《河南水利年鉴》条目编写常见问题分析

□尹燕莉（河南省水利宣传中心）

0 前言

《河南水利年鉴》主要由条目、文章、表格、图片和附录5部分组成，其中，条目是年鉴中最基本、最重要的组成部分。年鉴的撰稿工作基本指的就是条目的撰写。《河南水利年鉴》中“综述”“市县水利”两个栏目，就是以条目为主要形式，集中反映河南水利年度发展的进程。要想编出高质量的水利年鉴，关键就是看条目选材是否全面、准确、有特色，条目内容撰写是否朴实、规范、严谨。

1 条目类型

1.1 综合性条目

综合性条目是指条目中的“概况”，一般居于各条目之首，起提纲挈领的作用，使读者对全局有一个概括的了解。《河南水利年鉴》“市县水利”栏目中，各地市的第一个条目“概况”就是综合性条目，它的特点是着眼于全局，高度概括，内容侧重于本单位的基本情况、主要工作的反映，揭示年度内事情发展变化特点及趋势。年鉴条目编写中常出现的问题是，综合性条目中应简单提及、一笔带过的内容论述过于详细，甚至与后面单一性条目内容完全重复，失去了综合性条目凝练年度工作精华的特点。

1.2 单一性条目

单一性条目主要反映的是本单位内部单一工作情况，是对具体工作进行一事一条或一类一条地铺陈展开、详细说明。如《河南水利年鉴》各市县中的常规条目“防汛抗旱”“工程建设”“河道治理”“水政水资源管理”“农田水利”“饮水安全”“水土保持”“移民安置”等均为单一性条目，详细记录了单位各分项工作的年度详细进展情况。需要注意的是主题和事件具有专一性和排它性，凡可以单独介绍的具体事件，均应单立条目，但根据《河南水利年鉴》这几年的具体情况看，条目内容有时分得太细，如水利财务栏目中，“财务检查工作”“完成审计、监督检查配合工作”“创新财务监管方式”“廉政风险防控机制建设”，这些条目名称本身不规范，内容零碎，可以根据年度具体工作内容，经过文字编辑后，把相同类型的工作合并为一条，整合为“水利资金监督管理”，分段详细说明即可。

1.3 典型性条目

典型性条目即选择年度内具有典型意义的事件进行记述，其特点是着眼于“点”的角度，主要是对大事、要事、新事、特事、热点事物的记录。一般选取年度中代表事物本质和发展主流，对发展进程有重大影响的事物进行记录，如重要会议、重大举措、重要工程、自然灾害等。如《河南水利年鉴》“规划设计”和“建设管理”栏目中，“年度水利工程计划审批”和“省重点项目前期工作”会以典型条目形式，按工程项目分条详细记录年度各项水利工程项目计划审批情况。又如随着中共中央国务院关于加快水利改革发展的决定出台，2012卷《河南水利年鉴》中在一些市县水利中加入了“贯彻落实中央一号文件”的典型性条目。在“水政监察”分栏目中有时也会设“重大水事纠纷案件”等条目，这些都是典型性条目。由于年鉴逐年编纂连续出版，是跟踪反映年度的新情况和新资料，所以新颖性是年鉴内容质量评价的重要标准，典型性条目就满足了年鉴常编常新的需要。

1.4 三种条目类型的关系

综合性条目侧重于面上情况的介绍，单一性条目主要是专题性的记述，两者都是从“面”的角度，分层次展开记述本单位基本情况和主要工作内容，条目设置与各单位的工作业务相对应，全面系统地反映单位的基本业务和主要工作进展情况，具有条目规范稳定，标题整齐简洁，年度间连续性强的特点，属于常规条目。典型性条目就像“点”，具有更强的时效性、典型性、灵活性。一些在单一性条目中无法详细展开说的工作情况，可在典型条目中详细记录，对综合性条目和单一性条目是一种很好的补充作用，属于动态和特色条目。三种条目类型相辅相成，互为补充，共同构成了一个完整的栏目。

2 条目选材

2.1 “全”

就是要尽可能全面地反映单位年度发生的事情，不能漏项缺项，要做到大事不漏，新事不丢，由于年鉴有很严格的时间限制，当年的事情没有记录，下年就无法再记录，所以对于年鉴撰稿人来说，“全”是首要的。同时，在内容选择上，既要如实反映工作成绩和经验，也要客观反映存在问题、灾害事故等，要全面反映年度事件。

2.2 “准”

水利年鉴做为专业年鉴，是一本重要的资料性工具书，准确性是年鉴的基本立足点，若失去了准确性，也就失去了借鉴参考的价值。年鉴事件要求真实、准确，对事件的时间、地点、过程、结果要如实反映，不能出现未经查实、似是而非的记载。要严格时间标准，只能记录当年发生的事情，回顾以前与计划未来的事情都不能记入当年年鉴。河南水利年鉴的时间断限是从每年1月至12月。要保证记载的资料和数据准确真实，使之具有存史、资政作用。

2.3 “精”

每年各单位发生的事情很多，年鉴不可能也没必要把所有事情全部收入，北京大学肖东发教授在《年鉴学概论》中提出年鉴条目要选择有“年度特点的大事、有史料价值的事物、有借鉴作用的事物和有知识价值的事物”。许多年鉴撰稿人常见的问题是把工作报告或年底总结的格式改成条目形式，但内容没有提炼整理，夹杂了大量的虚话、套话，不符合年鉴条目规范要求。撰写条目要求开门见山，直陈其事，用朴实易懂的语言把事实讲清楚。由于年鉴的特点之一是资料信息的高度密集，就要求以尽量小的篇幅容纳更多的信息，这就要求年鉴撰稿人对全年资料信息要有一个去粗取精、去伪存真的分析筛选、加工制作的过程。

3 条目撰写

3.1 数字与计量单位

《河南水利年鉴》数字运用执行《出版物上数字用法的规定》（GB/T15835-2011），量和单位名称、符号的运用执行《国际单位制及其应用》（GB3100）、《有关量、单位和符号的一般原则》（GB3101）、《量和单位》（GB3102）和《水利水电量、单位及符号的一般原则》（SL2.1）、《水利水电通用量和单位》（SL2.2）、《水利水电专业量和单位》（SL2.3）的规定。《河南水利年鉴》中使用数字要求准确、规范，不能有“据说”、“可能”、“大概”“近”等不确切说法。年内实现的主要经济社会发展指标数据或年度完成的工程量等，不能只写设计、计划工程量等数据，要写出年度实际完成量或截至年底累计完成量。编纂过程中常见的问题有：总分数字不一致，如“工程总投资2489万元，其中，中央1998万元，省300万元，市100万元，”分项数字相加与总数不对。“工程投资近50多万元”，“近”与“多”前后矛盾，不能同时使用。单位符号和数量词要完整、一致，如10~20%,应改为10%~20%；如果要表示3万至8万,不能写成3~8万，应改为3万~8万等。

3.2 时间与称谓的表达

时间表达采用阿拉伯数字，要求准确具体，不能使用“今年”、“明年”、“目前”、“最近”等时间代词，应写出具体时间。“××××以来”改为“××××以后”，表示时间段如“1至3月”，应改为“1-3月”，这些都是撰稿人经常出现的问题。

单位、职务要准确、规范。单位名称要写全称，如郑州市、内黄县不得写成“我市、我县”。“人大副主任”应写清楚省（市或县）人大常委会副主任。年鉴不加“同志”“先生”等类称呼，人物的职务放于姓名之前，职务、职称只需出现一次，以后均可略去。

3.3 标点符号用法

《河南水利年鉴》采用2012年新版《标点符号用法》，常见的问题有：并列复句，内含2个分句，并列的分句之间要用分号，如“全省共发生水事纠纷147件，其中，省际11件、省内136件；已处理138件，其中，省际6件、省内132件”，同时也要注意分号句中不能出现句号。使用“其中”一词时，如其后叙述的是一项，则“其中”后不用逗号；如其后叙述的是几项，则“其中”后应用逗号，不用冒号。书名号的标示范围不止书刊，凡文化精神产品都可以用书名号。非文化精神产品，如单位、奖项、活动、展览、称号等，不能用书名号，可用双引号标示。年鉴写作中许多简称、缩略语要加引号，如“三条红线”“四个安全”等。间隔号位置不对，如驻马店“75·8”特大洪水灾害，间隔号应居中，不能点在下面。引号之间、书名号之间，表并列关系时通常不用顿号，例如，全年利用“世界水日”、“中国水周”宣传活动……；制定了《防汛工作方案》、《重点工程防汛预案》……根据2012版《标点符号用法》，中间顿号都应去掉。

3.4 语法与词汇

由于年鉴采用规范的记述体语体文，要求用客观、准确、简明、严谨、平实的语体记述内容，不用随意褒贬、感情色彩强烈的词语。年鉴稿件中常见的形容词，如积极、重要、狠抓、大力、扎实、认真、深入、努力、及时等，均应删去。如“全省水利系统大力开展安全生产体系建设”，“大力”就可删去。

专有名词使用要准确，如“法律法规”是指国务院，各省、省辖市人大常委会审议通过的；“重要规章”是指水利部令，各省、直辖市人民政府令，两者不可用错。制定，是定出法律、规程、政策等；制订，是创制拟定，制订下一步工作计划等。

并列词语之间用顿号，最后一个并列词语用连接词“和”。不要“据统计”等词语，“共”与“累计”一般不同时使用。“国家水利部”中“国家”两字应去掉，“……等4名同志”应改为“……等4人”。年鉴中的水库小（Ⅰ）型、小（Ⅱ）型，用罗马数字。

《河南水利年鉴》中常见的错误字有：“部署”不是“布署”，“擦拭”不是“擦试”，“渔业”不是“鱼业”，“艰巨”不是“坚巨”，“急需整治”不是“亟需整治”，“实地察看”不是“实地查看”，“乡（镇、街道）”不是“乡（镇、办）”，“通信设施”不是“通讯设施”，“上缴返还”不是“上交返还”，“勘察”不是“勘查”，“城乡接合部”不是“城乡结合部”。

《河南水利年鉴》编纂工作是一项复杂的系统工程，要做到观点正确，体例严谨，内容全面，资料翔实，记述准确，文风端正，特色鲜明，符合年鉴编纂规范，全省水利系统各单位的撰稿人员要不断加强年鉴知识学习，提高业务能力，年鉴编辑人员要有准确记载历史的责任感，要有不断创新、不断进步的事业心，才能共同编写出一部科学严谨、质量上乘、经得起历史检验的佳作。