高校图书馆采编工作的体会与思考

2014-08-15王景丽

中国校外教育 2014年3期

关键词：图书变化图书馆

◆王景丽

(苏州大学)

在当今时代发展变化的大形势下，图书馆采编的工作内容、工作形式、工作环境都发生了变化，提高采编人员的知识储备与计算机操作能力都是不容忽视的环节，唯有如此，才能够推进图书馆信息化的发展步伐。

一、新形势下高校图书馆采编工作的体会

面临新的发展形势，图书馆采编工作出现了翻天覆地的变化，这种变化都是网络信息化建设带来的，并体现在图书馆采编工作的各个方面:

(一)图书馆采编工作内容的变化

网络信息技术的快速发展，给图书馆行业带来了重大影响，采编工作在网络化变革中出现了众多全新的变化。国家倡导素质教育与文化教育，号召图书馆免费向公众开放，提升公众的文化素养，促进社会主义精神文明建设。这种整体局势大大增加了图书馆采购图书的数量，同时使采购经费也大幅上涨。传统采购模式中都是人工操作，涉及到不同来源的图书进行标注，从而使得中间环节相当繁琐，当采编信息流通不顺畅时，会出现信息滞后的情况，这样，采编人员就不能及时掌握市场运行的整体变化趋势，不能进行准确的判断与把握，因此会出现选错图书以及选错供应商等问题。此外，传统图书馆储存的文献多以纸质文献为主，而当今时代网络文献和电子文献等数字化文献的需求也呈现上升趋势，顺应时代发展变化，进行图书馆采编工作的内容调整势在必行。

(二)图书馆采编工作环境的变化

在当前网络环境下，不少高校图书馆进行图书分编工作的时候，借助联机编目统一的著录格式标准和规范化标引，这种模式大大缩减了传统编制工作的繁琐与重复，图书馆的工作效率大为提升，在加速工作效率的同时，也降低了图书馆工作对于人员数量的需求。据统计调查数据显示，新环境下图书馆的整体工作效率较之前相比，提升了37%。从我国图书馆整体发展大趋势来看，联机编目已经成为网络环境下图书馆采编工作的发展趋势，这种趋势最终将会取代传统的编目方式。面临新的发展形势，高校图书馆应该加强联机编目的发展速度，但是，受传统操作方式的影响，书目数据质量不高、采编人员对供销商的过分依赖等问题，制约了采编工作的发展。网络信息技术的发展，已经改变了知识信息的载体，这种革命性的变化，使采编工作环节也出现了重大变化，这要求采编人员要尽快适应新的发展形势，适时进行调整。

(三)图书馆采编工作人员素质要求的变化

确保图书馆采编人员能够适应采编工作中不断出现的新问题与新情况，采编人员要不断进行个人素养的建设。如果采编人员缺乏丰富的知识储备，没有熟练的计算机操作技能，很难适应图书馆采编工作需求。因此，图书馆要加强对采编人员的计算机技能培训以及相关知识培训，定期举办项目培训，同时，对于参加培训的人员进行考核，图书馆管理人员要借助培训机会来提高采编人员的综合能力，这种能力包括员工的管理能力、分析问题与处理问题的能力，并且，要有意识的提升采编人员的职责感，加强对采编人员的职业道德教育，使其能以端正的心态和扎实的工作作风为读者服务，从整体上督促采编人员进行自我提升。此外，采编人员要提升网络信息的采集能力，这种能力可以增强采编人员对馆藏图书和最新图书与杂志的信息掌握，熟悉并不断优化图书馆藏书结构，能够有针对性地提出改进措施，从而为读者提供更加优质的服务。

二、关于高校图书馆采编工作的几点思考

作为高校图书馆的采编人员，肩负着沉重的历史使命，采编人员工作的好坏直接影响到人民文化素养的提升，做好采编工作，就要顺应时代的发展潮流，不断进行自我完善，为图书馆的长远发展贡献力量。

(一)树立为读者全心全意服务的意识

面对社会主义文化建设的大环境，身为一名图书馆采编工作人员，就要不断提升服务质量，充分利用高校现有的经费进行馆藏资源的完善，为读者提供更多优质的资源。首先，要科学合理的使用经费，依据经费标准制定订购标准，增加采购的品种与样式，为更多不同需求的读者服务，增加图书的流动性，使较少的购书支出满足较多人的阅读需求;其次，丰富馆藏的种类，除了传统的纸质图书，还可以引进更多的网络图书与电子图书等数字化资源，这样吸引更多的读者进行参阅，发挥图书馆的价值;再次，购书渠道不能单一化，除了传统的配送、网上订购以及报纸订购外，还要关注图书展销情况，进行现场采购，这种形式能够增加图书采购质量。

(二)进行采编业务知识与技能的学习

采编人员的业务熟练程度直接影响着提供给读者服务水平，图书馆采编人员要时时刻刻地保持学习的姿态，不断地进行业务知识与技能的掌握，进行知识结构的更新。知识结构的更新，通常包含对于采编工具书的掌握，如《中国图书馆分类法》《中国文献编目规则》等，并且，要加强计算机科学技术的学习，提升计算机的操作水平，众所周知，信息技术在图书馆中广泛运用，采编人员的电脑知识成为硬性要求，缺少计算机操作技能会影响采编人员工作的开展。

(三)在采编工作中引入竞争机制

网络信息化的快速发展，对采编人员提出了更加严格的要求，面对网络信息化给高校图书馆工作带来的机遇与挑战，图书馆要增强采编人员的忧患意识，客观上督促采编人员进行自我提升，以免采编人员跟不上时代发展步伐。因此，采编工作要引入竞争机制，采用末位淘汰制，激发采编人员提高自身业务素质，从而更好地完善图书馆建设。