企业危机公关中的“道”与“术”
2014-08-15马山北京小马识途网络营销机构
文│马山(北京小马识途网络营销机构)
危机公关是企业所尽量避免的,但又是难免会遇到的。所以,作为品牌经理、公关经理或市场总监等企业营销策划人员,应该懂得如何处理危机公关。危机公关处理主要涉及两方面,就是“道”与“术”。
一、危机公关处理中的“道”
道者,思想也,即危机公关处理中需要把握的思想和原则。
1.摆正心态。一般情况下,很多企业不愿意承认问题出在自己身上,如果这个危机公关是跟客户之间的矛盾造成的,企业应该主动承认自己的错误。即使企业没有过失,也不应该坚持与客户赌气,而要把客户当作朋友一样来呵护,努力满足他们的需求。
2.主动出击。危机公关在很多时候是由于产品存在缺陷,或者售后存在漏洞所致。当出现问题的时候,企业仍旧忙着做赚钱的客户,对于遇到问题的客户以推脱、搪塞对之,以致客户对企业的印象越来越差,最后被媒体曝光,一发不可收拾。即使不是企业的全部责任,但是给企业品牌带来的损害也是一样的。
3.第一时间。这个问题前面也谈到过,不仅要摆正心态主动出击,还要处理得及时。处理得早,可以避免事态进一步恶化。
4.部门协同。危机公关属于公共关系范畴,直接负责的部门应该是企业的品牌部、市场部,也有叫企划部的。但是,实际处理中更多地需要售后部、销售部,甚至产品部、行政部来配合完成。
5.足够重视。企业都把销售放在首要位置,往往对于市场品牌维护这种工作不以为然,等真正形成严重的危机公关才着手处理,这样不但劳民伤财而且对品牌长期发展不利。所以,建议企业的领导者注重品牌公关意识培养,全员防护危机公关,并做好日常品牌的宣传和维护。
二、危机公关处理中的“术”
术者,方法也,即危机公关处理中的方法和技巧。本部分的内容是实战性的,实际执行之中也会根据事态发展情况采取组合处理策略,就是兼用两种或两种以上的处理方法。
1.澄清。选择危机公关的处理方法,还要看危机公关形成的原因。如果危机公关是由竞争对手污蔑,或者不知情者的错误评判造成的,可以优先采取澄清法。企业成立危机公关小组,组织证明材料,发布新闻予以澄清,或者召开新闻发布会。根据实际情况也可以请第三方权威人士进行鉴定、评判。
2.找出问题,解决问题。危机公关形成最多的原因是与客户有关系,因对产品或服务不满意的客户造成的。处理这种危机公关时应及时找出产品或服务的缺陷,即使企业没有问题也要了解客户方的看法,及时平息事端,以免形成更严重的危机公关。
3.信息冲淡。很多时候,客户没有直接找企业理论,而是在网上发表评论,给企业造成长期的负面影响。当然,有时也有竞争对手恶意发布负面消息。遇到这种情况,最好的处理办法就是信息冲淡。企业通过发布大量的推广信息,将负面信息淹没在信息的海洋之中,减少对企业品牌的影响。
4.危机公关中的防护。危机公关处理有思想原则,有方法技巧,但不是所有的危机公关都可以妥善解决。这就需要企业首先管理好自己的企业事物,尤其是产品不要存在致命缺陷。其次,与媒体保持良好的关系,平时注意日常公关的维护,这样才不至于负面新闻对企业造成严重、不可挽回的影响和损失。