浅谈高职院校图书馆的赠书管理工作

2014-08-15唐兰华

长春教育学院学报 2014年14期

唐兰华

赠书，意为“馈赠之书”，是由各捐赠者无偿或者半无偿地捐赠图书、期刊或其他文献。接受赠书是图书馆获得珍贵书刊及补充普通书刊的重要方式之一，因此，赠书对高职院校图书馆有重要作用。因为赠书具有主观性、自愿性、随机性、馈赠性等特点，所以随着赠书渠道的增多和赠书数量的增加，赠书的管理也会出现问题。为了更好地管理赠书，充分地利用赠书，结合我馆赠书管理工作的实际情况，笔者就如何做好赠书管理工作进行了探讨。

一、高职院校图书馆接受赠书的意义

（一）有利于丰富馆藏资源

近年来高职院校图书馆接受社会各界捐赠的图书越来越多，有效地补充和丰富了馆藏资源，更好地为教学、科研服务，也能让更多的读者共享和利用。

（二）可弥补购书经费的不足

大部分高职院校图书馆都存在着购书经费紧张的问题，为弥补购书经费的不足，满足广大读者的需求，就需要接受赠书，这可以在一定程度上缓解读者的需求与图书馆购书经费紧张之间的矛盾。

（三）有利于特色馆藏建设

随着科技的发展,特色馆藏建设成为了图书馆文献资源建设的重要组成部分。在信息网络环境下，特色馆藏建设对本校的教学、科研等发挥了巨大的作用。接受私人赠书，是发展特色馆藏建设的重要来源。不同的地域环境，会有多种多样的地域文化、民间艺术的繁衍，要想使馆藏有特色,就需要吸引具有地方文化特色的珍稀图书资料捐赠，这对特色馆藏有很大作用。

（四）有利于馆藏资源的拓展

图书馆采购的图书绝大部分是本院专业、相关学科及学生素质教育所需要的，其他方面的相对比较少。图书馆接受的赠书的学科领域比较广泛，扩大了馆藏范围和品种，极好地拓展了图书馆的馆藏资源。因此，赠书是高职院校图书馆馆藏资源的重要组成部分，图书馆应对赠书进行合理有效的管理，使赠书最大限度地发挥价值。

二、高职院校赠书管理工作的现状

（一）赠书来源较广泛，不易掌握

高职院校图书馆的赠书来源主要有个人、社会团体、企事业单位、知名人士、出版社、港澳台同胞、校友、在校师生等，品类多种多样，内容丰富多彩，加上赠书本身具有不确性的特点，所以图书馆工作人员很难确定赠书管理工作量的大小，也没有设置专门的岗位来管理赠书，从而导致了赠书管理工作不到位，使赠书不能及时被利用，影响了捐赠工作的持续进行，同时也挫伤了捐赠者的积极性和捐赠的热情，不利于赠书工作的顺利开展。

（二）赠书缺乏针对性，质量参差不齐

随着赠书数量的不断增加，赠书的类型也多种多样。有新也有旧，有中文书也有外文书，有大陆出版的也有港台出版的，有大学生读物也有儿童读物等，存在不适合高职院校图书馆收藏范围的图书，赠书缺乏针对性和实用性。另外赠书的质量问题也越来越突出，有的残缺不全（或缺页少篇，或污染严重），不能发挥其应有的作用，有的知识老化，时效性较差，没有利用价值等。赠书不尽如人意的地方，图书馆也不便向赠送者反映，对有问题的书既不敢处理，又不能悉数入库，处于两难境地，增加了赠书管理的难度。

（三）赠书分散入藏，不利于统计其利用情况

目前，本校图书馆将赠书视为新书，分类编目，盖馆藏章，然后入藏。这虽使赠书和新书享有同等待遇，但当赠书分散入库后，就很难再找出来，不利于赠书宣传和利用情况的统计，而且部分质量较差的图书充斥着馆藏，挤占了书库的空间，慢慢就会出现大量无人问津的捐赠图书，严重影响馆藏质量，影响了读者对图书馆的印象，为今后图书的剔除工作带来很多不便。

三、对完善赠书管理工作的几点建议

每位捐赠者都希望自己所捐赠的图书能最大限度地发挥它的积极作用，因此，要较好地管理赠书，使读者充分利用赠书，最大限度地发挥赠书的作用和效益。

（一）稳定现有赠书资源，不断拓宽赠书渠道

要确保现有的赠书资源源源不断，我们就要经常与赠书者联系沟通，及时反馈赠书的使用情况，激发捐赠者的自豪感。这样不仅能使捐赠者扩大捐赠的数量和种类，而且还能促使捐赠者动员身边的人向本馆捐书。

要不断拓宽赠书的渠道，就需要加大宣传工作。首先，图书馆可以通过校报、校刊、广播、图书馆网页、微博、微信等进行宣传，让更多的人了解捐赠图书的意义，增加捐赠图书的热情，从而丰富馆藏资源。其次，图书馆可以开展赠书活动，号召广大师生参与捐赠图书的活动中。特别是大学生，每年都会有各种教材、习题集、参考书、工具书等学习用书，到毕业时，这些书多而重，带走麻烦，丢掉可惜。如果图书馆能把这部分用书吸引进来，会在很大程度上补充图书馆的馆藏，也会激发毕业生对学校和图书馆的责任感和自豪感。

（二）制定接受捐赠图书的实施办法，加强对赠书质量的控制

由于高职院校图书馆馆藏范围和空间的限制，有必要对捐赠图书进行甄别取舍，需要制定接受捐赠图书的实施办法，以告知捐赠者。具体实施办法如下。

1.规定符合以下条件的赠书才能纳入馆藏。（1）赠书须适合大专以上程度阅读，内容符合本校教学科研范围及本馆馆藏发展政策；（2）正式出版物（确有学术价值的会议文献、学位论文、手稿等除外）；（3）赠书完好，无破损，书内没有画线、注记、眉批（若为国内外孤本、罕见图书或为名人批注，则不在此限）；（4）赠书没有违反中华人民共和国相关法律法规的。

2.规定接受赠书的处理办法。（1）所有捐赠的图书一经接收，本馆即拥有对该图书的所有权和处理权；（2）本馆没有将捐赠文献寄还捐赠者的义务；（3）图书馆有权不知会捐赠者即对不予收藏的图书进行处理，今后对已入藏的捐赠图书亦可根据情况进行剔除。

3.规定受赠的方式。（1）捐赠者可将图书直接送到本校图书馆采编部；（2）也可通过邮寄方式捐赠，根据捐赠者的意愿，邮寄时可以提供捐赠者的姓名（单位）、地址、邮编及联系方式；（3）本地大批量捐赠，可预约图书馆派人上门提取。

（三）建立捐赠表彰制度，以示对赠书的重视

1.对于已经为图书馆捐赠图书的个人或者团体，图书馆可以向捐赠者颁发图书馆的捐赠证书，以表示感谢。

2.在图书馆的网络主页或图书馆的微博上公布捐赠者的姓名，赠书名，以扩大捐赠者的名气或者影响。

3.还可以利用已有的资源，对捐赠者在借阅权限上给予更多的优惠，以此吸引更多人向图书馆捐赠图书。

这些奖励措施不仅体现了图书馆对捐赠者的尊重和鼓励，而且还激发了捐赠者更大的捐赠热情和积极性，同时也感染了读者，营造了良好的捐书氛围，唤起更多的人向图书馆捐赠图书，促进了捐赠活动的持续健康发展。

（四）完善赠书的登记、加工，提高赠书的利用率

1.对收集到的捐赠图书及时进行登记，要详细记录赠书及捐赠者的情况，包括接收的日期，赠书的名称、数量、价格，捐赠者姓名、地址，联系方式，捐赠者的意愿、捐赠方式（直送、邮寄、转交等）等等。

2.在对赠书进行加工的过程中，可以给赠书做一些标记，如在图书的题名页盖上“赠书”图章。在处理数据时，可以在300“一般性附注”项里著录捐赠者的姓名等信息，在文献来源项注明“赠书”，还可以将赠书的馆藏地点设置为“赠书室”，以方便读者在网上检索赠书的典藏信息，也方便图书馆定期对赠书的借阅情况进行统计。图书馆可以将有关信息反馈给捐赠者，让他们知晓自己的赠书是物有所用的，从而激发他们继续捐赠的热情。