煤矿财务管理信息化探究

余鑫

摘要：在新兴技术的刺激下行业竞争也变得越来越激烈，而对于煤矿财务管理而言也必然朝着信息化管理方向进行，这不仅仅能够提升整个财务工作的效率，同时也可以让企业的基本运作朝着更为完善的方向进行从而推动企业的整体性发展。本文对煤矿财务管理信息化进行系统化的分析并提出了笔者自身的建议，供以参考。

关键词：财务管理；信息化；风向；ERP系统在社会主义建设不断深入的情况下我国的能源消耗也越来越大，而煤矿资源是我国能源资源的根本，因此国家对于煤矿市场建设给予了高度的重视，在这种背景下煤矿企业的发展也受到了极大的机会同时也面临着极大的挑战。对于煤矿企业来说发展不仅仅限于内部调控同时还要与外部环境达到契合，在内部发展与外部发展的共同协调下整个企业才能够和谐发展，从而实现战略目标并获取更为可观的经济效益。从宏观背景来看全球已经进入了一个数字信息化时代，因此通过整合信息化资源并遵循现代管理理念实现自动化管理程度最大化，是当前煤矿企业财务管理的重点。

一、当前我国煤矿财务管理信息化现状概述

企业在发展过程中无非是靠服务与产品抢占先机，而对于煤矿企业而言煤产品的质量则是整个企业维系运作的生命线。从能源角度上来看煤资源具有不可再生属性，那么这种特性也使得它在开发过程中以及商品化过程中与其他产品出现了差异化，在煤生产、销售以及运输过程中必然会出现一些数据流动，因此财务管理系统就需要对这些流动性数据进行时时跟踪、掌握并结合实际环境进行分析，这也从侧面反映出了煤矿财务管理不仅仅要契合内部管理环境，同时也要对外部资金流动进行全面化的监控。在煤矿企业运作的过程中需要对现金流、利润分配以及资本流通等进行详细的统计，在这种规模化的数据统计下信息化处理手段已经成为了必然的趋势。财务管理信息化可以让整个财务管理的效率得到了质的提升。但从当前现状看尽管我国煤矿财务信息化管理已取得了一定的突破，但在某些方面依然存在着一些问题，与欧美发达国家相比还是体现了一定程度的差距。

二、当前制约煤矿财务管理信息化的问题

（一）风险调控能力存在不足。与其他行业相比煤矿行业具有悠久的发展历史，其底蕴较其他行业更为深厚。这种深厚的行业底蕴带来了具有深度的企业文化并形成了一种固有的管理模式，但是这种固有管理模式却存在着一定缺陷这也是大多数煤矿企业的通病。在资金投放以及资金回收方面，大部分煤矿企业操控不当也就使得风险调控能力受到了制约。另外煤矿企业的资金链较为繁琐，在经济快速发展时期，对煤炭资源需求量大，企业应收账款会相对较少，但是在经济不景气时期，则完全相反，大量的应收款项延长了资金的运转周期，让风险进一步扩大，若未对风险进行有效控制，一旦出现资金链断裂时会让煤矿企业运营受到极大的阻力，这也让煤矿企业在发展过程中的稳定性受到了极大的影响。

（二）信息资源共享存在较大的缺陷。在整个企业管理过程中财务管理具有十分重要的监管作用，通过掌握资金流动方向让资金流动能够带来可观的经济的效益。那么从当前现状上来看大部分煤矿企业的信息系统还不够完善那么就给煤矿财务信息化建设带来了极大的制约。

（三）煤矿企业管理者缺乏信息化财务管理理念。现在很多煤矿企业当中管理者的信息化财务管理理念有所缺乏，对于财务管理信息化的重要性与认识度还不够并存在着一定的认识误区。财务管理信息化是一个有机整合体，它并不是单纯的会计电算化而是将信息化手段应用到财务管理当中，从而让管理效率与管理水平得到大幅度提升来促进企业发展。另外企业内部缺少信息化管理的企业文化，这种氛围的缺失也给企业信息化管理带来了一定程度的阻力。

（四）煤矿企业财务管理方向不够明确。事实上煤矿企业的运营是一个十分复杂的过程，其中涉及到了煤矿建设、煤产品运输以及煤矿开采等各个方面。如果要让这些步骤都能够顺畅进行就必须有一个统一化的规范标准或者是规范化的财务管理体系，但是在实际当中这个财务管理体系还不够健全这也导致了煤矿企业在运营过程中出现了数据模糊以及数据脱节的情况。

三、完善煤矿财务管理信息化的有效对策

之所以出现风险调控能力存在不足、信息资源共享存在缺陷其主要原因还是因为煤矿财务管理信息化管理还不够完善，故要让煤矿财务管理信息化取得成效性就必然要提高煤矿财务管理信息化能力，充分运用科技来提高效益。

（一）加强煤矿财务管理信息化设计。首先，对于任何企业而言包括煤矿企业衡量财务管理工作的最基本标准便是信息、可靠性以及工作效率。其中信息便是所有财务管理相关的信息，信息的有效性、真实性以及准确性是信息质量的保证，在这些指标可靠的情况下才能够充分地发挥出财务管理工作的实际效用。在信息质量得到保证的基础上就需要保证财务管理信息化的效率，通过提升效率让企业的实际经济效益得到提升，这也是财务管理信息化可靠性的基本前提。其次，结合以上标准在对煤矿财务管理信息化设计完善的过程中就应该构建出一个基本体系或模板，然后对相关财务信息进行整合化确定信息的真实性以及准确度后再将相关信息进行上报。另外将财务管理信息化设计与企业经营活动关联起来让这个设计能够与市场动态达成契合来发挥财务管理的动态化功能，在数据整理、收集、统计、分析的基础上为企业发展提供决策性方向。将财务管理信息系统进行模块化设定和层次化设定从而促进企业之间的合作来实现资源共享以及资源优化分配。

（二）加强ERP系统使用。ERP系统的应用给财务管理信息化带来了有力的技术支持，在财务管理信息化管理过程中首先要对整个工作流程进行优化并进行细致化分层那么就可以充分调动ERP系统的作用。因此在ERP系统建立过程中应该先设立一个核心模块，并以该模块进行扩散从而形成相应的子模块，这些子模块围绕总模块进行工作，各个子模块看似独立但又互相关联，在财务信息经过子模块处理后再进行信息汇总让总模块与子模块的信息保持统一性与一致性，这样就让信息的质量得到了极大的保障，高层管理可以直接对总模块当中的数据信息进行直接调用，来为决策提供基础。

（三）强化企业财务信息化管理理念。在煤矿企业展开财务管理信息化工作的过程中强化企业财务信息化管理理念是必然的也是必须的，只有在理念深化的前提下并通过理念来带动实际工作才能让相关工作的效率得到质的提升。正是有了这种理念的引导才能让煤矿企业发展具备更加明确可靠的方向让企业得以步步为营向企业战略目标迈进。

（四）落实成本控制制度，实现全面预算。煤矿企业内部构建出完善的预算体系同时落实好相关责任制度，加强成本控制来实现全面预算。在上述两者被充分落实的情况下对预算项目进行合理性优化，那么企业对于资金走向、资金流动将可以进行更为准确的预测，这样便有利于企业对基金流的风险进行控制同时也为企业财务管理信息化提供了更好的施展环境并促进了财务成本的实时管理。

总之，目前煤矿企业受大的经济环境影响，面临的发展是严峻的，为了让煤矿企业朝着稳定的方向发展就需要加强财务控制，通过加强煤矿财务管理信息化设计、加强ERP系统使用、强化企业财务信息化管理理念以及落实成本控制制度，实现全面预算来完善财务管理信息化建设从而推动企业发展，让企业在激烈的市场竞争中找到立足之地。

参考文献：

[1] 张文娟，《煤矿企业财务管理信息化研究》，《现代企业文化理论版》，2012年23期

[2] 郑方新，《煤矿企业财务管理创新模式研究》，《中国管理信息化》，2013年第23期