探讨地质设备信息档案管理的重要性

危晓琴

（核工业二〇八大队，内蒙古 包头 014010）

在现代，设备管理理论的形成是建立在对设备进行全过程管理的基础上的，它是指对设备一生之中的每个阶段的技术状况和经济状况进行综合性的评价，这样就可以保证设备的性能长期处于一种最佳的状态中，在设备管理理论的引导下，周期费用被控制在最低水平中。如果想在企业中应用现代设备管理理论，就要加强每个阶段的设备管理工作，对设备使用过程中的各个阶段进行管理，每个环节之间都不能脱节，同时建立起一份从设备开始使用一直到报废全过程的档案，档案的建立与使用可以将设备的一生全过程的展示出来。要想将设备档案建立并且管理好，首先要对设备档案中的具体内容进行深入的了解，其次还要掌握设备档案的适用范围。

1 设备档案的内容

之所以要建立设备档案，其目的在于通过设备档案对设备的价值形态和运动变化进行了解和掌握，应该如何将这两种运动变化展示出来呢？我们可以以设备一生的全过程作为切入点进行分析，实际上设备在使用的过程中，性能会越来越差，其经济性能也会随之越来越低，设备档案中的相关技术资料可以将设备的经济性能变化充分展示出来，准确的反映出设备的运动形态与价值形态。从这个角度来看，我们可以从设备的经济和技术角度收集相关的设备档案内容。设备在全过程中，我们可以将其分为“前半生”与“后半生”两个不同的阶段。在设备的“前半生”中，档案内容主要为生产设备的厂家等，设备从厂家出厂时，可以以其为根据纳入到设备档案中，例如设备说明书等。设备的“后半生”是进行设备档案内容收集的主要阶段。

1.1 设备的技术性档案内容

我们经常会将分析设备物质变化形态的相关数据成为技术性档案内容，根据上文中设备前半生与后半生两个阶段可以将技术性档案内容也按照同样的原理将其分为前半生与后半生两个阶段。其中，前半生技术性档案内容中主要包括设备在设计、制造以及安装、调试过程中产生的相关数据与资料。而后半生的技术性档案内容主要指设备运转以及维护甚至到报废，整个过程中产生的相关数据与资料。在设备的后半生，各零部件已经出现磨损，技术性能也开始下降，有时还会因为生产任务的减少而出现设备转让等现象。由此可以看出，设备后半生主要存在运转与不运转两种状态，以这两种状态为依据可以将设备后半生的档案资料分成运转与非运转两方面的技术性资料。

1.2 设备的经济性档案内容

经济性档案内容主要是指在设备的全过程中对设备价值的形态变化进行反映的相关经济性数据与资料。根据收集资料时间的不同也可以将其分为前半生与后半生两个阶段的经济性资料。设备前半生的经济性资料主要指设备在使用之前能够将设备本身的价值反映出来的相关经济性数据与资料，同时还包括设备运输、安装以及调试过程中产生的经济性费用数据以及资料。设备后半生经济性资料主要按照费用用途的不同将其分为设备运转、维修、停机等费用。

2 设备档案各部分内容的使用范围

实际上设备档案之所以会建立起来是因为能够让其为生产服务，使设备的利用率得到提高，进而提高企业的经济效益。可是应该怎样才能使设备档案的作用充分的发挥出来呢？要想真正解决这一问题，我们就应该对生产中设备档案的作用得到充分的发挥。按照设备档案的使用性质也可以将其分为技术性、经济性以及综合性三大使用范围。

2.1 技术性使用范围

技术性使用实际上就是充分利用设备档案中的技术性数据和资料，对使用过程中的设备的物质形态进行深入分析，对设备运行形态的变化进行随时的掌握，进而对设备的技术性能进行了解，并采取相应的技术性手段与措施，使设备的技术性能得到保持或者恢复。具体来说，可以用于对设备优劣程度、可靠性、大修或者中修、设备改造、事故率的计算、设备的维修保养等方面的分析。

2.2 经济性使用范围

经济性使用实际上就是对设备档案中相关的经济性数据及资料进行分析，以此为根据对设备后半生的物质形态变化进行掌握，仔细观察设备经济效益存在的波动性趋势，从而拟定出比较合理的投资方案，将设备全过程的经费控制到最低。具体来说可以用于设备运转费用、维修费用、操作人员工资费用、产值经济性、周期费用、经济效益的分析。

2.3 综合性使用范围

设备档案的综合性使用就是通过利用设备档案中的相关经济性和技术性资料与数据对设备一生全过程中的修理、更新、运转等方面进行经济性与技术性决策分析。首先可以用于对设备大修理的综合性决策分析，设备一旦经过多次大修之后，设备性能会下降很多，这时可以以相关设备档案作为依据进行分析，看设备的各方面性能是否还存在进行修复的可能性，如果修理的过程中需要花费大量的费用，那么就说明设备的经济寿命已经到期了，由此可见，我们可以从经济效益的角度将其作为是否应该进行大修判断的依据。其次，还可以用于对设备性能改造方面的综合性分析，设备经过一段时间的使用之后，生产效能会相应降低有时候不能使生产要求得到满足，这时可以以技术档案作为依据进行分析，对旧设备进行局部的改造，这样生产效率就会相应提高。但是我们不能仅仅通过技术性材料作为决策的依据，还要进行进一步的分析，看是购进新设备好一些还是对旧设备进行改造好一些。

2.4 设备档案的反馈作用

设备档案的反馈作用就是将设备档案中的相关技术性资料与经济性资料以及这些数据与资料在企业中的应用效果通过信息的形式反馈给相关的设计单位与制造单位，对设备的技术性能进行提高，逐渐完善设备的设计、制造工艺，对于高经济效益新设备的制造具有非常重要的意义。

3 结语

综上所述，如果可以为设备建立起一份反映设备一生的全过程的档案，那我们在生产过程中就可以通过对设备档案的利用，从而了解设备全过程中各阶段的运动变化规律。还可以通过对设备档案中设备运动变化规律的分析，对设备技术性能的变化趋势进行掌握，进而提高设备的运行效率。由此可见，设备档案的建立与完善是设备管理工作中至关重要的一部分。

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