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化学实验室授权签字人的几个注意事项

2014-08-15覃辉平陆叶娟广西冶金研究院530023

化工管理 2014年12期
关键词:仪器设备证书实验室

覃辉平 陆叶娟(广西冶金研究院 530023)

在我国检验检测领域出现授权签字人这个工作是从应用ISO/IEC导则25开始的。授权签字人在实验室里是非常关键一个岗位。这个岗位也越来越引起人们的高度重视。因为这个岗位的关键,所以对于实验室授权签字人的要求也就自然而然的很高了,这就要求授权签字人有一定的权力和经历,能够掌握检测技术和实验室的管理体系。因为他们是实验室检验测试工作质量的代表者。

一、对实验室授权签字人的理解

对实验室授权签字人可以简单的定义为在被相关机构认可的情况下,被赋予能够签署实验室实验报告权利的人员。这个岗位的工作多,所肩负的责任也比较重大。要求授权签字人具备较高的素质,需要有能力的人来担任。

二、审核中对授权签字人的要求

1.授权签字人的资质

首先要确定实验室授权签字人是代表实验室签发报告和证书的人,因为报告和证书是实验检测和校准结果的最终证明。因此良好的专业素质和管理素质是授权签字人所必有的,而且还要有对实验检验和测试的能力,并且能够对实验过程和测评结果做出评价如何做出准确的评价就要求授权签字人要具备高度的责任心和良好的观察鉴别能力,客观的判断能力。更重要的一点是授权签字人曾经从事本行业三年或三年以上。

2.授权签字人的职责和权利

因为授权签字人是签发报告和证书的人是对实验检验和测试质量的最终把关,所以授权签字人对其所签发的报告和证书都要负主要责任。那么如何较好的签发报告和证书是授权签字人必须注重的一个问题。首先要对报告进行认证核对,看看报告是否满足用户的需求。然后就要授权签字人通过检测报告标准来检测报告,最后就是看报告有没有差错,对于有异议的报告,更要仔细审查核对,看看报告是否有依据,是否科学合理。

三、怎样正确的考核授权签字人?

1.了解评审内容

实验室授权签字人在上岗之前,需先由评审团对其进行严格的评审并由最高领导人赋予其权力之后才能胜任,对授权签字人的基本要求如下:

本科或本科以上的学历,并且是化学及相关专业,三年或三年以上的相关工作的经验,另外如果不是化学及相关的人,那就要求申请人具有相应的化学检测工作经验;有相应的职责权利;

相关仪器设备的检定和校准熟练掌握;

掌握该领域的技术标准方法;

掌握检测报告的审核和签发程序;

能够对检测结果做出相应评价;

掌握评审准则,了解相关法律法规。

2.对授权签字人的考核

按评审程序,授权签字人考核首先需要每个人填一张表格,需要对每人进行单独的考核。为了证明被考核人的经历和权力,制定了评审内容的①和②两条。每个人不是所有的事都记得清清楚楚。③和④就主要考核被考核人是否对相关仪器设备的检定和校准能够熟练掌握。⑤和⑥就对被考核人的个人能力做出考核。正因为授权签字人的关键作用,而且还担负着重大责任,所以对授权签字人的考核提升了很大的难度,也能提高授权签字人的素质和他们的工作质量。

四、正确的安排授权签字人

要合理地的安排授权签字人,主要根据实验室的规模来确定授权签字人的数量,通常情况下安排至少有两人或两人以上,这样能够有效的运转报告或证书的签发,也没有必要安排太多的人。如果实验室有向CNAS推荐申请授权签字人的想法,那么实验室要考虑到他的能力与资格和是否满足基本的评审内容。

五、授权签字人的授权

授权签字人是由实验室提出的授权签字人候选名单,而这些候选人名单里都是具备相关条件的人员,然后再由有关部门出具相应的证明材料,通过评审组在现场评审、考核这些资料额候选人员,最终确定授权签字人。然后由评审组将考核结果和随评审报告上报给相关机构最终批准认可。人们一直在授权签字人由谁授权这方面有所争议,因为没有相关的规则或规范,很多人认为评审机构授权,是因为授权签字人由评审机构考核批准。事实上,是由法定代表人(最高管理者)签发授权书的。授权签字人是实验室提名申请推荐的,由评审机构考核,实验室法定代表人(最高管理者)再签发授权书。

六、化学实验室授权签字人的职责

有些人对于授权签字人的认识比较浅,他们只认为授权签字人的工作只是审核和确认实验报告的正确性。他们所认为的并没有错,只是不全面,没有感觉到授权管理人在实验室里的作用。那么授权签字人在实验室里的工作到底有哪些呢?

1.实验室设备

在实验室里,首先要确保实验室的安全。由于实验的工作人员、所使用的仪器设备、消耗材料和配件、实验室里的环境条件还有检测过程等方面都可能影响到实验结论,所以,授权签字人不仅要审核检验报告,还要对实验室里一切可能影响实验结果的因素进行一些措施来管理,以保证实验结果的正确性,这也在授权签字人工作的范围之内。

2.如何做好工作

授权签字人在对实验室设备进行管理的同时,也要很好的监督实验实施的过程。因为不恰当的实施会很大程度上影响实验结果的准确性。授权签字人员要管理好实验室里的工作人员、所使用的仪器设备、消耗材料和配件、实验室里的环境条件等,进而保证工作质量和实验结果。

总结语

简言之,实验授权签字人是实验室里不可缺少的一个重要工作岗位。这个岗位是由最高管理者对其任命进行授权的。授权签字人不仅要确认实验报告的正确性工作,而且还要负责实验室里的其他项工作,比如实验室的安全,实验室工作人员的管理,实验室设备的管理等。由于工作的重要性,所以对授权签字人的各种要求也比较高。

[1]任丽娜,陈春生,刘海峰.实验室认可的实施与实验室管理[J].计量与测试技术.2009(10).

[2]屈希彦,李守民.实验室认可管理体系[J].现代测量与实验室管理.2009(03).

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