措施优化库存：一是将本单位库存指标按照库别进行分解，明确责任人，制定奖罚办法，激发员工主动降库存的积极性。二是进行清仓盘库，摸清家底，对库存物资结构进行分析，按物资类别进行分类管理，确定最佳采购量和采购时机，确保采购成本和库存金额最低。三是每月底要对当月的物资储备情况进行分析，掌握库存变化情况，及时对库存物资进行调整。四是要严格控制物资需求计划申报数量，加强计划审核和考核把关，提高需求计划准确率，力争消耗性物资计划当月申报，当月领用出库，减少在库物资存放量，压缩在库周期。凡材料购置3个月不用，设备购置6个月不用的即视为积压物资（特殊安保物资需写书面说明报领导审批）。对积压物资，以购进价值为基础，按照同期银行贷款利率对相关部门责任人进行经济处罚。五是加大对各单位出入库的管理，材料投入生产后，必须办理出库手续，确保反映单位真实库存，凡因不及时出库造成库存虚高的，追究相关人员责任。

2.做好物资的代储代销工作

代储代销工作是充分利用供应商的资源降低企业的成本，要充分认识代储代销有利于节约企业采购成本、加快资金周转、降低库存资金占用等重要作用，全面梳理本企业可代储代销物资明细并尽快开展。但在实施中要注意以下两点：一是代储代销协议多为长期协议，要建立完善的价格变动机制，避免价格变动风险。至少做到每季度对代储代销物资进行市场调查并形成书面报告，经本单位代储代销小组审核后开展价格调整或重新组织招标工作。二是做好代储代销物资出入库明细账，及时做好账务盘点，确保账务清晰、准确无误。

3.加大物资调剂力度

物资调剂工作主要是在本单位、不同单位间对闲置物资进行调剂使用，有利于减少闲置物资积压，发挥闲置物资效益，降低采购成本。在物资调剂工作中要做到：一是严格物资需求计划审核，坚持“能调剂不采购”原则，凡是可调剂的，实行强制调剂，不再进行采购。有特殊情况不能进行调剂的要以书面形式说明原因。二是要建立调剂信息平台，确保调剂物资信息的共享。三是做好本单位库存物资的摸底，组织相关部门人员对本单位闲置物资进行鉴定，对可用调剂物资单独列表，如实上报，积极开展物资调剂工作。四是确保对调剂物资优先进行结算，完善调剂手续，保证调剂工作有序健康开展。

4.积极尝试设备、大型配件和大型材料租赁业务

对综采综掘或其他重点设备的关键备品配件和大型材料等金额大、不易损但加工供货周期较长的物资，可纳入市场化租赁管理。由相关部门统一出库、建账，制定租赁价格，并加大此类物资的维修和周转复用力度，减少初次投入，有效降低库存和采购成本。

5.加大修旧利废工作

煤矿企业都要回撤或更换大量废旧物资，通过修旧利废，可以为企业减少大量材料投入，降低了吨煤成本，增加了经济效益。目前煤炭企业都在进行修旧利废工作，但在实际的开展中要确保物资回收率，把好新物资的发放关，确保修旧利废工作扎实开展。

6.价格对标工作

价格对标工作是煤炭企业获得物资真实市场价格的一个有效途径，通过对标活动，可以增加企业在采购中的主动权，增加谈判砝码，也有利于减少信息不对称产生的价格差异。笔者认为在价格对标过程中要注意以下几点：一是对标物资必须是同一物资，品牌不同、配置不同的物资价格不能简单地进行价格对标。二是价格对标是降低物资采购价格的一项措施，但要兼顾综合成本，不能一味追求低价。

三、压库减存的意义

压库减存工作是当前严峻经济形势下降低企业成本的一项重要举措，通过压库减存工作的开展，有利于优化企业库存结构，确保库存最优化，同时也确保了物资、资金的最大化利用，对企业达到提质增效、降低成本、增加竞争力的作用。