公路企业项目经理绩效管理的研究
2014-08-22张玉珊杜亚娜
张玉珊 杜亚娜
【摘 要】项目经理在公路施工企业中具有重要的地位,是工程项目部的实际控制人和管理者,直接影响着项目工程的质量、工期、安全和成本。加强对项目经理管理,可以提高工程质量,缩减项目成本,提高企业利润。因此,如何科学有效地考评项目经理业绩,对项目经理进行绩效管理,完善对项目经理激励约束,培育高素质的工程项目经理队伍,是我们关注的一个突出问题。
【关键词】公路企业;项目经理;绩效管理;研究
【Abstract】The project manager has an important position in the highway construction enterprise, is the actual control and management of the project department, directly affects the project quality, schedule, safety and cost. Strengthen the management of project manager, can improve project quality, reduce project cost, improve corporate profits. Therefore, how to scientifically and effectively project manager performance appraisal, performance management to project managers, improve the incentive and restraint of the project manager, training of high-quality project manager team, is a serious problem in our attention.
【Key words】Highway enterprises;Project Manager;Performance management;Research
随着我国综合实力的不断提升,基础设施的投入越来越大,施工企业的准入度越来越低,行业内的竞争是越来越激烈和残酷。项目经理作为施工企业项目实施的主要责任人,体现了企业的管理水平与经营理念,履行着合同的承诺,担负着项目成败、盈亏的主要责任。因此,如何科学有效地考评项目经理业绩,对项目经理进行绩效管理,完善对项目经理激励约束,培育高素质的工程项目经理队伍,是我们关注的一个突出问题。
1. 配备好项目经理
公路施工企业除总经理、副总经理外那就是如何配备好项目经理。项目经理素质的高低决定了这个项目是否能盈利。配备项目经理时,在投标前就应由组织部门进行项目经理的选拔.,一般都需要竞争上岗,承诺制,公开竞争,并进行面试和答辨。只有这样选拔出的项目经理,才深感责任重大,每一步施工都会仔细斟酌,每一份合同都会详细推敲。项目经理应具备以下素质:
1.1 项目经理要思想政治素质好、品德高。有较高的政治素质,就会有强烈的事业心和责任感,自觉地按客观规律办事;作风正派,不循私情,少说空话,多办实事。
1.2 项目经理要有较高的知识和业务素质。知识丰富,才能做到视野开阔,妥善处理各种复杂问题,以适应现代管理的需要。业务素质高,就是要有足够的技术能力、与人共事能力、具有领导艺术和协调能力。
1.3 项目经理要有较强的公关能力。项目在市场经济中运行,要承揽征地拆迁任务、要与业主和监理打交道,以及施工过程中遇到的很多方方面面的问题。为了创造良好的经营环境和施工环境,项目经理必须利用自身能力优势,在社会上开展种种活动,使施工项目顺利进展。
1.4 项目经理要注重工作业绩,也就是看其实际成绩,不但要听其言,更重要是观其行。看上一次施工项目是否管理得好,是否创出了样板工程,是否有业主的投诉,合同管理是否落到了实处,是否向企业茭足了货币资金。
2. 合理抓好责任成本管理
(1)责任成本就是按照谁负责、谁负担的原则,把可控成本归集到负责控制成本的责任部门上来。施工企业责任成本管理是根据施工企业生产的特点,结合工程标价的构成和成本发生的区域,以项目经理部、工程部、班组及职能部门等责任部门为主体,以预算管理、定额管理、财务管理、会计核算等管理方法为手段,通过确定目标成本和目标利润,对项目经理部发生的成本费用进行的控制。实行责任成本管理可以发挥如下作用。
(2)可以促进职工思想观念和企业经营机制的转变。推行责任成本管理后,与每一个干部职工的经济利益密切相关,因此可以转变干部、职工的思想观念,克服基层单位领导只管干不管算,重产出数量不重视投入成本,重产值不重效益的现象,改变职工从“要我算?”变成“我要算”,从算中挖潜,不断增效。可以充分调动广大职工的生产积极性和主观能动性,促进劳动生产的提高和工程进度的加快,同时提高职工的收入水平。可以促进职工质量意识的增强和工程质量的提高。责任成本管理既要求核算成本支出,又要求保证工程质量。因此,职工要使自己的劳动全部得到承认,就会十分重视工程的质量,从而促使职工增强质量意识,达到提高工程质量的目的。可以促使职工努力降低成本支出,促进企业经济效益的提高。根据责任成本管理原则编制的责任成本预算,是责任部门(施工队、班组)成本支出的上限,因此责任部门人员的工资、消耗的材料费等都要控制在责任成本预算之内;由于在完成的工作量一定的前提下,职工的工资收入和消耗的材料、使用的机械台班数量超过定额的标准,则超额部分要从应得的工资中扣除;反之,如果材料、机械等费用节约,则责任部门可以从节约的材料费等费用中提取一定比例的奖励,因而可以促使责任部门和广大职工在保证工程质量的前提下千方百计地节约村料、节约机械等费用,以取得更多更高的收入。施工队班组就可以降低成本支出,提高经济效益。endprint
3. 完善项目经理绩效考核体系
项目经理绩效评价是否严格、科学、公正,将直接关系到项目经理激励机制能否有效运行。项目经理绩效评价的公正与否,影响着项目经理的积极性,以及项目部人员的积极性。施工单位要针对工期、成本、安全、质量和合同管理等科学确定各项经济指标。加强项目管理过程的控制和考核,实行阶段性考核,工期较长的大型项目,可以实行年度考核,工程完工后进行一次总的考核,按考核结果实行项目经理薪酬分配。在考评的过程中,要根据公司的实际确定各项指标的权重。工程完工后考核各项指标实际实现情况由项目部和公司相关职能部门共同提供,公司人力资源部根据相关职能部门提供的资料和数据,按照考核办法规定计算项目经理的绩效考评分数。
4. 建立合理的项目经理激励机制
如何更好的激励项目经理,调动项目经理的积极性,使其全心全意的努力工作,这就要有着健全的激励机制。
(1)薪金制。项目经理薪金制指以一个工程项目建设为周期,根据项目生产规模和经济效益完成情况确定项目负责人工资收入的工资制度。包括基本薪金和效益薪金,基本薪金也称基薪或岗位工资,根据工程项目的经济规模,本地区本行业及企业职工平均收入水平来确定。效益薪金包括绩效薪金和风险薪金,反映项目经理在工程项目生产经营管理过程中的实际业绩,是其创新劳动的价值,体现风险和利益的一致性。
(2)虚拟股票。虚拟股票是指公司给项目经理一种“虚拟”的股票,项目经理可以据此享受一定数量的分红权和股价升值收益。此时的收益为未来股价与当前股价的差价,但没有所有权,也没有表决权,不能转让和出售,在离开企业时自动失效。
(3)竞争激励。项目经理的岗位要由具有资质的来担任,要综合考虑竞岗者的能力、素质,不能通过关系来决定项目经理的选任。公司要严格规定导致企业亏损的项目经理或给企业声誉带来严重损害的项目经理(比如安全事故),都要给予严厉处分。
(4)晋升激励。对于具有经营领导能力的项目经理要予以晋升,让其在适合自身的岗位上工作是对其一种激励。职位晋升是一种激励途径,但不可能所有干得好的项目经理都会得到晋升,可以通过激励薪酬的方法来实现对项目经理的激励。
(5)荣誉激励。企业根据绩效考评给予项目经理荣誉称号,宣传其业绩,以提高项目经理的社会知名度和职业荣誉度。企业对优秀项目经理进行推荐和宣传,不但可以激励项目经理,也是对企业形象的宣传。
5. 建立合理的项目经理监督约束机制
5.1 加强对项目经理的业绩的审计考核。对于项目经理的业绩考核要建立科学的可行的绩效考核体系,使得项目经理的绩效能够得到体现。对施工企业项目经理进行严格的审计,不仅要接受公司的专门审计,也可以通过社会中介机构的力量来进行。
5.2 加强对项目经理的风险约束机制。对项目经理实行风险抵押制度,企业与项目经理签订风险承包合同,合同内容应该具备明确双方关系、确定经营方式和范围、承包方式、甲乙双方的责权利关系、债权及债务关系、工程资金结算、变更和终止、违约责任等。同时,签订抵押协议,抵押可以分成三种形式:
(1)现金抵押,按工程总造价的 5%~10%交纳现金。
(2)房产抵押,将项目经理本人的房产证交给公司并签订房产抵押协议书,去房产部门办理房产抵押手续。
(3)机动车辆的抵押,凭机动车辆的抵押协议书到车管部门办理抵押手续。
5.3 加强对项目经理的预算约束。项目经理在每个项目进行施工前都要与企业签订合同,对项目经理的责权利做了明确规定,对项目应该上缴的利润也做了相应的规定。公司不仅要对项目经理实行合同约束,还要有预算约束。预算约束是指企业在其管理中对工程项目部按预期收入总量来计划它的财务支出的关系。即项目部的预期支出要受到预期收入的约束。工程项目部必须根据预期的收入事先控制其支出,编制切实可行的资金预算计划,使得预测所使用的资金不超过其资金来源。预算约束在财务上规定了项目经理的决策边界,对其影响很大,尤其是职位消费方面。有着严格的预算约束,公司可以对项目经理的支出进行良好的控制,对工程项目部的财务审计控制。
5.4 加强对项目经理的质量责任约束。项目经理作为企业法人代表在工程项目部的代表人,全权负责工程项目的管理,其管理水平决定了项目部提供的建筑物的质量。施工企业生产的产品,与普通的产品不同,一般来说不能进行返工。建筑物的质量尤其重要,如果施工企业生产的产品质量不合格,将会带来安全隐患将会产生及其恶劣的社会影响。
总之,工程项目经理管理完善程度直接影响企业的经济效益,项目经理管理的健全对企业的发展至关重要,对项目经理有效绩效考核是施工企业制度创新的重要内容,对于提高我国施工企业管理水平,对项目经理职业化以及施工企业经济效益提高都有重要理论和现实意义。
参考文献
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[2] 陈铭.项目经理在项目管理中的作用[J].有色金属设计,2007,(01).
[3] 李培珍.项目经理是施工项目责权利的主体[J].山西建设,2010,(06).
[文章编号]1619-2737(2014)07-02-526
[作者简介] 张玉珊(1963-),男,工作单位:山东省菏泽市交通运输局。endprint