浅谈信息化管理在市政工程中所起的作用

冯志民

（ 中山市民众镇市政工程公司，广东 中山 528441）

概述

随着科学技术的不断发展，电子政务已经在很多城市当中得到了普及。信息社会的特点就是城市信息化，而社会经济不断发展的必然结果也是城市化，同时城市化还是社会经济发展的必由之路。一个城市要想实现较为快速的发展，除了要具备强大的产业支持之外，同时还要具备与之相配套的基础设施建设。市政工程就是所谓的城市基础设施或者市政公用设施，鉴于市政工程在城市建设中的必要性，本文针对信息化管理在市政工程中的作用进行了分析和探讨。

1 信息化管理在市政工程中的重要性

市政工程建设具有复杂的结构、多样的形式、较大的投资以及固定的位置等特性，因此通常市政工程具有较长的生产周期。在针对市政工程进行施工的时候必须要有效的控制、组织以及计划施工过程中的财力、物力以及人力等资源，从而能够保证市政工程的顺利施工以及安全正常运行。

在传统的市政施工项目管理模式当中，基本上采用表格或单据等纸面形式针对各种信息进行储存，采用大量的手工计算针对材料进行整理以及加工，采用人与人口头传递或者手工传递的方式进行信息的交流，通过翻阅以及查看文档的形式进行信息的检索。由于信息的流动十分缓慢，所以很有可能会使信息作用不能够及时地发挥出来，从而使项目管理工作当中出现各种失误。随着现在不断扩大的工程建设项目规模，开始出现了越来越高的施工质量要求以及施工难度，同时各部门与各单位之间需要交换越来越多的信息量，因此出现了越来越频繁的信息交流与传递。在这样的背景下，市政工程项目建设管理需要面临越来越突出的复杂程度以及难度。所以信息化管理在市政工程项目当中的实现可以有效地保证市政工程在经济可行性、可靠性以及速度上的需求得到充分的满足。随着社会经济的不断发展，人们对市政工程的要求也开始变得越来越高，所以也必须要建立一套完整的市政基础设施管理信息系统，从而将市政工程当中存在的管理问题予以有效的解决。

2 信息化管理在市政工程中的作用

项目管理工作主要是在施工阶段进行，施工项目管理主要涉及施工质量控制、施工安全控制、施工进度控制、施工成本控制等方面。信息化管理能够提高市政工程的工程质量，缩短工期，节约材料，是一种行之有效的项目管理方法。

2.1 信息化管理在市政工程质量管理中所起的作用

市政工程建设的工程质量问题关系到城市体系的正常运作，城市居民的切身利益。隋着通讯技术与信息管理的发展，传统的质量管理模式已经显现出很多弊端，如质量信息不畅、来往不及时、手段落后、办公效率低等问题。为了解决这些日积已久的问题质量信息化管理是必然的。

①信息化使建设市场更规范化。信息化管理能更好地体现建设市场的公平、公正、公开，杜绝一些先施工后办证、先施工后办理监督手续、单位资质随意挂靠等建设市场不规则现象。充分利用现代信息技术实施科技强检、规范执法行为。

②通过信息化可以建立更完善的质量管理责任制度。结合质量管理体系和实际要求，按照不同的层次、对象、企业、业务来制定各部门和各级人员的质量责任制，使整个建设项目形成一个职责明确、覆盖全面、纵横有序、层次分明的质量责任体系。

③利用信息平台通过对施工人员、设计人员的培训教育，提高施工人员的质量意识及设计人员的业务素质能力，提高施工质量。

④信息化能更好地控制进场的机械设备及施工工艺。通过信息平台有效地控制材料、设备是否符合标准、规范规定，施工工艺是否符合工程建设项目的要求。

⑤信息化能更好地提高政府的监督功能。通过群众监督、网络信息平台等信息化手段提高政府对工程建设项目的监督职效。

2.2 信息化管理可以编制和审查市政工程的项目进度计划

信息化管理可以将市政工程的进度计划分为四级，对其进行编制、管理和审查，保障市政工程项目进度计划的科学性与合理性。

①总体计划，也称为里程碑式的计划，是由市政工程承建单位对整个市政工程作出的总体计划与安排；

②指导性计划，主要由市政工程的建设单位进行编制，将承包商的总进度计划进行合并而产生的计划；

③施工总进度计划，是由施工单位以及各部门根据上一级控制计划所编制的施工总进度计划，对市政工程的各项目的内容进行总体的安排和部署；

④具体计划，也就是市政工程中由项目部编制的对施工进度进行具体指导的计划，对施工方案进行具体化的安排。

四级计划层层递进，井然有序，体现了信息化管理对市政工程项目进度计划编制的作用。信息化管理还要对进度计划的实施情况进行审查。主要由计划员通过P3软件来对计划层次进行管理和更新，对各进度计划的施行情况进行对比。

2.3 成本管理中的信息化

项目成本管理要求以施工方案和管理措施为依据，按照企业的管理水平、消耗定额、作业效率等进行工料分析，根据市场价格信息，编制施工预算。当某些环节或部分项工程施工条件不明确时，可按照类似工程施工经验或招标文件所提供的计算依据计算暂估费用。施工项目进行过程中，应根据计划目标成本的控制要求，做好施工采购策划，通过生产要素的配置、合理使用、动态管理，有效控制实际成本。信息化管理在成本控制中主要体现在如下方面：

①建立生产资料市场价格信息的收集和咨询网络，同时建立企业的供应商名录数据库，通过广泛收集信息，保证采购价格信息的及时性和准确性，为编制施工成本计划与采购工作提供支持。

②根据国家的施工定额和曾从事的类似施工工程，确定项目的人工费、材料费、机械台班费、其他直接费和间接成本的构成，建立企业内部施工定额，为施工成本计划和施工进度计划编制提供依据。

③根据施工进度计划，编制施工成本控制工作计划，根据施工进度，做好施工材料采购规划，优化配置生产要素，确定合适的施工机械、设备使用方案，提高机械利用率，降低材料的库存成本和运输成本。

④强化施工过程项目成本核算，信息化可以提高成本核算的效率和准确性，通过计算机用对比法分析影响成本节超的因素并生成成本分析报告，为成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进等提供依据。

结语

信息化管理是一种现代化的管理方法，在市政工程中使用信息化管理，能够很好的对市政工程的各种信息进行科学有效的管理，进行信息的共享和同步，既可以为项目人员提供信息参照，营造一个和谐的、协同性强的工作环境，又可以提高信息的准确率和实效性，避免由于信息传递的失误对市政工程管理和决策造成失误。信息化管理提高了市政工程的工作效益，提高了市政工程的质量和施工效率。

[1]彭建国，王晶.土木工程的信息化建设[J].黑龙江科技信息，2009（11）.

[2]曲爱华.缔造工程信息化管理新境界[J].中国建设信息，2009（09）.