定线成果数据库的建立

刘晓利 王 江

(陕西省宝鸡市勘察测绘院，陕西宝鸡 721000)

1 概述

随着城市数字化建设的高速运行，作为城市规划发展最重要的依托——城市建筑、用地定线和道路、管线定线的数字化建设已势在必行，为了满足城市建设、城市规划、土地管理等方面需求，建立定线成果数据库是我院的首要任务。

2 建库设计思想

1)定线成果数据库的管理既是属于测绘行业管理，又是属于科技资料档案管理的范畴，有其独特性，我院根据实际情况和生产的需求，近年来摸索出切实可行的建库方法，建立了完整的、标准化模式的定线成果数据库。2)按照现行国家标准:1965年宝鸡城市坐标系、1956年黄海高程系和CJJ 8-99城市测量规范的标准执行。3)我院定线成果资料是根据规划局规划科按照用户的定线要求下达定线任务书来完成的，每一份定线资料都是动态，都要按照其定线任务书的要求及时给规划局规划科和用户提交定线成果资料，定线分为建筑、用地定线和道路、管线定线，成果数据资料分为纸质和电子格式两种，鉴于其资料的特殊性，建库定位为纸质和电子数据库两种管理模式。

3 纸质和电子数据库的建立

建库模块如图1所示。

图1 数据库

下面对纸质和电子数据库分别进行详细的叙述。

3.1 纸质数据库的建立

1)为了定线成果数据的质量和安全，我院建立了严格的多级管理制度。其资料有:资料交接登记，修改、复制、委托资料登记、资料阅览登记、工程资料定线登记(建筑、征地)、工程资料定线登记(道路、管线)、科技档案卷宗归档等管理模式。2)纸质资料管理在定线成果数据库的建立中占有很大的比例，定线时间、文件编号、档案编号、卷宗号、资料名称、地点、交接人、签收人、返回资料时间、修改资料等都要精细的登记录入，不得有差错。3)纸质留档资料包括:封面、卷目、外业定线草图、外业定线坐标、标准坐标表、略图、封底、档案编号、卷宗编号、档案柜编号，档案柜层号等;提供给用户、规划局规划科的资料有:标准坐标表、略图等。4)同时纸质成果资料的防潮、防霉、防虫等也是建库中非常重要的环节，要根据一年四季不同季节的干燥、潮湿度来加强管理。

因为纸质资料太多、太过于繁杂，以我院的定线成果留档资料为例述之。资料有:封面:档号、案卷题名、工程地点、工程编号、编制单位、编制日期、移交单位、密级、保管期限。卷目:文件编号、任务书编号、定线人员及时间、定线草图、定线坐标、成果坐标、成果略图。勘测任务流程反馈表:委托单位及日期、作业单位及日期、各部门反馈意见、工作量统计。规划局规划科下达的定线定点测量任务书:承担单位、编号、任务名称、地点、技术要求、提交资料、时间安排、审办人、签发人、示意图、日期。外业定线草图:根据任务书的技术要求，测量出各个角点与周边的道路中线及地界的距离，绘制出的草图。外业定线坐标:根据任务书的技术要求，测量出各个角点的坐标。标准坐标表:根据用户要求，依据EXCEL制作的我院标准坐标表。略图:用AutoCAD 2004制作出的我院标准模式略图。封底:卷内备考表、文字材料及图样材料页数、立卷人、审核人、时间。

3.2 电子数据库的建立

1)软件平台的选择。封面、卷目、坐标表、定线资料的征地、管线目录表等均采用Microsoft Office办公软件录入。定线成果略图采用AutoCAD 2004的软件制图，该软件具有良好的用户界面，通过交互菜单或命令行方式便可以进行各种操作。在不断实践的过程中能更好地掌握它的各种应用和开发技巧，从而不断地提高了工作效率。定线成果数据归档采用《世纪科怡2008档案管理系统》管理，该软件是根据国家档案局颁布的最新标准并结合各地区、各行业的需求，并将最先进的档案管理理论与实际工作有机融合而研发出来的新一代档案软件产品。系统具有功能完善、安全高效的特点，涵盖了档案管理业务的需求及特点，融合了先进的电子文件阅读技术，能支持CAD，3D等工程建筑图纸，TIF，PDF，WORD等400多种电子原文阅读打印;系统同时提供强大的信息发布、利用统计、虚拟库房管理和实物借阅等功能，帮助用户轻松实现档案规范化和数字化管理。2)电子数据库的建立。留档资料包括:封面、卷目、外业定线草图、外业定线坐标、标准坐标表、略图、封底等;详细资料有:所有的留档定线成果资料数据(封面、卷目、标准坐标表、定线成果略图等)、委托定线资料数据、征地及管线检索目录表、定线成果数据归档检索等模式。因为电子资料也是太多、太过于繁杂，也以我院的定线成果留档资料为例述之，其资料有:封面、卷目、标准坐标表(一式三联:资料室、用户、规划局等)、略图等。其制作模式与纸质数据库的建立相同。定线成果数据归档采用《世纪科怡2008档案管理系统》检索。定线成果数据归档在此软件中输入定线的详细资料，便利的检索出资料的时间、编号、名称、地点、责任人(各级经手人)、返回资料时间、档案编号、卷宗编号、档案柜编号、档案柜层号等，如图2所示。

4 定线成果数据库的更改和维护

定线资料成果因为用户不同时期的需求会不断地变更，我们会根据规划局规划科下达的任务书将成果资料及时的调整修改，有时一天会变更好几次，故及时的做好定线资料成果维护显得尤为重要。

图2 文件检索

5 结语

作为生产单位，建库技术的简单易学和可操作性，输入和输出的便利性也决定建库的成败。至今，我院定线成果数据库已经容纳了1990年至今的定线成果，满足了城市建设、城市规划、土地管理的需要，实现了对空间数据的有效管理，实现了我院的定线成果资料标准化、数字化、自动化的信息管理。2011年荣获了宝鸡市城建档案先进单位的称号。

[1] 《世纪科怡2008档案管理系统》使用手册[Z].

[2] CJJ 8-99，城市测量规范[S].