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财会信息管理存在的问题及对策探究

2014-08-15周显文

中国商论 2014年9期
关键词:财会信息管理工作者

随着我国社会经济的迅速发展,科学技术的不断进步,企业在财会管理模式上也发生了翻天覆地的变化,已经从原有的传统管理模式转变为了信息化管理。计算机技术的应用使企业得到了跨越式的发展,同时也使得财会管理变得越来越完善。在实现了财会管理的信息化之后,一方面不仅可以使财会人员的工作效率得到很大提升,另一方面,对于提高财务的发展来说也会有一个质的飞跃。财会管理在企业管理中占有非常重要的地位,也是企业管理中受到特别重视的一个环节。虽然财会管理为企业的发展带来了众多有益之处,但在财会信息管理这方面还是存在着一些没有得到解决的问题,对于这些问题,一定要在探索的过程中找到解决的对策,这样才能将财会信息管理逐渐完善,为企业的发展建立有效保障。

1 财会信息的基本特征

财会信息是为了企业会计实现企业目标奠定的一定基础,在企业的发展过程中,企业为了其自身发展设定一定的财会目标,它的制定对企业的生产经营起到至关重要的作用。

1.1 财会信息的私有性

虽然财会信息在使用过程中是公开化的,但其在最初生成的时候是要在特定的环境下进行信息生成的,而且财会信息生成的方式也具有特殊性,因此,这些原因也造就了财会信息具有一定的私有性。

1.2 财会信息的隐蔽性

财会信息具有私有性的特征,同时也具备了隐蔽性的特点,如各个企业的现金信息这一点属于比较私有性的信息,在财会信息提供的时候也涉及到本企业的资金问题,因此是否要进行披露是一个比较敏感的话题,也使财会信息具备了一定的隐蔽性。

1.3 财会信息的层次性

大部分的企业经营不是私有化的,在经营的过程中都存在着雇佣者和被雇佣者的关系,产生财会信息的不平等,因此财会信息的产生就会出现一定的层次性。

1.4 财会信息的过程性

财会信息在生成的时候,时间上都需要一个或长或短的过程,例如现金的结算信息等都会经过财会工作者的一次次审核、汇总等。这说明财会信息生成的过程具有一定的过程性。

2 财会信息管理存在的问题

2.1 信息的失真性

科学技术的进步使企业的财会管理发生了巨大的变化,企业在财会管理这方面做出变化,是为了更好地应对企业在经营中各方面信息的收集工作,并保证信息的真实性。但是这种想法没能在实际生活中有效的体现,因为出现了很多影响财会信息真实性的因素。有时企业为了确保自身的发展,经常会利用财会信息进行造假,这种情况时有发生,同时有很大一部分的企业在财会信息的真实性这方面都存在严重问题,这样就会严重影响财会信息的真实性。

2.2 财会监管力度较弱

企业在发展的过程中,通常都会存在着缺乏对财会监管力度的问题,这样的问题通常会导致企业在运行的过程中,出现被挪用资金、转移资金的情况。在企业的生产经营过程中,也有对外投资这种情况的发生,但大部分的企业在进行对外投资的时候,缺乏约束机制,同时又存在主观因素过强的现象,这样就容易造成企业在经营的过程中,对于资金控制方面把握不好。也有一部分的企业在发展中存在子企业,但母企业没能很好地掌握子企业的资金情况,这样也极易造成企业在经营的过程中出现资金周转方面的问题。

2.3 资金使用率不高

资金作为关乎企业生存和发展方向的一个重要因素,是企业进行生产经营的一个最基本保障。如果企业在经营中没有流动资金的支持,那么它将会濒临破产的边缘。绝大部分的企业在生产经营中面对的竞争是来自于方方面面的,在这种残酷的现实情况下,企业一定要保证自己拥有一个流通的运行环境作为基础,同时对自己的运行方面要有明确的把握,提高资金的使用效率,避免风险的出现。大部分企业的资金使用效率低是因为在发展的过程中,缺乏对资金的监管力度,导致管理资金工作出现混乱的情况,因此提高不了资金效率的使用。

2.4 财会工作者的素质问题

从主观方面来看,财会工作者的素质问题也在很大程度上影响着财会信息管理,在他们当中,有的敬业程度不高,有的工作技能水平不达标,心理素质普遍比较低下。也许是普遍受到了社会经济体制的影响,或是利益的驱使,使大部分财会工作者的素质受到恶劣影响,主观地降低财会信息的质量,从而使财会信息失去了客观性。

3 财会信息管理问题的解决对策

3.1 加强财会信息的透明度

在企业的发展经营中,利益牵涉者众多,这就要求企业针对于各个方面都要做好不同的应对措施。因此,想要在企业的运营中切实提高财会信息管理的透明度,就必须要着重落实企业中财会信息管理的各个方面,例如会计核算、资金流动的管理、资金的预算管理等工作。如果不重视会计核算工作,就无法掌握企业基层资金的真实情况,出现问题也无法及时控制;如果不注重资金的预算管理,那么在企业的发展中,资金就无法合理地进行支配,无法创造更高的效益;因此,落实日常财会信息的管理具有重要意义。企业要随时掌握财会信息,以便于可以及时准确地获取各个部分的财会情况;加强财会信息管理的监督,对企业的运营资本、财会管理有可能出现的问题及时预防;将财会信息集中管理,这样就能有效地实现财会信息管理的透明化,从而大力推动企业财会信息集中化管理。

3.2 加强财会监管

在企业内部根据企业发展运营情况建立针对性的审核机制,定期或者随时抽查企业的财会管理工作,力争将财会监管提上每日议程,并且大力推进相应的奖惩制度,鼓励财会工作者对待工作的真实性。在企业原有的基础上完善财会岗位轮转制度,以此来加强财会工作中的质量问题。在企业的日常工作中,要经常举行财会工作者的培训或考核,进而提高财会工作者的思想意识,杜绝违规犯法的事情发生,提高在财会中的工作质量。如果部分企业牵涉到子企业的管理,要随时掌握子企业的信息,完全了解其运行情况,以防止突发情况发生时完全没有应对措施。

3.3 加强资金的使用率

想要加强企业的资金使用率情况,一方面,不仅要在日常的财会信息管理上进行严格的财会监管机制;另一方面,也要定期对财会监管机制进行改革管理,从而起到在企业内部强化机制的作用;除此之外,要强调财会工作者记录资金使用情况的真实性,定期地实行对账目进行核实等有效对策,从根本上保障加强企业的资金使用率,促进企业的大力发展。

3.4 提高财会工作者的素质

在企业中工作的财会人员素质的高低直接影响到整个企业的发展情况,因此,就必须要建立一支责任心强、财会业务能力强、身心素质都非常好的财会团队。在财会工作者的培养上,要着重对其进行思想政治的教育,灌输遵纪守法的理念,在此基础上培养其业务能力,根据其表现能力和业务水平合理地安排工作,做到人尽其才。

4 结语

加强各个企业的财会信息管理工作,不仅能够使企业的领导熟悉掌握自身运营情况,也能使财会工作者对本企业的财务了如指掌,如果出现意外情况可以从容应对,从而为企业的财会管理节省了大量的时间,同时也提高了工作的效率。财会信息管理不仅能为企业带来更多更优质的客户资源,同时也能使企业在市场做出调整时及时地采取相应的整改政策。因此,完善财会信息管理是每个企业刻不容缓的任务。

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