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车辆安全管理系统的研究与实现

2014-08-15赵忠虎辽河油田高升采油厂运输二大队辽宁盘锦

化工管理 2014年12期
关键词:车辆管理管理系统数据库

赵忠虎(辽河油田高升采油厂运输二大队 辽宁 盘锦)

引言

随着信息化时代的到来,现在我们生活、工作中的各种信息够趋向于数字化、智能化。尤其是工作中数字系统的普及,大大提高了统计工作的准确性和效率。车辆安全管理系统就是也是在这样的环境下诞生。现在交通的日益发达,导致了一个单位再也不可能是单一的商务车,而是由很多不同车型组成。数量的增多和种类的不同,无疑使单位车辆信息越来越复杂。这也是我们研究车辆安全管理系统的基本出发点。

一、研究车辆安全管理系统的意义

旧式的车辆安全管理大多采用在会议上宣布相关注意事项、口头之间传达、打印发放相关文件、人工签发路单、使用e x c e l表格统计等方式来管理。这种管理方式不仅会耗费大量的人力和时间,而且还经常存在数据传递效率低下,司机要频繁签路单降低工作效率的问题。在当今工作社会对工作效率提高的要求越来越快现状和公司车辆安全管理中存在的各种问题和不足之处,该采用什么方式来改进安全工作,提高工作效率同时又要保证科学性、准确性,已经成为了当今包括油田开采在内的各种行业各种公司在车辆安全管理工作中必须面临的问题。

根据以上背景,在信息化、智能化飞速发展的今天,利用公司搭建的信息系统平台强化安全工作,使公司的安全管理工作网络化、信息化无疑是最好的解决办法。将信息技术和安全管理工作深度融合,不仅可以改进和弥补传统安全管理工作中的不足,还可以大大提高安全管理的工作效率,还可以促进安全管理信息化水平的提高。如何对车辆安全管理系统进行创新性研究,已经成为各种公司目前正面临的一项重要而又紧迫的任务。

二、车辆安全管理系统简介

车辆安全管理系统是基于现代信息技术的一项系统。现代互联网速度的提高和计算机知识的日益普及为车辆安全管理系统的信息化发展提供了基础环境。SQF数据库技术和.NET编程技术的快速发展进一步为车辆安全管理系统提供了技术上的支持和保证。比如安全视频监控技术、G PS全球定位技术、H SE安全网络平台建设等都是信息技术的具体应用。

车辆安全管理系统是一项典型的信息管理系统。该系统主要包括后台数据库和前端应用程序两个方面。数据库要求统一性和完整性强安全性强,这样才能为车辆安全管理系统的应用提供基础。除了要保证后台数据库的安全性和完整性外,还要保证前端应用程序功能的完备、使用起来简单易行。

三、车辆安全管理系统具体内容

目前的车辆管理系统主要有员工信息维护、驾驶员基本档案管理、车辆基本档案管理等。其具体内容可以规整为如下所述几点

1.各种类型的档案管理和报表

档案管理包括对驾驶员基本档案管理、车辆基本档案的管理和往来单位档案的管理。利用计算机强大的计算功能,车辆安全系统可以够使档案信息更加安全准确,更加易于管理,更利于检索。

除了员工档案和车辆档案的管理外,系统还能够用来很方便的管理各种报表。比如车辆档案表、驾驶员档案表、车辆的运行记录、加油记录、收费记录、年检记录、违章记录、等等各种有关的明细表和各种车辆的费用统计表的查询、数据分析、等功能都可以很方便的利用系统实现。除了这些功能,系统还能够通过自定义得到功能的延伸与扩展。

2.车辆管理

车辆管理主要包括车辆的使用、日常业务的管理。对车辆的使用情况,系统可以提供直观的车辆状态图,从图中可以直观地看出车辆的各种状态,比如是某辆车是正在出车还是处于备用状态或者是在维修。然后可以基于车辆的状态图进行各种管理活动。

车辆的管理活动包括加油、保养、维修、年检、保险以及对车辆违规的处理等各种管理活动。通过车辆管理系统就可以很方便地对车辆进行科学合理的调度安排。

3.智能提醒

系统的另一特点之一就是智能化。系统不仅可以提供日常业务数据的记录、查询,还可以进行智能提醒业务比如年检到期自动提醒,保险到期自动提醒、保养提醒、驾照年审提醒、等都可以实现智能预警,为车辆管理提供更多更科学的指导,免去许多不必要的麻烦。

总之,车辆管理系统可以集各种数据处理为一体,可以方便地导入、导出各种数据、报表。数据处理形象、简单易懂。为车辆管理提供数字化、整体化的管理方案,将人工管理方法更新成电脑管理从而极大地降低了管理人员的工作量,使车辆管理更科学、高效。可以大大减少资料查找困难,办公效率低下的问题。

四、车辆安全管理系统实现

上文我们提到,这套体统主要由后台数据库和前台客户端组成,。系统的实现就需要把这两项工作具体地落到实处,要进行数据库分析与设计。数据库的数据主要包括:用户信息,驾驶员信息、车辆信息、车辆运行信息、事故信息以及路单信息等。

当然,这套系统最直观的体现就是前台客户端的运用。为了保证信息安全,本系统采用的是使用账号密码登陆的方式,只有正确输入了正确的账号和相匹配的密码之后才能够进入后台管理系统,否则不能进入系统。

为了使整套管理系统更简洁,使用起来更高效,登陆后,就可以一目了然地看到系统中各种功能菜单的陈列,管理系统主要包括通知管理、安全文件管理、安全文化建设、人员安全管理、车辆管理台账、审批管理、安全隐患管理、应急事故管理、安全考核与检查、交通安全管理、系统设置与管理和注销登录几个模块选项。当然,每项菜单下根据不同需要设不同的二级菜单。

结语:在研究了当前工作对车辆安全的需求之后,我们根据传统车辆管理系统存在着人力物力资源消耗大、管理效率低下、准确率低等各种不足后,依据现代计算机技术的快速发展,办公自动化、智能化已经成为一种潮流的现状下。我们依据这些技术进行系统设计。该系统大大提高了以往车辆管理系统的科学性和准确性,也会极大地提高车辆管理的安全性。使车辆在工作中减少不必要麻烦,促进生产效率的提高。

[1]赵娣.车辆管理系统的设计与实现[D].山东大学2007.

[2]郭向硕,沈建新.基于C/S模式的车辆管理信息系统的设计与实现[J].机械制造与自动化.2008(02).

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[4]胡继华,杨贵根,刘志斌.实现道路交通安全的营运车辆监控系统框架研究[J].中国安全科学学报.2007(08).

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