如何加强材料管理 降低材料消耗

王宏涛 马翠兰

(中核兰州铀浓缩有限公司，甘肃 兰州 730065)

0 引言

众所周知，材料是一个行业发展的十分重要的成分，也是管理中所必经的十分重要的一个步骤。重要的是，材料管理的最主要的目的就是以合适的价格买到好的质量的材料来满足行业发展的需要，也就是所谓的物美价廉，而且在使用过程中能够掌握材料的数目和质量，尽量将产品材料所用的费用控制在最低区域，从而提高企业的效益。

1 加强材料管理的重要性分析

企业的材料是企业生产过程中的劳动消耗对象。它在生产过程中通过不同形式的使用方式被消耗，有的构成产品的实体，有的被消耗助于产品的形成。同时，材料的价值随着他们被消耗全部转移到产品的价值中。对于企业，只要进行生产经营就离不开材料。企业的材料种类有上千万种，不同产品使用的材料不同，但是材料价值在整个生产过程中超过流动资产总量的65Z以上。材料耗费更是构成了材料成本的重要内容，企业材料管理的水平，直接影响到企业生产成本的高低，经济效益的好坏也关系到资金周转的快慢。因此，材料管理对于企业的经济效益具有重要意义。

1.1 加强材料管理、降低材料消耗有助于提高企业的竞争力

如果企业让大量的生产材料浪费或消耗过渡，这会增加资金的占用，加重企业的资金周转压力，从而影响企业的收益。在这个竞争激烈的市场中，更会降低企业的综合竞争力。相反，如果企业加强材料管理，制定严格的材料管理制度和惩罚措施，势必会提高材料的使用率，进而提高企业的竞争力。

1.2 加强材料管理、降低材料消耗有助于满足企业的战略发展

材料耗费作为生产成本的主要内容，其使用效率直接影响到企业的经济效益。现在许多学者提出:企业战略发展重点是内部管理，内部管理重点是战略成本管理；材料管理就是生产成本管理的重要内容。所以，加强材料管理是企业战略发展的需要。

1.3 加强材料管理、降低材料消耗是降低生产成本的重要途径

现代工业产品的成本主要是由原料$燃料等费用组成。在一些材料使用较多劳动投入较大的企业中，材料费用构成了产品成本的主要内容，达到总成本的50%以上。这时，合理利用材料对于降低成本有着重要意义。

1.4 好的材料管理有助于提高流动资金的利用率

企业的流动资金一般包括储备资金$生产资金和成品资金三部分。在工业化程度较高的企业中，储备资金通常占有较高的比例。而流动资金主要有储备资金组成，因此储备资金的管理成为资金管理的重中之重。储备资金主要用于物料，它是物资的货币形式。所以，加强储备资金管理主要就是加强物资材料管理。严格控制材料的管理过程，实行严格的核算，减少库存材料的占用，进而降低储备资金的占用，提高流动资金的使用率。

1.5 加强材料管理、降低材料消耗有助于提高企业的经济效益

企业经济效益的好坏关系到企业未来的发展前景和市场占有力。对于追求利润最大化的企业来说，经济效益的提高是企业始终追求的目标。在煤炭企业中，材料所占成本比重较高，因此材料的利用情况直接影响到企业的经济效益。好的材料管理，有助于材料的合理充分的利用，减少不必要的损失和浪费，从而提高企业的经济效益。

2 材料管理中的若干问题分析

2.1 缺乏完善的项目管理理念

没有完善的项目管理理念，对控制材料流的重要性没有深刻认识，关于材料管理在项目体系中的作用认识度不够，对于材料管理的理念在好并用好材料实物的单一层面上，对材料管理的控制质量、进度和功能缺乏足够了解。

2.2 缺乏完善的材料管理体系

完整的材料管理体系中的材料管理是一个长而复杂的流程，只有依靠一套完善的管理体系和程序来支持运作才能实现。一个完善的材料管理体系要从设计开始，历经采购!试车!施工处理剩余物质等全流程直至竣工。

2.3 缺乏足够先进的工具

由于电气工程的特殊性，所需要的设备要求比较高，且种类复杂，所用到的设备及材料种类繁多，分属专业不尽相同，会被用于工程中的数万个地方。倘若没有现代化的数据处理工具，就很难实现对材料准确无误的管理。

2.4 缺乏专业的管理团队

由于材料管理在长期的施工管理中，只是作为施工管理的一个附属分支，工作人员及工作方法长期处在低层次的水平之上。材料管理没有成为一项专业用来研究及发展，缺乏专业化的技术人才。

3 加强材料管理的有效路径分析

3.1 选好能满足采购要求的供应商

物资采购一定要选好能够满足采购要求的供应商。一般要求供方应具有满足采购要求的保证能力：如完善的质量体系、质量水平、环境环保要求，足够的生产能力(包括产品的系列，规格；定制生产能力)；充裕的供货能力；产品符合使用要求；具有一定的运输能力、存储能力；优厚的产品价格，资金结算条件等等。对职业健康安全、环境产生重大影响的供应方，如易燃易爆的化学品，需要通过洽谈、沟通以确定和实现有关特殊要求，供应方还应具有良好的售后服务，如退换和赔偿等有关承诺。

3.2 明确材料的质量和数量

主要材料的采购都要填报申请计划表和材料采购计划表，材料申请计划表由项目部材料员编制，经项目经理审核后，上报分公司。签订采购合同必须遵守合同法的有关规定，明确材料质量和数量，职业健康安全、环境要求包括材料的名称、规格、型号、技术质量和环保要求，验收标准。采购材料要特别注意，以较好的性价比，价廉物美的材料满足施工和生产的需要，在此过程中控制材料的质量和数量，把工程和产品的材料成本控制在最低限度。

3.3 以价廉物美的材料满足施工需要

材料的采购工作要有明确的分工：主要材料集中由公司统一采购供应，其他材料由项目部采购并负责各种材料的验收把关，从而实现职责分明，并形成相互监督的机制。在材料采购过程中，尽量按市场价格测算在某价格低谷时段将价格与供应商锁定，以便规避市场价格波动给项目带来的风险。为使材料采购工作更加切合现场实际，要经常保持与相关部门沟通。为进一步降低材料采购成本，我们通过频繁提请各供应商提供有关材料的市场行情，并利用公司的社会信誉、资金优势和诚信度作为谈判筹码，从而实现以最低价购进材料，达到控制成本的目的。

4 结语

我国必然要成为资源节约型社会，还要成为环境友好型社会，为了实现这一目标，加强材料管理，降低材料消耗亦是十分重要的。根据以上的分析我们可以看出，原有的材料管理模式已经不适用，企业应该根据自身的情况采取有效的管理方式。克服材料管理中存在的问题，借鉴成熟的材料管理方法，建立健全企业的材料管理制度和机制，进而提高企业的经营效率。材料管理是企业管理中重要的环节，其消耗的多少直接关系到企业的生产成本，应引起企业的高度重视。

在材料管理方面，企业一方面要加强管理人员的管理意识和成本意识，制定完善的材料管理制度和机制；另一方面，企业要建立健全有效的考核和激励机制，调动人员的积极性。最后，为适应信息化的要求，企业应建立材料管理的信息化系统，提高企业的管理效率，增强企业的竞争力。

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