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运用信息化管理系统进行“1+1”顶岗实习展望

2014-08-15李华坤

科技视界 2014年5期
关键词:顶岗实习生管理系统

李华坤 孙 朋

(徐州生物工程职业技术学院,江苏 徐州221006)

1 运用信息化管理系统巧妙搭建“师生”桥梁

1.1 信息时效性

信息化管理系统满足了信息沟通与交流灵活性、多样化的交流方式。师生相互交流时不需要面对面,快速传达信息,彼此间相互学习、借鉴、交流提供了很好的平台与资源。在短时间内彼此沟通,并有效保存信息。

1.2 知识共享性

信息化管理系统搭建了院校教师与学生相互学习的平台,进入平台可以信息分享发表实习相关的感受、经验、论文、著作等,充分体现言论的自由性、信息的广泛性、知识共享性。

1.3 激励“师生”促进完善信息体系

采用积分的办法提升使用者在信息化管理系统的价值空间,利用系统完善实习期间的价值提升和经验积累。沟通与交流的过程是一个不断提升自己的过程,老师既是知识的传递着,又是思想的开拓者,师生思想沟通专业知识互相学习进步。

2 信息化管理系统为实习生提供了有效地时间利用率

信息化管理系统为实习生提供了信息互通和网络沟通交流的平台,能让每个实习生欣然接受。对于实习生工作、学习、生活必不可少的通讯联络工具来说,搭建信息化管理系统作为交流与沟通的平台[1],减少了实习生对网络和手机的过分依赖,对实习生的专业学习和兴趣提高都有帮助,同时大大减轻了实习生在实习过程中由于课程要求所耗费的交通时间,返校次数或其他导师要求的跟踪报告等一系列琐碎事项,节约了实习期间的宝贵时间,为实习生实习期间提供了更充足的学习时间。

3 信息化管理系统促进资源共建利用

3.1 全面整合资源

学生进入社会前的转型实习期间要全面培养学生各方面素质。需求大量的学习资源,各方面的信息包括心理教育、社会交际、经营管理、营销策略等。管理人员可根据岗位需求、知识信息需求对提供的资料进行加工、组合、整理全面系统整合资源。

3.2 充分利用资源,灵活转化成教学资源

信息化环境下的教学对现代教学模式的构建和发展都起了举足轻重的作用,信息系统的建立为实习生整合了更为丰富地学习资源[2],为教师提供更时效的教学资源,也是教师的教学工具和师生交流的平台,有效提高教学水平和管理水平。专业知识资源由专业老师带头发布,指导学生实习时公开,实习生随时与老师信息交流。使学生更直接、更主动、更有兴趣地获取知识,促进其发展。同时教师也可以获取更多的教学经验和新型的教育方式,从而达到优化教学,提高教学效果。

3.3 校企合作共建资源

利用实习生信息化管理系统,打破传统的学校企业联系方式,促进电子信息校企合作联盟的发展。校企合作通过网络可节约资源。更有效的通过企业了解学生状态,有利于小气共同管理实习生。

4 信息化管理系统是监控实习生实习进度的有效手段

4.1 管理系统信息化教学方式

信息管理系统包括实习岗位、实习内容[3]、技能活动分值、必备资格证书、制度遵守、违章违法、生产作业能力和业务水平、工作和学习安排、兴趣与研究、专业知识沟通、实习活动参与等。本管理系统对实习生进行了分级管理,分层总结和成绩评定,每个学生只需发表其在实习期间的感受即可加分,学生应自觉遵守管理制度,既是发布更新个人信息,导师负责全面管理实习生信息管理系统,收集实习生信息及材料,通过管理系统加强实习进度管理的进度。

4.2 信息化管理系统具备“1+1”帮扶实习功能

一对一教学是教学效果最佳的方式,这种教学如果面对面会浪费不必要的教学资源和教师资源,为了节省时间,节约实习资金或材料,并让学生在实习期间达到理论结合实习生产共同运用的最好效果,在信息化管理系统中为学生建立一对一帮扶实习的快速通道。一对一帮扶以实习生为服务对象,让实习生能在最短的时间内开展研究和生产作业等实践活动,有利于实习生快速成长。一对一帮扶实习平台根据远程教学的功能要求,利用word PowerPoint等相关软件,由导师编排实习课程相关内容,并通过QQ、MSN等支撑平台运行,从而实现远程交互的信息教学模式。

系统具有自动建立连接确认功能,确认连接后,实习生应该能够进入帮扶平台桌面,点击并查看相关需要的帮扶信息,导师对帮扶实习生提出的帮扶要求应具有及时接纳处理的作用。在实施过程中,学习内容或相关材料不健全或未达到实习预期目的,实习生与导师应及时建立良好的教学交互沟通模式,及时解决疑难问题。

平台实施教学活动时由于受网络限制,课程发布于管理程序相对繁荣,更新周期有可能很长,还有局限于个人技能和硬件设备不足等诸多因素,有可能实施起来并不顺利。

[1]叶琴.高职顶岗实习信息化管理系统优化设计[J].新课程研究,2013,03.

[2]庄朝晖.运用网络强化高职顶岗实习学生专业指导的实践探索:以工程大类专业顶岗实习信息化管理系统为例[J].浙江工商职业技术学院学报,2012,01.

[3]薛卿.济南工程职业技术学院学生顶岗实习信息管理系统设计与实现[D].山东大学,2013,5.

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