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浅谈民营企业风险管控机构如何发挥作用

2014-08-27李玉刚李秋颖胡德伟

关键词:违纪高管管控

李玉刚+李秋颖+胡德伟

摘要:民营中小企业已经开始重视风险管控的重要性,着手建机构,配专人。一般风险管控机构的职能是单一的,有的设法务部,有的设审计部,有的设督察(监察)部等机构。在不同的企业里风控机构或为一级部,或为二级部。由于没有统一的配备要求,没有成型的管理体系,目前,一些民营企业风险管控机构不能与企业的发展同步跟进,很难发挥岗位职责,起不到为企业安全运营护航的作用。本文从如何发挥风险管控机构作用方面作初步探讨。

关键词:民营企业风险管理作用

1 企业应设立综合风险管控体系

企业风险管控机构的主要职责是,为企业确定正确的发展战略提供风险意见,控制经营过程中涉及人事、财务、预算、采购、生产、销售等方面可能出现的风险,监督企业各项目、业务的合规性,执行公司法纪,为企业创造更大的效益护航。

风险管控机构的运作应为独立运营体系。最高负责人为只对总裁负责的企业高管,下设机构可为综合部室,也可设单独的法务、监察、审计等部门。子、分公司的风险管控业务应由总部直管,人员为派出制,定期轮岗。

风险管控的最高负责人应由复合型知识结构的高管来担任,具有财务、法律、审计等方面的专业知识,还要有丰富的企管经验,更要有公正廉明的高尚品格。

风险管控机构配备法律、财务、预算、审计等专业人员。还要在企业风险较大的业务方面,选配相关专业人员。

2 风险管控机构须积极履职来巩固地位

在企业里,一般来说,不能直接创造价值的机构所处的位置相对较低。风险管控机构虽不能直接创造价值,但它在没有发生损失前,能发现并堵塞管理中的漏洞,防控各种风险可能造成重大损失;在发生了损失后,可以采取措施为企业挽回部分或全部损失。从这个意义上讲,风险管控机构也是直接创造经济价值部门。因此,风险管控机构一定要通过有所为,确立在企业中的重要地位。

风险管控的主要工作内容应该放在预防上。即预防由于企业决策失误造成重大损失;控制在人事、财务、安全、热点事件等方面的风险;制定相应的制度体系及应急预案,及时处置突发紧急情况等等。风险存在于企业的各个方面,关键在于找准,难在拿出预防办法。风险管控部门要把剖析企业内部管理问题作为常态工作,不断发现风险点,并拿出预防制度。

风险管控应用高质量的工作来服众。业务部门追求利润最大化或项目快速推进,而对其中的政策、财务、人事、管理等方面的风险却很少考虑。当风险管控部门提出建议时,常遭到业务部门及分管该业务的企业高管抵制。因此,监管人员必须切中风险点,博引旁证案例,对相关当事者进行警示。当然,企业的利益多来自于风险投资,越是风险大的项目或业务,收益也是最大化的,这并不是说提出了风险意见就是否定风险投资,而是把风险因素考虑全面,通过采取相应的措施,降低风险级别,最终还是由企业决策机构对项目的取舍进行决断。

风险管控人员要忠于企业。民营企业多为家族式,家族成员分管的业务一般都是风险高发点,也是监督管理的薄弱环节,风险管控必须突破这些钉子户。风险管控人员要本着忠于企业、为总裁负责、纪律面前人人平等的原则,突破这些壁垒,不管是谁都要严格按制度办。只要公平公正,就会得到“老板”及股东们的支持。

3 风险管控制度要适用、管用

企业应健全风险管控方面的管理制度,如不同级别风险管控人员参加相关业务会议制度,重大业务审核制度,招标采购监督制度,审计制度,人事监督制度,违纪案件查处制度等等。

风险管控制度要少而精,不仅适用更要管用。如,审计制度的核心不是定期开展财务审计,而是不定期开展包含财务的各种业务审计,像体育界飞行药检一样,风险控制部门随时可以抽审企业内部各种业务,这样的审计制度才是必要、有效的。

企业是社会的一个重要组成部分,企业腐败是导致社会腐败的诱因之一。因此,任何企业都应该把净化企业风气,上升为打造和谐社会的一种社会责任,身体力行。企业不仅要建立严谨的管控制度,更要执行严格的纪律。如果有人违规违纪多占了一个馒头,就要罚他一百个馒头;如果有人贪吃了不该吃的一碗饭,就得打碎他吃饭的碗;一次违纪,就得让他产生刻骨铭心的记忆,让他不敢想第二次再次违纪;如果严重违纪,就得杀一儆百,达到惩罚一个当事人,教育挽救一批人的效果。

4 企业风险管控要有超前创新意识

企业在不断发展创新,风险管控更要加快发展创新。作为风险管控的最高负责人在参与企业重大决策的过程中,应与风险管控团队不断跟进新业务、研究新情况,吸收借鉴先行进入企业或是其它产业领域风险防控经验与教训,提前做好制度、措施、人员的准备。一旦企业进入新的产业领域、上了新的项目,管控措施已然成型,人员能及时到位,确保新的业务在可控范围内运行。

如今,企业面临的竞争越来越激烈,大多又是横跨多个领域、多种业态并存、地域分布广泛的集团化企业,经营管理中的风险与日俱增。误入一个高风险行业、用错一位高管、突发一起公众事件等都有可能造成致命的后果。因此,健全并发挥好风险管控体系的作用非常重要。

风险管控从业人员要不断加强综合业务学习,要打破不同行业、不同地域界限,借鉴先行者的经验,不断探索适用于本企业的防控风险手段。

风险管控从业人员要把自己的经验与教训拿出来与大家分享,开展经常性的工作研讨与交流活动,籍以不断提高中小企业的风险管控水平。

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