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对如何加强公路系统财务管理信息系统的思考

2014-08-07李彩虹

2014年13期
关键词:信息系统财务管理

作者简介:李彩虹(1969.1-),女,籍贯:宁夏隆德,工作单位:宁夏中卫市沙坡头区,宁夏公路管理局中卫分局,职务:财务审计科科长。学历:在职研究生。研究方向:财务管理。

摘要:随着信息化时代的到来,信息技术在各大领域中的运用范围越来越广泛,公路系统为了适应新时期的发展需求,将公路系统中的财务管理作为管理的核心内容,以信息化技术为手段,构建全面的以预算管理为中心的财务管理体制,从而最大限度的发挥出公路系统的经济效益。本文就公路系统财务管理信息系统存在的问题进行分析,从而制定出优化财务管理信息系统的策略,以便促进公路系统管理的优化和完善。

关键词:公路系统;财务管理;信息系统;思考引言

由于受到传统观念的影响,我国公路系统在管理方面比较重视建设,然而却忽视了经营管理的重要性,尤其忽视了财务管理的重要性。目前我国公路系统实施的财务信息化管理系统,与欧美发达国家相比,还处于初步阶段,存在着一定的差距。针对我国日益复杂的公路系统管理工作来说,还无法满足财务核算和内部管理的各方面的需求[1]。因此,想要优化和提升公路系统财务管理信息系统的水平和质量,就必须对我国现行的公路系统财务管理进行研究,有针对性的解决好各方面的问题。

1.公路系统财务管理信息系统存在的问题

1.1公路系统内部管理体制不够完善

公路是我国国民经济发展的重要动脉,能够有效的促进我国经济的发展。但目前我国公路系统一直存在着重视建设而忽视经营管理的现象,没有充分认识到财务管理的重要性。尤其是没有建立完善的公路系统内部管理体制,对现行的公路系统财务管理信息系统的运营缺乏统一的标准。从而使得财务管理体制建设和财务管理效益的评价不够完善和充分,无法发挥出财务管理的重要作用[2]。

1.2未落实好全面预算管理工作

目前公路系统在编制财务预算的时候,容易受到传统财务管理体制和国际金融环境的影响,使得财务管理观念比较保守,不利于预算指标的落实和实施,同时对财务预算工作的进一步实施具有阻碍作用。另外,各个部门对全面预算工作的认知不同,使得各个部门之间的信息交流不够通畅,最终导致全面预算管理无法得到实施和落实。

1.3财务管理人员的素质不够高

我国公路属于投资性比较大的系统工程,财务管理人员的素质会直接影响到财务会计工作的质量。但根据当前我国公路系统的财务管理人员进行分析,普遍存在的问题就是财务管理人员的综合素质不够高,专业知识比较匮乏,缺少先进的管理理念。对公路系统财务管理信息系统的优化和提升带来了不利的影响,有的财务管理人员工作态度比较差,对自身的工作不够认真负责,经常出现错误。

2.优化公路系统财务管理信息系统的策略研究

2.1充分运用先进的网络技术,实现财务管理的信息化

首先,公路系统需要建立局域网,加大物理建設的投资力度,充分运用当今先进的网络技术,为远程监控提供有利的保障。其次,需要建立完善的日常会计信息处理系统、物资管理信息系统、财务决策分析处理系统,使得各系统间能够相互沟通和交流,对财务管理的计划、控制、组织、预算和决策等工作需要落实到实处[3]。另外,在建立财务管理信息化的同时,需要将财务管理信息系统和公路的建设、养护、收费等有机的结合起来,促使信息化和资金流能够有效的衔接,各部门间实施好相互合作、相互监督的工作,从而使得公路系统财务管理信息系统能够更好的顺应新时期的发展需求。再次,需要建立完善的安全保障体系,虽然财务管理信息化能够有效的提高管理的工作效率,但由于网络会受到病毒、黑客等的影响。因此,需要确保财务信息的安全性,相关管理部门需要重视安全保障体系的建设,落实好财务管理工作。

2.2加强公路系统的内部控制

想要优化和提升公路系统中财务管理信息系统,最重要的是加强内部控制制度的建设。首先,需要规范内部控制的操作要求,严格按照核算单位会计主体地位不变的基本原则进行。其次,需要明确内部控制的重点,通常信息化财务管理的建设会在一定程度上对企业内部控制的重点进行改变[4]。因此,需要规范会计核算标准,重视对财务收支的监管,为财务信息系统提供保障。最后,完善内部控制的方法是紧密围绕公路系统制定的工作目标和计划进行,并根据实际情况,有条不紊的开展各项工作,加强对资金的管理和监控,对违章行为进行严格整治。

2.3全面实施预算管理

全面预算管理是集约化管理的内在要求,是指企业管理人员在规定时期内对部门和员工要求的总和。在财务管理方面需要实施全面预算管理,可以从以下几个方面出发:其一,需要提高公路系统管理者的意识。公路系统管理人员需要充分认识到全面预算的重要性,达成共识后,积极参与到全面预算管理的实施工作中来。其二,预算的核算、实行和考核需要同步进行,为了维护预算管理的权威性,各部门负责人需要对预算的实施情况进行财务分析,将责任和利益联系在一起,实施预算管理能够有效的降低各项成本,通过利益调动人员的工作积极性,为公路系统建设提供更好的服务[5]。其三,公路工程建设公司、养护公司以及各部门之间需要结合自身的实际情况,制定出相适应的投资目标、成本目标、收入目标,将预算目标落实到每个部门,每天需要检查各部门完成的任务,坚持以成本最低,效益最大的意识为出发点。

2.4提高财务管理人员的专业素质,加强财会人员队伍建设

财务管理信息系统能够有效的实施需要财会人员具备较高的专业素质为前提基础,因此,提高财会人员的专业素质,加强财会人员队伍建设是尤为重要的。从而就需要财会人员具备简单的记账技能,还需要财会人员掌握必要的会计技能和各种现代化管理方法,将自身培养成实用性的复合型人才。另外,财务管理人员需要在日常工作中结合自身的专业技能,提高实践能力,更好的服务于财会工作。根据我国公路系统的实际工作中所涉及到的资金量大、建设工期长、管理手段多等特点进行分析,财会人员需要具备先进的管理理念。另一方面,由于财会工作操作性比较强,为了有效地防止空洞理念的出现,需要将理论联系实际,在具体工作中融入相关管理理念。在公路系统财务管理信息系统中,无论是新手还是经验丰富的财务会计人员,都需要从基层做起,熟练掌握会计流程。在管理和提高新手的专业能力方面,需要培养财会人员发现问题,分析问题,解决问题的能力,根据公路管理的特点,安排新手进行实际锻炼。另外,还需要财务管理人员熟练掌握先进技术设备的操作手法,避免不必要的错误出现。还需要大量引进网络技术人才,为公路系统财务管理信息化发展提供技术保障。

3.总结

财务管理工作是企业管理的核心内容,在企业的发展中发挥着重要的作用。在公路系统中也是如此,想要提高公路系统的经济效益,就需要优化公路系统财务管理信息系统。通过对当前我国公路系统财务管理信息系统存在的问题进行分析研究,制定出相关的解决措施,以便优化和提升财务管理信息系统,提高公路系统经济效益和社会效益。

参考文献

[1]张峰,陈建虎.浅谈高速公路财务管理[J].中国乡镇企业会计,2011,12(05):154-156.

[2]王盛恭,程倩渡.论高速公路运营财务管理[J].现代经济信息,2013,15(10):134-135.

[3]李爱武,王永歧.试论内部控制在高速公路企业管理中的重要性[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2013,19(03):168-169.

[4]胡良桦,王晓华.探讨公路施工企业内部控制管理现状及对策[J].黑龙江科技信息,2013,13(14):114-115.

[5]车海晖.浅谈公路养护成本财务管理[J].金融经济,2012,24(10):102-103.

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