面对移动网络办公体系的协同办公系统的设计

郭静

【摘要】 现代化协同办公体系可以为人们带来许多便利，携带了诸多实际意义上的功能为人们服务，成为人们安全通讯、高效生产的工具。了解现代移动网络现状，寻求突破口进行完善，从而设计一款全新智能的移动网络协同办公系统，因此，新的办公系统的功能，特性，以及使用将是人们关注的焦点，如何设计一套完美的办公体系成为人们奋斗的目标。

【关键词】 网络办公 现代办公系统 设计理念 主要功能

优良的工作系统可以提高工作效率，保证产品质量，从而推动企业和民族经济的快速发展，移动网络办公系统将相关软件应用于通讯工具手机的身上，建立了随身的工作系统，人们拿着手机就可以完成操作，进行管理与监测。例如高线内部的办工资统，移动网络办公操作系统可以让人工作人员坐在家里、走在路上，随时随地的进行信息的观看查阅，并可以及时发布信息。

一、现代移动网络体系状况

1.1 现代移动网络办公技术

现代移动网络办公技术的中心功能是配合移动办公设备，创新一个移动办公综合处理的客户端。武汉市规划管理移动办公系统首先开发此计划的典型案例。移动网络技术在网络拓扑方面主要由无线专网和无线公网建构。这2种类型的链接都存在一定的缺陷和优势，需要正确认识它们，并合理应用。移动办公网络的专网类于一般的区域网或者是内网。这样方式的网络具有一定的安全性能，通过专网专用，可采用严格的身份认证机制，保证系统的安全、高效。但是这样的专网需要构建的工程太复杂，费用也比较昂贵。公网是一类不用架设专门通信渠道的网络联接，可以在短时间能构建出整个移动办公地系统，但是当工作人员应用这个系统时需要采用繁琐数字编程技术，防火墙和安全防护等设置就保证不了用户对于移动办公的安全需求。表1是这两种网络方式的性能比较。

1.2 面对移动网络办公体系的协同办公系统的设计的必然性

现代网络科技高速发展，便利的同时必然会带来许多问题，如果办公系统的硬件设施无法快速更新，工作过程中没有一定的安全性，可靠性，还有信息的应用管理不够灵活，也就无法满足各领域的需求。开发一套全新的智能办公系统得到了普及，便捷的同时同样的压缩了企业的成本，节省了人力资源，是各部门的工作结构简单且严谨。所以，新一代的移动网络被协同办公系统具有很高的研发价值。具体规划与基本思路同样是极其重要的一部分，在系统中让每一个工作人员以及同学拥有一个信息查询的通道。并赋予一部分工作人员信息管理以及信息修改的权限，可以利用特定的账号密码进行操作。另外修改的信息在第一时间得到自动发布，可以让其他人及时的查询合了解，做到下一次登陆后可以直接使用修改的信息资源，避免使用陈旧信息造成麻烦。

二、 面对移动网络办公体系的协同办公系统的设计的构建

2.1 协同办公系统的框架

对于新时代的办公系统的移动性主要在两个方面体现，实际实用板块和移动流动的板块。实际中应用板块主要与个人笔记本连接已经是传统的模式，随着现代科技的高速发展，办公的移动性更强，灵活度要求更高。应用板块中引进了很多新型的移动概念，如“云技术”的应用使得移动办公更加的虚拟，更多办公软件直接壮大，使得日常办公事件在互联网和云客户端就直接实现计划的完成。另一方面就是移动的技术板块，这部分主要与IT行业有着密切的结合。如何使得技术和移动办公得到大范围的使用，首先是这板块的推广和客户如何使用。通过移动办公系统需要再一定的平台上公布发行，构成一个足够大流量的客户端。

2.2 框架特点

首先，协同办公系统是由多元化办公体系构成，例如，互联网，移动通讯设备，云端，以及更多的信息存放发布平台，将各个领域集中起来，形成全新的技术手段机型数据处理以及逻辑分析是各个部分高度统一。新的办公体系功能齐全，使用起来并不复杂，操作界面简单实用，各个领域皆可安全使用。部分企业资源以及工作方向随时会发生变动，主要取决于用户的需求，而古老的工作体系极其浪费人力物力，新的办公系统将会与永固的需求保持紧密联系，因为客户可以随时将自己新的需求发布到工作平台，这样就可以得到及时处理。

2.3 架构安全性

如果没有大量的信息资源如何能使工作效率得到提高，更无法满足人们的需求，可部分信息资源的公开必然会带来一定的安全隐患。另外协同办公系统的运行程序也会在外界的干扰下中断，或遭到恶意破坏，所以就必须对系统的安全框架进行设计和构建。可以在部分个人信息资源设置权限，这样除了一些专业工作人员用特定账号和密码可以查看以外，其他人员就无法看到。工作人员对客户的个人信息资源拥有查阅的权利，但绝对禁止商业行业，要规定相应的法律法规。在使用的同时会就有使用人员的身份信息，方便事故出现后的责任追踪。针对协同办公系统的保护的特点，设置特定的防火墙，保护客户远程客户端。

三、面对移动网络办公体系的协同办公系统的设计

3.1 建立虚拟平台

在这个协同工作平臺上，所有工作人员携手办公，可以相互查询他人工作进度，这样不仅可以完善自己的时间规划，还可以变相的激励自己更高效的完成任务，工作人员相互督促同样会提高企业的效益。同时便于不能领导随时监督工作人员的工作进展情况，并可以在工作中做出必要的指示，对不满意的部分可以在平台内部就是的修改，各部门员工工也可以通过平台相互交流，交流经验提出宝贵建议。同样具体操作要将自己的账号登陆在平台之上，协同办公系统将提供语音视频等功能，然后工作人员的交流更加便利，每位工作人员的意见都是实名制的，这样便于提高工作人员的自觉性和自律性。

3.2 工作流管理

在协同办公系统平台之中，各个企业单位必须要明确分工，划分工作人等级以方便平台内部授权问题，不同的等级拥有不同的权限，如此才能够更好的实现内部管理。具体操作还要落实每一个工作人员的账号之上，内部应配有相应的决策功能，管理功能，监督功能，参考功能。依照企业的分工不同来划分工作人员权限，例如，不同工作人员仅享用资源参考权限，不具有决策，监督功能，以此类推，如此下来就可以让协同办公系统协调有序的进行。

3.3 个人办公平台的建立

无论是工作人员还是客户，都可以依据自己的个人喜好和喜欢来设计自己的远程客户端，具体玩遵从分工特点来进行构建，从而每一位员工里用户都可以顺心的投入工作，享受平台带来的乐趣。为企业带来更好的收益，为客户提供更好的服务。

四、移动网络办公体系优势

协同办公功能构建极其重要，所有的便捷操作都要依靠于相应的功能构建，将功能平台进行单位划分可得：工作流程管理功能，公文管理功能，个人事务功能自己系统维护功能。

4.1 管理的流通优势

工作流程管理功能是一项核心功能，因为内部存在很多具体事项，在工作中的相应工作人员都会有具体分工，各部门依靠信息的自动化和普及化的优势来更好的完成任务，企业高层掌握着工作流程管理的权限。具体有文件的收取与发放，对员工完成的文件进行审核，企业高层在必要的情况下可以实时指导并提醒员工。另外，协同工作系统需要配备自动的工作流程，具有优化文件，筛选文件的功能，可以自动添加，删减，尤其是一些病毒性软件的踢除，得到优化软件和文件，节省大量人力资源。

4.2 移动办公对于公文管理的优势

为了加快工作效率，协同办公系统需要建设相应的文本处理功能，利用公文管理功能处理文件的传入和输出，将公文管理功能智能化，对外界文件进行分类存档并合理发放，发放后公文管理系统将会识别各类文本类型，对各类文本进行自动模板设计，例如识别工作人员的印章以及领导的亲笔字迹等。有爱公文管理功能作为协同办公的基础功能也为其节省了大量的时间和精力。

4.3 移动办公对于个人事务的优势

这项功能便是每个员工自己客户的记事功能。员工们可以在其中发表自己所遇到的问题，积累的宝贵经验供大家分享，还有个人日程的安排，这样极其重要，相关领导会根据每个人不同的日程安排进行合理的工作分配，如此便于統一规划和管理。

五、结论

综上所述，移动网络协同工作体系在各行业的作用可想而知，根据现代移动网络工作特性状况存在的一些现实问题进行本质上的修订，首先发现现代工作体系在信息资源整合上单一的弊端进行信息共享功能进行设计，将各层次工作人员以及客户群体建立紧密联系，达到及时沟通的工作流程，而后在理想设计的同时进行设想，在新的构思与实际状况相结合的基础上寻找新的缺陷，用户的信息保密工作是相对现实的问题，从而能加强隐私防护工作，将系统防火墙与工作人员办公实名制结合来寻求解决方案。然后建立一系列的内部功能体系，包括智能化的文档处理系统，将筛选修订功能相互整合并在实际当中加以利用。最后移动网络协同工作体系进行内部完善，主要目标便是构建员工之间，员工与管理者之间的香菇沟通协作，监督，管理体制。希望这套新的办公体制回发挥他应有的作用。

参 考 文 献

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