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高职院校图书馆采编部核心竞争力理论的建立探讨

2014-08-14杨平

卷宗 2014年6期
关键词:采编核心竞争力图书馆

杨平

摘 要:随着我国教育体制改革的不断深入,各大高校的图书馆建设也进入了飞速发展的时期,但是在新形势下,高校图书馆的文献资源采访方式、采购途径等都发生了很大的变化,导致了图书馆采编工作的任务也在急剧增加,但是,受到传统采编流程的限制,使得采编工作在开展过程中受到很大的束缚。因此,构建采编部门的核心竞争力体系,改进采编部门的工作流程迫在眉睫。

关键词:图书馆;采编;核心竞争力

高职院校图书馆采编部核心竞争力主要是以读者为中心,重视读者的需求,将为读者服务的精神贯穿在采编工作的始终,并且经过长期的调研分析,制定合理的战略计划,最终达到满足读者需求的目的,从而塑造了图书馆采编部的核心竞争力。

1 高职院校图书馆采编工作的发展现状

目前,我国高职院校图书馆采编工作还存在很多问题,比如,在购书经费上比较短缺,还存在着信息需求不对称的现象,这是由于目前高职院校的专业在不断调整,学生所需要的图书资源也在不断变化,图书馆在采购图书时,要跟上学校的变化需求,学校也要重视对图书馆采编部经费的投入,尽量缩小学生与图书资源信息需求的差异。其次,在采编人员的工作安排上,还存在很大的不合理性,采编人员由于受到固有专业知识的限制,在面对大量的图书采编任务时,由于知识储备和技术能力的不足,不能按时按需完成任务,同时,大部分图书馆实行采编业务外包的政策,这使得图书馆采编人员的工作能力降低,更忽视了自我教育和自我认知能力。由此可以看出,目前,高职院校图书馆采编工作面临严重的发展问题,要尽快构建采编部的核心竞争力。

2 图书馆采编部核心竞争力的支撑体系

2.1 核心资源的配置能力

高职院校图书馆的优势与其核心资源有关,图书馆需要将自己馆内的资源进行有机的整合、进行合理的配置,重点突出自己的特色,按照用户的需求,进行资源的最优化配置,这样图书馆就可以拥有竞争的优势和实力。其中图书馆的核心资源主要包括核心人才计划、新型信息资源等,其中人才资源是最重要的竞争资源。

2.2 创新与开发能力

图书馆采编部的创新与开发能力包括许多方面,其中包括信息服务方式、技术、环境等几个方面,在此之中,图书馆要加强对产品的开发以及信息的利用能力。如果图书馆具备了深度开发和利用信息知识的能力,图书馆就能不断地进行技术的创新,专题信息的开发,以及构建自己的科研体系,从内部增强图书馆的核心竞争力。

2.3 行业文化服务能力

行业文化服务主要是利用图书馆的信息服务平台来实现的,这是由于高职院校的课程以及专业建设必须符合社会发展的需要,尤其是要加强对服务行业和第三产业的重视度,因此,图书馆在建设和发展过程中,要以满足学生的需求为基本的出发点,积极推行优质的服务项目,为高职院校的学生提供个性化的服务,通过对学生信息进行追踪和分析,提供信息增值服务,进而不断满足学生的需求,实现具有特色化的信息服务模式。

2.4 团队文化塑造能力

图书馆文化是学校持续发展的关键,也是图书馆实现管理的最高境界,打造有特色的图书馆团队文化,有利于全体图书馆管理人员形成共同的价值观,在图书馆发展过程中,充分发挥自己的潜能。此外,塑造图书馆团队文化,还有利于约束和监督采编部的工作效率和质量,有助于培养采编部的整体服务意识,使其在采编工作中,积极发挥自己的专业知识和专业技能,将读者的需求融入服务的概念之中,进而为读者提供多元化的信息和服务。

3 构建图书馆采编部核心竞争力的主要策略

3.1 加强采购决策的控制

由于互联网技术的不断发展,各种文献资源数据库纷纷涌现,这给图书馆的资源配置工作带来了很大的困难,传统的文献采购方式已经不适应现代社会的发展,文献资源的建设和发展面临了新观念、新方法的挑战。

针对这种情况,图书馆应该及时调整采编的方针,以及文献资源的选择标准,防止采访人员临时变动时,给采编工作带来很大的不便,例如可以增加电子出版物的采编范围,用书面形式将其固定下来,杜绝上述现象的发生。与此同时,还可以成立相关的专门的采编评定小组,对于采编工作加以监督和约束,采编部还可以转变选书模式,采用民主选书、集中决策的模式,及时调整图书馆的选书体系,增强采购的决策控制。

3.2 重视以读者为中心

长期以来,采编部都处于封闭的工作环境之中,缺乏与读者的交流和互动,只重视自身的文献编目工作,这就造成了采集的文献与读者的需求存在很大的差距。在新时期的要求下,采编部的工作重心要有所变化,要有轻采重遍逐步转变为重采统编,重视以人为本的工作理念,加强与读者的沟通和交流。

由于高职院校的学生专业领域不同、文化基础也不同,个人的爱好也因人而异,这就决定了读者的文献需求也不相同。针对这种现象,图书馆采编部的工作人员要转被动为主动,从简单的事务性工作,转向深层次的学术性服务,向广大骨干教师、学生征集意见,由教师们推举相关的文献,收集学生需要的图书文献资料,然后由采编人员进行统一的分析和整理,将最有价值的信息加以提炼,然后进行重组和转化,最后能过最大限度地满足读者的需求,实现采编部的核心竞争力。

3.3 加强外包业务管理

采编部的业务外包主要是指,将图书馆的采编工作交给第三方企业来完成,其中包括文献的采访、编目等,目前大多数的图书馆中,很多专业都是选择专业书商,来完成本图书馆的采编业务工作。采编业务外包主要是为了更好地服务读者,但是外包工作不是一次性的委托行为,为了确保在采编业务外包之后的质量,图书馆要加强对业务外包工作的有效监控,定期进行质量的监督和评估,在外包业务方面,提高采编部的核心竞争力,实现资源的优化配置。同时,采编人员还要加强对外包数据的指导和质量监控,在进行业务外包之前,制定正确的编目模式,以及数据的详细程度,将这些要求明确告知外包商,从而加强对外包业务的管理。

3.4 构建特色馆藏体系

提供特色的服务是一个图书馆生存和发展的根本途径,对于高职院校的图书馆,更要从实际出发,根据学校的专业特色和发展特色,尽快形成具有学科特色的馆藏体系。其中,学科性是图书馆馆藏体系的发展重点,由于高职院校是为社会培养具有专业技能的高素质人才,因此,高职院校的图书馆在构建自己的馆藏体系时,要明确本学校的学科优势,定期对学科需求进行调查和分析,不断完善优势学科的文献资料,抛弃传统图书馆全而不精的发展模式,实现具有特色的馆藏体系,真正在高校图书馆行业具有核心竞争力,占据一定的地位。此外,还可以加强特色馆藏体系的数字化建设,逐步建立属于自己的固定读者群,不断拓宽潜在读者,努力发展网络信息读者用户,这也是采编部实现自身竞争力的重要保障。

4 总结

高职院校图书馆的采编工作对于学校的生存和发展,以及学生的全面发展具有重要的意义,本文从采购决策控制、外包业务管理、构建特色馆藏体系等几个方面,重视读者的需求,加强对采编部核心竞争力的构建,努力提高采编部的核心竞争力,进而促进高职院校图书馆的健康发展。

参考文献

[1]谢耘.论高校图书馆采编部业务外包的战略实施[J].图书馆论坛,2006,26(2):101-103.

[2]田秋颐.高职院校图书馆采编工作的优化[J].科技情报开发与经济,2008,18(15):13-14.

[3]吴利萍,冯有胜.旨在提高高校竞争力的图书馆竞争策略[J].新世纪图书馆,2010,(2):49-51.endprint

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