高职院校教材征订的问题及对策

关飞红

（广州番禺职业技术学院，广东广州 511483）

高职院校教材征订的问题及对策

关飞红

（广州番禺职业技术学院，广东广州 511483）

教材管理工作是高职院校教学管理工作的重要组成部分，而教材征订工作又是影响教材管理的重要环节。为确保高质量教材进入课堂，提高教学质量，应重视教材征订工作存在的问题。文章根据高职院校教材征订的现状及存在的问题，提出改善对策，为推动教学建设创造条件。

高职院校；教材征订；对策

教材作为教师授课、学生学习的重要载体，是整个教学过程的基本工具，是高职院校提高教学质量的重要保障，是实现教学目标及体现办学特色的基本保证。为推动高职院校教学建设，深化教学改革，为确保高质量教材进入课堂，提高教学质量，必须加强教材管理。教材征订作为教材管理工作的重要环节，要了解高职院校教材征订的现状，对其存在问题提出行之有效的对策，为加强教学管理提供条件。

1 高职院校教材征订的现状

1.1 教材征订的程序

目前多数高职院校教材征订的程序大体相同，以广州番禺职业技术学院为例，主要是：①教务处根据各专业人才培养方案下达学期教学任务；②各系（院、部）根据开设课程安排教学任务；③各专业任课教师根据教学任务安排填写教学任务安排表（含教材信息），由各教研室审核汇总后，再经各系（院、部）负责教学管理的领导审核后上报教学处； ④教务处审核各系（院、部）填报的教学任务安排表（同时各系院在教务管理系统录入教学任务安排相关信息）；⑤各系（院、部）根据教学任务安排表信息填报教材征订表,经各教研室及系院领导审核后交教务处；⑥教务处审核各系（院、部）教材征订表，并汇总学院征订表发至教材供应商；⑦教务处根据教材供应商的回告将教材征订情况反馈至各系（院、部）；⑧各系（院、部）再将回告信息反馈至相关专业教师处理，后再回复至教务处，教务处再反馈至教材供应商。

1.2 必修课与选修课教材征订情况

必修课教材的数量根据行政班级实际人数进行预订。

职业能力选修课和基本素质与能力选修课教材的数量根据学生在教学管理系统中预订教材的情况进行预订。其中，如果基本素质与能力选修课教师未要求学生订教材，教务处则不统一征订。

1.3 教师教学用书征订情况

教师用教材数量根据经教务处审核后的各系（院、部）填报的教师订书清单进行预订。各专业教师领用教材，必须与所教专业、班级学生用的教材一致，不能领用其他教材。如果教师连续担任同一门课程的教学，在教材没有更新的情况下，不应重复领用教材。

1.4 教材征订反馈情况

教材征订的反馈情况是教材征订较为重要的一个环节，若得不到及时反馈，将会影响到正常的教学活动开展。教材征订反馈主要涉及到教材供应商、教务处、各系（院、部）教学秘书以及专业教师等，需层层反馈沟通。我校《教材管理办法》中规定：“教务处应及时跟进教材供应商征订教材情况，要求其及时回告征订情况。如选用教材属出版社停印教材，教务处应在收到回告信息后两天内通知相关系（院、部），相关系（院、部）在接到通知后三天内将教材预订变动情况报送教务处，以便及时变更教材的征订。”

1.5 教材征订过程中出现的特殊问题

教材征订是一项较为繁杂的工作，受各种因素制约总会出现这样那样的问题，如漏订、少订、重复征订等。我校《教材管理办法》中规定：“各系（院、部）因漏订、少订或临时选购的教材以及因计划临时调整所需的教材，应提供书面申请，经教务处同意后办理。调整申请一般在教材使用前一个月提出。”

2 教材征订存在的主要问题

2.1 教材选用直接影响教材征订

要征订教材，首先要做好教材选用工作。我校《教材管理办法》中规定：“在认真分析课程标准的基础上，由教研室确定使用的教材版本，经所在系（院、部）领导审核后，报教务处统一征订。教材的选用应体现工学结合的高职课程特点，符合课程标准的要求，应优先选择校本教材或国家、省级规划的高职新版教材。”教研室、系部、教务处虽对教材选用进行分层管理、层层把关，但往往是由任课教师决定。部分任课教师对教材选用工作不重视，没有结合课程标准，不花精力去研究教材，随意选用。部分老师为图方便，长期使用自己熟悉的教材，知识更新度不够。很多新教师往往沿用上一届学生使用的教材，没有结合实际了解学生的真正需求。部分教师会偏向使用新的自编教材，往往导致教材无法在开课前印刷好，学生无教材，影响正常教学授课。以上各种因素会导致在教材征订过程中出现部分教材版本太旧出版社已停止出版，或是版别低已出新版要改订等情况，严重影响教材征订的准确率和效率。

2.2 教材征订程序存在弊端

教材征订程序一环接一环，看似层层把关，层层审核，但中间存在重复工作，且没能与信息化系统结合起来，仍是人手工操作。各系（院、部）教学秘书把教学任务安排信息（含教材信息）录入教学管理系统后，仍要填报一份系院教材征订情况统计表，工作量大，且容易出错，未能将此工作通过教学管理系统来简化。

2.3 选修课教材征订情况不合理

选修课教材征订与必修课教材征订情况不同，我校选修课分为职业能力选修课和基本素质与能力选修课，这两项选修课教材的数量是根据学生在教学管理系统中预订教材的情况进行预订，再由各班级班长统计好选修人数自行到教材库现金订购。在学分制教学模式下，学生对于选修课的选择有较大自主性，同一专业，同一班级，每个学生根据自身条件和就业需求会选择不同的课程，这会导致每个班级的学生对教材的需求出现较大的差异，加上又是学生自行现金订购，这些会致使选修课教材征订存在不确定性，给选修课教材的征订工作增加了难度，还会出现开课后教材不能及时到位的情况。

3 提高教材征订效率的对策

3.1 要严把教材选用关

随着学分制教育体制的不断深入，为了避免在教材管理过程中教材选用的盲目性，提高学分制下的教学质量，高职院校应根据实际情况，发挥教学工作委员会的作用，建立一套完善的教材质量监管评估体系，严把教材选用关，即时收集并反馈教材使用相关信息，为师生提供选择教材选择参考。同时要加强任课教师选用教材的意识，各门课程教材的选用必须严格以专业人才培养方案和课程标准为依据，坚持择优原则，认真选定，摒弃以往的惯性做法，要与时俱进，注意信息更新，从而提高教材征订的效率，确保教学活动的正常开展。

3.2 完善及简化教材征订程序，特殊问题灵活处理

随着计算机技术的发展与应用，高职院校教材征订工作也应当实现自动化、网络化。在各院系教学秘书将教材信息录入教学管理系统后，应当直接由教务处教材管理工作人员在教学管理系统中选择系部、专业、班级、教材等信息，充分利用现代化的教学管理系统，完成系统教材征订工作，并生成教材征订单。这样就避免人手工操作的重复工作，减少工作量，也可避免二次出错，从而简化教材征订工作程序，提高教材征订工作效率。

在教材征订过程中，对于选修课教材征订存在的不确定性，要与教材供应商进行充分协商，尽量减少不必要的手续，确保选修教材的库存量，为学生订购选修课教材创造有利条件。对于教师用书征订，以及少订、漏订或重复征订学生教材的现象，要灵活处理，以不影响正常教学活动开展为前提。

3.3 要提高教学管理人员的素质和水平

教材征订工作主要是由教学管理工作人员来完成，要提高教材征订工作效率，必须要先提高教学管理人员的素质与水平，建立一支高素质的教学管理人员队伍。

教材征订工作除了任课教师外，各院系教学秘书及教务处管理人员也关健人物。教材征订工作主要由各院系教学秘书与教务处教材管理人员来协调完成。为避免后期教材征订回告的多次沟通协调，影响教材征订的效率，首先各院系教学秘书作为院系辅助教学管理人员，要发挥自身专业技能，建立各学期教材征订信息库，认真检查任课教师所填报的教材征订信息，对于部分教师惯性做法直接复制粘贴以往填报的信息（版别低、价格错等），能及时发现并予以改正，减少回告率。其次教务处教材管理人员也应运用计算机网络现代化管理手段，不断提高教材管理水平，使得教材征订工作科学化，为教学管理工作提供更好的服务。

综上所述，教材征订工作作为高职院校教学管理工作的重要一环，做好教材征订工作，对保证教学质量，实现人才培养目标有着重要的作用。

[1] 黄汉芬.高校教材选用中的问题及对策[J].桂林航天工业高等专科学校学报,2008(2）：63-65.

[2] 黄娟.论教学秘书如何做好高职院校教材征订工作[J].时代教育,2011(6）：33-34.

[3] 李正大.关于高职院校教材管理创新服务的思考[J].内蒙古教育（职教版）,2013(1）：8-15.

Problems and countermeasures of teaching material subscription in higher vocational colleges

GUAN Fei-hong
(Guangzhou Panyu Polytechnic, Guangzhou, Guangdong, China 511483）

The teaching material management is an important part of teaching management in higher vocational colleges, and teaching material subscription work is the important link of the teaching material management. In order to ensure the high quality teaching material entering the classroom and improve the quality of teaching, problems in the teaching material subscription should be paid attention to. This paper puts forward some countermeasures to improve the situation and create conditions to promote the construction of teaching.

higher vocational colleges; teaching material subscription; countermeasures

10.3969/j.issn.2095-7661.2014.02.023】

G718.5

A

2095-7661(2014)02-0091-03

2014-02-23

关飞红(1985-)，女，广东高州人，广州番禹职业技术学院教师，学士，研究方向:教学管理。