论我国会计信息化发展战略
2014-08-27赵冬梅
赵冬梅
【摘 要】在现代管理方法和先进信息技术对会计电算化实施改革和扩大的影响下,会计信息化是自然产物,同时也是时代所需,会计信息化拥有综合性、普遍性、实时性等优点。当前国内会计信息化的发展还处在起步阶段,尚存留一些问题。本篇文章针对国内会计信息化在发展过程中出现的问题,依照我国会计信息化建设提出相应的解决办法。
【摘 要】会计;信息化;发展;实施;目标
在进入本世纪之时,现代信息技术带动了全球信息化,并在这个的基础上不断影响着守旧的社会生活的各个方面,信息化已经演变成本世纪的主题。为了适应信息化发展的趋势,通过现代信息技术的使用,变更守旧会计,达到会计信息化的目的,已经是当今国内会计行业发展迫切要解决的问题。
一、国内会计信息化建设中尚未解决的问题
1.信息安全难以保障
会计信息化最主要的问题就是会计信息网络显露的安全,且它最大的安全隐患来源于黑客的入侵。在企业没有足够的安全意识以及先进的技术水平的情况下,企业要和技术提供商保持亲密合作关系。
2.信息共享性不好
当前,国内会计行业还没有建立完善的数据库,在会计网络显露的有关法律法规上也相对匮乏,会计信息资源处于自闭的状态,存在于各个企业以及部门,很难进行及时的更新,同时也很难对会计数据进行共享。
3.信息不畅通
由于受到公司经济实力、周边环境以及会计本身特征的影响,信息处理大多没有实现电算化,除去上市企业以外,企业信息显露不具备网络化,信息处理也只是在特定的范围,没有建立全国有机联系的网络,导致会计信息不能进行及时的传播。
4.信息技术人才匮乏
当前,在国内不仅有会计知识而且还懂得信息技术的专业人才很少,缺少足够的实力来实现信息资源的规划,不能很好的掌握信息化工程质量、成本以及进度三者之间的联系,很难找到高难度信息化解决办法,同时在短时间段内也很难达到信息化服务、信息化管理的目标。
5.公司整体信息化水平较低
当前很多公司的会计仍在使用以前的用手记账、结算、报账的方法,这种方法只能针对劳动力和成本,无法公开其它的信息,造成会计信息不畅通,无法实现资源上的共享,乃至出现财务管理监控薄弱,市场反应比较慢。
二、实现国内会计信息化的相关办法
1.强化数据管理,执行信息安全保护方法
为了改善会计信息的质量和确保会计信息的安全性,可以做到以下几点:第一,强化对数据输入的管理。在会计信息化的影响下,尽管可以由多个用户共同分享数据库,然而一定要在授权上进行严格控制,不允许那些来历不明确以及未经过审核的数据流入会计信息系统。第二,强化数据处理的控制。通过使用集中分散的方法和授权的方法实现对数据进行实时处理。所谓的集中分散的方法指的是由不同的部门在不同的时间点把业务输入到服务器中,再由网络服务器按照时间顺序统一解决全部的业务,同时还要对数据库进行集中监管;所谓的授权的方法指的是由不同的工作站点可以依据自己的权限浏览网络服务器,服务器依据当时的状态做出相应的响应,即允许或拒绝访问。第三,形成数据双备份体系,防止由于操作不当或突发事件而导致信息的丢失。第四,创建系统安全维修部门,指派专业员工按期进行维护,及时防御非法用户入侵以及不法分子的不合法攻击,从而确保网络、信息的安全,进而确保会计信息化的安全。
2.加强对人才的培训,重视培养综合型人才
为了更好的实施会计信息化,首先应该高度重视人才。①国家应该在信息化上增加教育方面的投入,加大在信息技术、能力上进行教育宣传的力度,提升企业员工的整体素质,建立门类丰富、层次多、专业技术水平高的优秀人才团队,形成精明干练的信息化管理团队。②公司应该针对自身的发展、资金等情况,加大对上级管理人员、技术部门领导人员和技术上的主要人员培训的工作力度。
3.重新架构公司全局共享数据库,实现互相联通的统一化管理
会计信息化不但有利于达到会计核查、计算业务的目的,而且还可以通过现代信息技术把会计信息系统和相关子系统集成,有利于达到会计核查、计算和财务监管的目的,它的原理是共同集中管理。在此情况下,会计信息化应该重新架构公司全局共享数据库,也就是根据公司财务、设施、购买等方面的需要进行整体剖析,将原来的资料进行重新组合,创建全局共享数据模型,这是达到信息化要求的前提和先决条件。然而,对系统进行融合并非是把程序堆放在一起,也并非是依靠数据标准、传递接口或子系统之间的数据转换来完成的。
综上所述,在会计信息化影响下,因为会计信息处理系统具有智能化、动态化以及网络化等优点,所以核算工作是否复杂以及资料获取是否困难不再是会计核算方法抉择时顾虑的问题,取代它们的是会计信息是否标准、是否准确、是否及时等。只有在统一了会计核算方法选择的情况下,降低因主观选择的机会,制定更好的核算方法,才能对决策提供更有效的会计信息。然而在规范的过程中也要把握好这个度,针对不同类型公司的业务要给予一定程度的选择空间,以便它们可以科学使用会计核算方法。
参考文献:
[1]田金花.企业信息化环境中的会计信息化建设研究.中国管理信息化,2012(7)
[2]俞立平.会计信息化的特征及对服务软件的影响,会计研究,2011(7)
[3]刘忠玉.会计信息化:21世纪财务会计发展大趋势.会计研究,2012(7)