巧用表格实现演示型课件的快速制作

黄英

摘要：随着计算机辅助教育的快速发展，演示型多媒体课件的运用已很好地融入传统教学活动。该文将结合笔者多年制作PowerPoint课件的经验，介绍如何使用表格快速制作PowerPoint高品质课件的过程及其相关技巧和注意事项。

关键词：表格；课件；排版

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）15-3624-02

计算機技术的飞速发展促进了现代教育的全面改革，现代教育技术的深入应用使得计算机辅助教学（CAI，Computer Aided Instruction）活动得到了广泛的开展，并对教学质量的提高起到了很大的促进作用。课件成为教师工作中不可缺少的教学资料，如何获取符合自己教学特点的课件成为每个教师最关心的问题，获取的途径不外乎购买或是找人开发，但是要想获得满意的课件无论是购买还是开发在使用的过程中，使用者都会有或多或少的遗憾，所以教师如何在短时间学习制作高效美观的课件成为每个教师的目标，在各类课件开发工具中POWERPOINT学起来容易，使用简单，如果掌握其制作的一些技巧很容易在短时间内制作一款让人满意的课件。在该文中，笔者将介绍使用PowerPoint（以下简称PPT）中的表格快速制作演示型课件的技巧和注意事项。

1 表格工具的特点及其应用

表格的使用对我们大家并不陌生，如我们在WORD中使用表格制作个人简历、课程表等我们所熟知的应用；在网页设计中我们使用表格进行整体布局；之所以使用表格进行这些设计无外乎其版面清晰、整齐。如果我们仔细观察这些应用尤其是网页设计，会发现使用表格来设计页面布局可以是整个系统制作起来要容易的多，因为整个网站页面系统无外乎首页、内容页等，这些页面布局中有相同的特点即导航，不同的是每个页面显示的内容不同，如果使用表格工具就可以轻而易举的实现，如对不同的页面可以对表格进行颜色、线型、合并及拆分等设置。根据自己多年教授网页的经验使用这种方法对于职业学校基础比较差的学生来讲比较容易掌握，既然表格在网页设计中有好的应用，以此类推那么我们在讲授WORD排版、PPT设计中都可以使用表格来进行快速设计。

2 使用表格制作课件的过程

课件就是将上课要使用的文字、图片、音视频等信息通过有效的方式组合起来，并展示给听者。如何快速制作一款美观实用的课件是我们每个教师追求的目标，因为我们教学除了教授知识以外最重要的是德育教育，美育是德育中不可缺少中的一环，所以一个美观的课件可以给学生带来美的享受，何为美不同人不同看法，但是干净、整齐应该是美的基础，所以使用表格的特点可以快速制作一款干净、整齐的课件。下面我就以我上课的案例简单的叙述如何使用表格制作课件。

2.1 课件封面页的制作（如图1）

万事开头难，如何制作一个好的封面是每个课件制作者比较头疼的事，如何快速制作一个封面呢？很多课件制作者在制作课件时总是抱怨合适的素材少，没法制作一个适合自己课件的封面。如果我们制作课件的时间比较充足的话我们可以在网络上搜索我们所需的课件，但是我们在参加比赛时，适合我们自己课件的素材是很少的，那么如何在有限的时间内获取适合自己课件的素材呢，我在给学生上课时及时灌述如何就地取材使用OFFICE自带的剪贴画，适当处理，在这里我就不详细叙述了，本课件是计算机应用所我找了三个与计算机相关的剪贴画，素材收集好后开始设计封面页。

表格设计版面主导思想是：通过依次改变表格的颜色、线型、底色、阴影、凸凹及填充来实现不同的效果。所以根据这个指导思想我们来设计封面：

1）插入表格，放置在合适的位置，然后进行设计美化。为了不显示出封面是用表格制作的我们将表格设置成无边框，然后根据需要对需要填充大片色块的区域进行合并。合并完后对区域进行填充合适的颜色，在这儿我填充的是蓝色。为了使整个版面有所变化，我对一些小的区域用一些过渡色填充如白、灰，这样版面富有生机。

2）设置课件标题放入合适的位置，并美化。当封面页的背景设置好后，在合适的位置放置课件的标题，本封面放置在表格的最后一行，适当调整字体、字号及艺术效果。

3）添加剪贴画、形状美化封面。为了突出课件的特点将于计算机有关的剪贴画放入表格中并适当美化处理，在这个封面由于下部比较空，我采用了线条、五星形状进行修饰，进而达到整个画面平衡。以上这些操作仅需15分钟就完成了，如果在时间更少的情况下我们可以在简化表格来设计封面。看下面这个封面（图2）使用表格仅要3分钟就可以完成。

2.2 目录页的制作（如图3）

对于课件来说目录的制作是必不可少的，如何快速制作一个漂亮的目录呢。下面简单叙述如何使用表格制作如图3的目录页。这个目录即简单又有特色，制作起来很简单。就是插入一个5行6列的表格，然后进行表格美化，填上相应的文字，便完成。

2.3 内容页的制作

对于内容页的制作，表格的使用主要体现在当出现文字、图片、音视频多种信息时可以快速进行不同样式的排版。

3 结束语

Office系列中的PowerPoint是一款简单易用的电子幻灯片制作软件，只要掌握它的使用技巧，多尝试、多练习，就可以开发出高品质的演示型课件。其实POWERPOINT2007以上的版本功能非常强大，如利用其文字的填充功能可以制作出类似PHOTOSHOP效果的特效字（粉笔字、镂空字、玻璃字等），这一切的实现只需要充分了解PowerPoint的应用开发技巧就可以。

参考文献：

[1] 锐普.PPT设计-PPT教程.

[2] 张志，方骥，刘俊.和秋叶一起学PPT[M].人民邮电出版社，2013-6.