加强物资管理工作的措施研究

徐 森

武警水电第五支队， 江苏常州 213135

企业生产经营活动过程中所需要各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和综合利用等等一系列计划、组织、控制等管理活动的总称，就是所谓的企业的物质管理。企业进行物资管理的最终目的是为了保证生产顺利进行、节约企业的生产成本、实现物流的合理化和效益的最大化，从而提高企业的盈利能力，增强企业的竞争力。

1 物资管理工作的重要性

在企业生产经营过程中，企业的物资管理是一项非常复杂的系统的工程，在企业的管理中具有非常重要的地位和积极的作用，缺少它，企业根本无法正常运行。企业通过物资管理工作，对生产过程中所需要各种物资的计划、采购、运输、保管、仓储、使用等等环节进行合理的计划、组织和控制，从而使企业物资供需过程中出现的价格、品种、数量、空间、时间以及质量等等方面矛盾得到合理的解决，生产过程中的各个环节因而很好地被衔接起来，确保了生产的顺利进行。当今市场经济的条件下，竞争十分激烈。特别是在市场占有的初级阶段，市场情况更加是复杂多变。如何快速应变，市场份额不被占领成为关键。因而加强企业物资管理工作，保证企业生产经营活动的的快速应变和顺利进行，成为改善企业相关技术指标并取得经济效益最大化的一个重中之重的环节。搞好企业的物资管理工作，才能在物资采购和供应的过程中不断降低产品的成本，缩短企业的资金周转周期，增加企业的盈利和竞争力。

2 当前物资管理工作中存在的一些问题

当前很多企业，很多领导对于物资管理工作的重要性不够重视，他们认为，企业中物资管理工作无关紧要，对其投入甚少，造成物资管理系统的单一简陋，物资管理的各个环节也十分不规范。这种对于物资管理工作的忽视，会给企业造成巨大的损失。

另外，当前企业的物资管理人员状况非常严峻。在缺乏出色物资管理能力的同时，腐败现象更是愈发猖獗。调差研究中，一些物资管理人员利用职务上的便利，通过各种手段方式各种名目拿提成、回扣，中饱私囊，这种行为严重破坏了企业的物料采购监督管理制度，企业在这种隐蔽的腐败下亏损。

存在的问题还包括：相应的企业物资管理制度不够健全完善，严格的相关制度和标准没有得以确立，责任义务不明确，不便于管理；物资库存过大，库存管理方式不够科学，占用资金过多，导致了物资的大量积压和严重浪费，资金利用率低；多头采购，价格体系不够完善等等。

3 加强物资管理的相关措施

近些年来，随着经济全球化的加快，我国企业的物资管理工作面临着严峻的挑战。企业需要在思想理念、经营模式和管理方法等方面进行改变。由于物资管理工作的复杂性，企业领导必须给予充分的重视，争取做到以下几点：

3.1 加强重视，健全物资管理制度

领导在物资管理工作中具有领头羊的作用。很多物资管理过程中产生的失误，归因于领导思想观念上的不够重视。只有从领导到员工，全部加大对物资管理工作的重视，才能齐心一致的真正做好物资管理工作。物资管理合理的企业才能效益高，不被市场所淘汰。同时，不能忽视对于物资管理制度的建设，确保制度完善、科学、合理。高素质的物资管理队伍也是保障。企业可以通过加强培训和加强监督管理的手段，提高物资管理人员抵御各种诱惑和腐败的能力，不断增强他们的专业素质、业务水平。

3.2 强化物资采购管理，正确运作采购资金

采购工作，是物资管理中的重要一环。它肩负着保障企业产品质量的责任，也承担着防止企业利润隐形流失和成本漏洞的重大义务。企业在进行物资采购之前，必须明确企业所需物资的相关要求，进行细致的市场调查，内容应该包括备选供应商的市场信誉、设备状况和财务现状，确保所购物资符合质量要求。之后以企业需要和市场需求为标准，制定详细的采购计划后进行采购，做到同种物资比质量，同等质量比价格，同等价格比服务，同等服务比信誉。相关部门还应严格审核所采购物资的价格，超过审核不予批准。同时，在监管方面，要明确责任和义务，保证采购资金透明、合理运转；物资的采购、验收以及付款，应该相互独立，公开透明，三部门相互监督，保障公司利益最大化。

3.3 优化物资存储管理，有序运营企业生产

在电子商务和运输网络突飞猛进的今天，物资储备在企业生产资金中所占的份额在不断减少，但是千万不能因此忽略了这个环节。企业如何做到更好地优化物资管理，应该在以下方面做努力：

第一，对于物资的入库、出库必须严格把关，包括物资的品种、规格、数量以及质量等等方面，保证物资储备管理制度严格化，不合格的物资必须得到及时处理。同时还应完善物资出入库的相关手续，定期盘查，确保物资与账目相符合，从而避免物资的流失。

第二，在对物资进行仓储的过程中，必须采用科学、合理的方法，不能马虎。根据物资的物理性能、化学成分等特性进行分类储存，妥善保管，定期对其进行维护和保养，确保物资相应价值的最大化发挥，随时可以投入生产。

第三，物资储备应做到定额化，保持在一个合理的范围内。物资存储过量，会导致企业在仓库管理和物资保养方面耗资巨大，增加企业的成本压力和负担，可能导致资金的周转不灵。另一方面，如果物资存储不足，在物资供应不足或者紧缺的情况下，企业的生产就面临着中断的可能，这样会给企业带来巨额的损失。因此，物资在存储的过程中，必须对存储数额进行科学合理的预算，在不增加存储成本的同时做到保证企业正常有序的生产，做到存储结构的合理化。

第三，充分利用信息化手段，实现科学管理

总之，在经济全球化飞速发展的今天，与世界接轨已经是我国企业不可避免的选择。如何在竞争日益激烈的情况下，与时俱进，不断优化企业物资管理工作，已经成为当前企业工作的一个重点。只有做好企业物资管理工作，增强企业核心竞争力，才能在激烈竞争中脱颖而出，立于不败之地。

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