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富阳市市长公开电话成为解决群众问题重要平台

2014-08-15徐国苗唐人元

杭州 2014年3期
关键词:市政府市长电话

文 董 燕 徐国苗 唐人元

富阳市市长公开电话成为解决群众问题重要平台

文 董 燕 徐国苗 唐人元

富阳市市长电话开通三年来,共受理群众来电110391件,办结110110件,按时反馈率达99.98%,群众满意率达99.90%,按时办结率达99.75%。其中,承办杭州交办件11473件,占总数的10.39%,是杭州“12345市长公开电话”承办比重最低的县(市)。自2000年在杭州地区最早开通市长公开电话以来,先后十次被杭州市委、市政府评为市长公开电话先进单位。

2011年以来,富阳市市长公开电话以畅通诉求渠道、化解群众问题、维护群众权益、发挥参谋助手作用为目标,借势借力,强化督办,完善机制,努力成为政府解决群众问题的重要平台。

发挥平台作用

市领导接听。2012年4月,富阳市在杭州地区率先建立市政府领导接听市长公开电话制度,明确市长、分管副市长每年安排不少于两次到市长公开电话接听市民来电。2014年,结合党的群众路线教育实践活动,市政府第30次市长办公会议决定,市政府领导接听市长公开电话调整为每季度不少于一次,进一步“零距离”、原汁原味地倾听群众呼声,发挥好市长公开电话联系群众的桥梁和纽带作用,成为名副其实的“市长电话”,成为政府联系群众的“绿色通道”。截至目前,共有18人次市政府领导到市长公开电话接听群众来电,受理群众反映的问题155件,调研信访问题102个,市领导批示交办22件,已办结279件,办结率达100%,群众反响较好。

全程跟踪。2012年5月,建立健全跟踪回访制,在信访件100%回访、逐件核查的基础上,对承办单位办结时间、未办结的信访件,采取“谁受理、谁反馈、谁跟踪”的首办责任制,做到“全程跟踪、一跟到底”,切实纠正“重回复、轻落实”的现象。制度实施以来,跟踪未办结件857件,问题解决率为90.2%。如富春街道大花坞石矿盗挖信访问题,利益诱惑巨大,屡查屡挖。富阳市将其作为跟踪件,督促协调,当地街道与国土、林业等职能部门密切配合,多管齐下,从源头上解决了问题。

参谋助手。发挥市长公开电话辐射面广、信息量大的优势,积极做好信息收集、综合研判、应急联动等工作,对群众投诉集中、需要解决的农村住房困难、拆违控违、撤村建社、噪音污染整治等重大问题,以案说事,用数据说话,及时向市委、市政府反映问题,提出意见建议,供决策参考,有力推动了群众反映强烈的重大问题的解决。如农村住房困难问题,还得到了市政府的高度重视,并被列为2013年政府为民办实事之一,有力推进了农村住房规范、有序建设。

加强联合联动

部门联动。三年来,群众信访集中在违法建筑、交通运输、市政设施、城市管理、环境保护、村级事务等方面,其中违法用地违法建筑问题比重最大,共受理11272件,占总受理量的10%,已成为群众反映的热点难点问题。市长公开电话及时与市督违办、市“三改一拆”办等职能部门开展联合处置,建立每周例会制度,及时将每周收集违法搭建、突击抢建等典型案例报送“两办”,做到信息联通、力量联合、处置联动,有效处理好了违法建筑问题,使全市查违控违和“三改一拆”工作走在了杭州市前列。每年3月15日,还与市工商分局等部门联合开展“3.15”广场咨询、投诉受理活动,贴近实际,走近群众,及时为群众解决各类问题,转变“闻声不见人”的现象,使群众感到市长公开电话就在身边,是真正能为百姓办实事的平台。

三级联动。在村、乡、市级建立群众诉求联动机制,上下畅通,三级联动,延伸触角,实现村有人理事、乡有人管事、市有人促事,努力构建网格化片组户的新格局。如在渌渚镇率先建立了网格化管理体系,群众干部无缝连接,无论大事小事,事事有呼应,实现小事不出村、大事不出镇。

媒体联动。联合《富阳日报》、富阳广播电视台、富阳新闻网等媒体,依托网上信访受理系统,完善民情舆论监督互动平台,开辟《民情直通》、《民情快递》等专栏,刊登市民反映的社情民意、政策咨询等问题。三年来,累计刊登政策宣传类、舆论监督类信访件1256件,有效整合了监督资源,拓宽了监督途径。

督办联动。联合相关部门和乡镇(街道),带着问题不定期下访,与信访人面对面交流,赴现场实地踏勘、指导、协调、解决,进一步加大对疑难问题、重复交办件、跟踪未办结的督查。对涉及多部门、职能交叉等问题,还专题召开协调会议,明确部门职责,有政策的依政策处理,没政策的按职责处理,彻底扭转“等、拖、推”现象,努力给群众一个满意的答复和具体的解决措施。

强化督查督导

效能指数。市长公开电话与行政服务中心、数字城管一并纳入“行政效能指数”,在杭州地区首创市长公开电话承办工作考核排名,每月对承办单位的承办数量、群众满意率、按时反馈率、按时办结率等进行量化考核,以得分高低排名刊登在《富阳日报》上进行公示,每年三次排名末位单位,由纪检部门进行问责,有效提高了承办单位的服务水平和承办质量。

联合督查。与纪委“63396666”联合开展“工作联动、投诉联查、信息联通”的“三联”工作机制,整合政府资源,增强工作合力。建立信息联通机制,相辅相成,不定期通报相关案件处理情况,合力督促部门履职,促进群众诉求落实。建立投诉联查联办联动机制,强化督查审核、抽查回访、查处问责,提高群众对作风效能问题投诉办理工作的满意率。

专项考核。将群众合理诉求解决,群众利益维护等情况作为承办单位年终考核内容,突出问题平时解决,年终总结清算,加大对疑难问题调处、重复交办件、跟踪未办结的考核力度,最大程度发挥“指挥棒”作用。

完善内部管理

严把入口关。中心每年制定工作人员抽调计划,通过组织部门发文落实,对抽调人员年龄、工作经验、时间提出具体要求。三年来,共抽调人员51名,均较好完成任务,未出现因工作失误退回原单位的情况。同时,每期(两个月)抽调1名新提拔副局级领导干部到中心挂职,协调处理重要案件,督办疑难问题,加强沟通协调,熟悉群众信访,提升工作能力。

严把业务关。实行每周例会制,对一周内受理的信访件进行梳理分析,开展座谈交流,以案说法等形式,探讨解决方法,提高工作人员解决问题的能力。采取“请进来、走出去”的方式,请承办单位对中心工作人员进行业务授课,邀请有关专家讲授业务程序、沟通技巧、政策法规,提高工作人员的业务素质。开展联系“大户”制度,中心工作人员定期与承办量较大的单位进行沟通联系,征求意见,交流工作,增强工作合力。

严把考评关。在杭州13个区(县、市)中首先建立较为完善的考核评比办法,每月对工作人员日常工作实绩、工作纪律、打字测试、方言水平、书面测试、民主测评等六个方面进行细化考核,评选出两位“每月之星”,颁发荣誉证书,上墙公布,努力营造“比、学、赶、超”的浓厚氛围。

(作者单位:富阳市信访局、富阳市委办)

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