浅析企业的成本管理措施

2014-08-15新疆地质矿产勘查开发局张九地质大队刘敬玉

中国商论 2014年19期

新疆地质矿产勘查开发局张九地质大队刘敬玉

随着市场经济体制改革的不断深化，市场竞争日益激烈化、白热化，企业的经营环境也发生了重大的转变。可以说，企业在经营过程中进行必要和有效的成本管理，已经成为当今企业追求利益最大化，寻求发展与壮大的重要途径之一。但是目前我国企业在项目成本管理方面还存在许多不足之处，有必要针对这些不足，采取有效的管理措施，来进一步保障现代企业的持续、稳定发展。

1 企业进行项目成本管理的必要性

企业的项目成本管理是指在项目实施过程中，对项目生产所消耗的人工费用、物质费用等开支进行有效的监督、控制与管理，及时发现并纠正项目实施过程中出现的成本偏差，以便将各类生产成本控制在计划成本范围内，进而保证成本目标的实现。通常情况下，项目成本管理都是一次性的行为，其管理的对象是整个项目，因此项目成本管理在项目完成后便可终止。由于很多企业项目的实施具有一定的特殊性，在项目实施期间，项目成本是否得到了有效控制，预期的经济效益是否实现，都具有一定的不确定性。因此，为了有效预防项目财务风险，最大限度地将成本控制在合理范围内，进行有效的项目成本管理非常必要。

2 企业项目成本管理的现状

2.1 项目成本管理意识有待提高

目前在一些企业项目实施过程中，项目组对成本管理还缺乏足够的意识，成本管理也无法做到规范化。很多管理人员都不能够将项目成本管理融入到整个单位的内部控制与管理体系中，导致单位员工普通认为，项目成本管理只是会计部门或个别人的分内工作，而不是全员行为。这种全员成本管理意识的缺乏，使企业项目成本管理始终滞后于其它管理内容。通常企业项目成本管理可分为事前、事中及事后三个阶段，在每个阶段都应该将成本管理放在项目管理的重要位置上，尤其是事前的成本管理非常关键。但是，很多企业在项目实施过程中，成本管理的侧重点都放在了事后分析上，但事前预防、事中控制的管理意识却非常缺乏，这对企业的全面成本控制非常不利。

2.2 成本管理方法有待改进

目前很多企业的项目成本管理都缺乏一套完善的管理制度，有些企业的成本管理制度还有待进一步健全，导致成本管理无法得到制度方面的保障。一些企业虽然具备了相对完善的管理体制，但在执行方面缺乏相应的约束及监督，制度体系形同虚设；部分企业只重视了项目实施阶段的成本管理，而忽视了实施环节外的成本管理。大部分企业都忽略了项目前期调查论证分析的成本管理、项目组织准备成本管理、资料分析整理成本管理、项目风险成本管理等环节的管理，缺乏对项目的全过程成本管理意识；虽然很多企业都一直强调成本管理，但实际工作却无法落到实处，对实际成本与预算成本的差异不能进行系统的分析，也就无法及时发现项目成本管理中存在的问题，项目成本管理作用也就不能全面发挥。

2.3 项目成本管理人才缺乏

很多企业都比较重视对技术人才、经营人才的培养，往往忽视了对综合管理人才的培养。目前大部分企业都缺乏合理的人才培养机制，不重视对管理人员的后续教育，导致企业在项目人员培训方面停滞不前，管理人员素质参差不齐。另外，由于企业项目实施过程中，人员的流失问题也比较严重，导致各个层面的人力资源都处于紧缺状态。现阶段项目管理中既具备专业能力又具备成本管理能力的人才更加缺乏，这对项目成本管理的水平，也会产生不同程度的影响。

2.4 成本管理考核机制不完善

很多企业在项目实施过程中还存在成本管理职责不明确、考核机制不完善等问题。由于企业的项目成本管理涉及到各个环节、各个阶段，这就需要各部门及人员之间相互配合，职责明确。但事实上，很多项目的成本管理都无法落实到实处，部门之间相互争吵，出现问题推脱，直接影响了成本管理目标的实现；在考核机制方面，缺乏有效而合理的考核机制。虽然有些企业项目在实施之前，能够对考核机制进行明确，但是执行力却明显不足，重奖轻罚的现象十分严重，导致成本管理陷入实施困境。

3 企业项目成本管理的有效措施

3.1 对成本管理意识进行强化

企业必须重视对每个项目的成本管理工作，不断强化项目组全员的成本管理意识，实现项目全员、全过程的成本管理。企业在项目实施阶段，成本管理与每个部门及个人的切身利益有着直接的关系。因此，成本管理应该辐射到项目组的各个部门、班组及个人。企业可以通过培训、教育等各种形式来强化全员的成本控制意识，不断宣传成本管理的相关知识，不断提升项目组成员的管理技能。在项目实施的整个过程，实行全过程的成本管理，将成本管理意识渗透到每个项目的每一环节及阶段，从而形成一个良好的成本控制态势及浓厚的成本管理氛围。

3.2 对成本管理方法进行更新

对成本管道方法进行不断的改进与更新，运用现代化的管理手段，进一步提升成本管理的实时效率。建立并健全成本管理的相关制度体系，做到成本管理有据可依、有章可循，实现成本管理的科学化、规范化及制度化。企业在项目的实施过程中，项目成本管理需要贯穿于项目的整个过程。每个环节都会涉及到成本控制的重点及要点，这就要求成本管理制度必须考虑得非常全面和系统，而且能够环环相扣。尤其在项目实施之前，应该对项目中可能出现的成本控制难点进行深入分析，对成本管理的总体目标进行明确，同时制定出项目成本管理的有效方案，从而保证无论项目进行到哪个阶段，相关的管理人员都能够在事前就清楚自己的成本控制目标及成本控制难点，以便采取有效的措施进行控制；在项目的实施过程中，应该定期进行成本分析，对实际成本与预算成本的差异进行分析，以便及时做出调整，实现成本管理水平的不断突破；在项目结束后，还应该进行全面而综合的成本分析，对成本控制经验进行总结，以便为下一个项目的成本管理提供可靠依据。

3.3 对人员综合素质进行培养

企业在项目的成本管理工作中应该不断强化对各类人员的培训与培养，尤其是项目管理人员，不断提高项目成员的综合素质，保证相关人员能够快速适应成本管理方法、管理手段的更新要求。改变传统的分配机制，使企业能够抓住人才、留住人才，以便在项目实施时，充分发挥人力资源的潜能，保证成本管理的有序进行。要加强对项目负责人的培养，项目负责人对成本管理认识的水平及理念，将直接影响到整个项目的成本管理成败。因此，必须加强对项目经理成本管理能力的培养，将项目经理的绩效考核与经济效益直接挂钩，实现责、权、利的统一。

3.4 对成本管理考核机制进行完善

企业在项目成本管理过程中，还应该对成本进行层层分解，将成本控制的指标逐级分解与落实，实行精细化的成本核算管理。对分项进行单独的核算、考核及奖惩，建立起完善的考核、激励及监督机制，保证项目实施时人人都有成本责任，人人都有指标任务，使全体成员的成本控制积极性及主动性得到调动；另外，在项目成本管理过程中，还应该建立完善的内控评审制度，保证成本考核能够得到根本性的落实，对成本控制过程进行审计与监督，保证各项成本管理措施的有效实施。