Microsoft Office PowerPoint2013新增功能及其使用技巧

陈勇 李岳飞 翁骏宽

摘要：Microsoft Office 2013作为一代具有革新性的office产品，在许多方面都有与之前版本不同程度的提升。其中，PowerPoint是一个由Microsoft公司开发的演示文稿程序。在这里我们主要介绍PowerPoint这部分的改变及具体的使用技巧。

关键词：PowerPoint；功能；技巧

中图分类号：TP37 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）15-3628-04

New Additional Functions and Technics of Microsoft Office PowerPoint2013

CHEN Yong， LI Yue-fei， WENG Jun-kuan

（Shanghai Normal University， Shanghai 200234， China）

Abstract： As the new generation innovative product， Microsoft Office 2013 has upgrade a lot compare to the former edition. PowerPoint is a presentation program which is developed by Microsoft Company； here we are mainly introduce its changes and the technics.

Key words： PowerPoint； functions； technics

PowerPoint是微软公司出品的Office办公软件系列重要组件之一，可集成视频、音频、文字、图片与动画等素材形式，可用于教育教学与企业展示与汇报、总结等多方面工作，用途非常广。PowerPoint2003版具有使用方便、效果华丽、智能工作三方面的优点，其丰富多彩的图标颜色，已让人印象深刻。而PowerPoint2013版相对于PowerPoint2003版，具有一些革命性的改变，内容更加丰富，功能更为强大。

1 PowerPoint2013版与2003版的比较与改进

从内容上看，素材及功能得到了扩展与改进。在PowerPoint2003中，多媒体素材（包括图像、声音、照片和动画）相对较少，可以通过访问连接Internet 在线访问Microsoft Office Online Web来进行图片和媒体材料选择与扩充，以增加演示文稿的感染力。而PPT2013版进行了较大的改进，本地图片工具就已提供了28种精美的图片样式，图片素材丰富且制作速度大大提升。PowerPoint2013还提供了23种不同的艺术效果，基本涵盖了常用的滤镜效果。此外，为了制作的方便，在PowerPoint2013软件中，特此引入了如Photoshop等平面设计软件里的“图层”的概念与应用，用图层可以轻松实现复杂的画面设计与改进，使所有的元素都是处在一定的“层”上，通过叠加、并列、交错等应用轻松实现对各元素的操作。

从操作上看，更加的便捷与灵活。在PowerPoint2003版本中，要调整对象的层级是通过右键单击对象，选择“置于顶层/底层”“上/下移一层”来实现的，调整的步骤不直观也不方便。而今，“选择窗格”的出现给PowerPoint2013的动画制作带来了翻天覆地的变化。通过选择窗格可以清楚地调整对象的层，选择窗格里所有对象都是一一对应的。当需要给某个对象添加或编辑动画时，只要在选择窗格里单击该对象名称，则选中对象，即使该对象被别的对象遮盖，也不影响操作。此外，在制作PPT时，有时会使用一些比较特殊的字体，在PPT2013版中，先使用该字体做好适当的调整，单击右键，另存为图片，把特殊字体存成图片，再插入PPT中，可以有效的避免PPT复制到别的计算机上造成的字体丢失。

2 PowerPoint2013版新增功能及使用技巧

概括地讲，PowerPoint2013相比2003版进行了较大的改进，体现在界面、内容、功能及操作上，具体如下：

1）操作界面

在Microsoft Office 2013版的软件中，界面上最大的变化就是将工具栏进行显性显示，采用了革命性的Ribbon界面，以此来适应平板电脑普遍应用的发展趋势。Ribbon界面是一种命令工具条的集合，是将软件的功能集成到窗口上方的一系列标签中。使用Ribbon界面可以使得软件的功能和特性更容易被用户发现与点击，以此加快软件整体学习的速度，使用户能够根据他们自身的经验更好的控制整个程序。PowerPoint2013中的工具栏，将主要的功能用图标的方式集中在整个视窗的上方，为使用者提供了更加直观与方便的操作体验。对于使用过老板版的用户来说，需要一段应用适应期，但从长远来看，在操作速度与操作的直观便捷性上会得到大大提高。

2）保存格式的多样性

在2013版中，对于PowerPoint的保存格式有了进一步的拓宽，除了原有的诸如XPS文档、PowerPoint模板、RTF元文件之外，还可将PPT保存为PDF格式和Windows Media视频（*.wmv）格式，大大方便了各平臺与系统的播放。

3）丰富的新模板

在新建之中，2013版提供了许多具有例如报表、贺卡、图表、管理方案、行政公文等功能指向性的新模板。使用者可以根据PPT的使用目的来进行选择，用最简单的方法做出最合适而美观的演示文稿。

4）新增的节功能

在2013版中单击鼠标右键，可以发现在菜单中新增了节功能。通过使用此项功能，制作者可以根据自己的需要为幻灯片进行分段，从逻辑上完成对幻灯片的管理，将整个演示文稿划分成若干个小节来管理，不仅有助于规划文稿结构；而且有利于文稿的编辑与修改。

5）新增选择窗格功能

在2013版中新增一个选择窗格功能，它类似于Photoshop中图层功能。当页面中的对象较多时，使用者可以通过这个窗格，对本幻灯片中的对象进行可视性的选择，非常便捷。

6）Smart图像的加入

在2013版的“插入”工具栏中，加入了许多Smart图像，并将这些图像进行归类，分为了列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图与图片八大类。应用Smart图像，一方面可以方便地帮助使用者从逻辑上表现自己想要展现的内容，另一方面既操作方便，又可美观呈现的内容。

7）音频与视频

① 嵌入格式的增加：在Ppt2013版中，音频与视频嵌入的格式进行了大幅度的增加，音频常嵌入格式有.aiff、.au、.midi、.wav、.mp3等；视频嵌入的格式中有.asf、.avi、.mpeg、.wmv等格式，格式多样，素材丰富。另外，采用了默认文件的嵌入，方便文件的携带和播放。

② 强大剪辑功能

PPt老版本中的视、音频长短的剪接，淡入淡出等基本操作，都需要专业剪辑软件完成。随着视、音频素材的广泛应用，演示文稿中应用视、音频素材更加频繁，Ppt2013版与时俱进增加了自带功能，可方便对视音频素材进行操作。

③ 视频的多种表现方式：2013版中增加了一些视频播放样式，例如细微型、椭圆、强烈型，为视频素材的呈现增加了艺术性与表现性。

8）图片的设置

说到图片的变化，首先想到的软件就是Photoshop，但要很好地操作PS软件不是一件容易的事，需要一定的操作经验和技巧。现在PPT2013版中，新增了一些强大的图片编辑功能，方便使用者做一些图片的修改，以更好地配合整个PPT的风格。

① 图片的重新着色：颜色是艺术表现的重要形式。在演示文稿中，运用不同的颜色可以表现不同的艺术效果，也可体现不同的艺术风格。在老版本Ppt软件中，可以通过“背景样式”等命令对演示文稿进行整体色彩搭配，达到不同艺术效果的表现力。不仅如此，更为重要的是在PPT2013版中，还可以对插入的图片进行重新着色，增加其表现力与艺术感染力。

② 图片的艺术效果增加：不仅仅是配色，对于图片呈现的艺术效果也增加了许多，例如虚化、影印与纹理化等效果，加强了艺术表现力。此外，还可以对图片添加“图片效果”，这虽不是新应用，但跟新增的艺术效果组合使用，可以加强其表现力。

③ 图片消除背景：通常，对于图片背景的消除，都会想着使用Photoshop这样的专业软件来处理，即便如此，还需存成“.png”才能不会默认为白色背景。而现在可用PPT2013版自带的“删除背景”命令来去除单色背景的图片。举例来说，如下图4（左）是一张普通手机拍摄的照片，存在着模糊不清，色彩失真，光线不足等问题。要使这张图片看上去更清晰，更生动，可以借助用Photoshop 选取工具抠出需要的图像，如图4（中）。再将图片插入演示文稿，点击“删除背景”命令，可将其单色背景删除。有的时候，由于加了一些类似阴影的艺术效果，用“删除背景”去除，效果并不如人意。这时，也可以选择“格式”选项卡中的“颜色”菜单中的“设置透明色”的命令，移动鼠标至背景任意部分单击，背景即可消除。如果还有瑕疵，还可以利用“裁剪”命令，把图片背景的多余部分裁减掉。

9）华丽的切换效果

在PPT2013版中，为了增加动感，幻灯片切换功能大大增强，添加了像“涟漪”、“蜂巢”、“涡流”、“碎片”、“摩天轮”与“轨道”等许多3D切换效果。让PPT在切换上更华丽，更炫目，使观看者印象更加深刻。

10）动画的设置

① 多样的动画组合：简单动画的设置是PPT动画的特点，但简单不代表简陋。PowerPoint2013版软件提供了200种动画效果，38种进入动画，24种强调动画，38种退出动画，63种路径动画，3种多媒体动画以及34种页面切换动画。而其中多数的动画可以切换不同的效果选项，从而表现出的更多的动画效果。此外，PPT还能够实现多种动画的组合而得到不计其数的动画艺术效果。

② 动画刷的出现

当使用者需要做一些重复的动画效果时，通常会感到繁琐不便和无趣。为了解决这种低效的行为，现在PPT2013版本中新增了一个的工具——动画刷，如下图5，它可以像Word中的格式刷一样复制操作，不同的是格式刷复制的是文本格式与样式，而动画刷复制的是动画的效果，非常神奇与高效。

③ 触发器的使用：Ppt中自定义动画效果中自带的触发器功能，能在PPT中实现交互，给课件的制作带来很多的方便，而且可增加亮点。使用触发器可以让动画效果选择性的出现，并且可以通过鼠标点击随意控制动画出现的先后顺序。如何制作触发器，首先要搞清触发与被触发的关系。

举例来说，制作被触发的文字（三角形）的动画效果，文字（三角形）是被触发的，触发器是图形（三角形），选中文字（三角形），单击触发—单击—等腰三角形，一个简单的触发器就完成了，如图6。

11）动画窗格

动画窗格，如选择窗格功能类似，它能将每一个动画效果单独显示在窗口中，这样在制作过程中就不用担心动画效果太多而造成操作不便的情况，同样也可以更好地控制动画的出现与消失时机，如图7。

12）幻灯片放映

①自定义幻灯片放映：通过定义幻灯片的放映张数与先后顺序，对一个幻灯片完成具有自己特色播放的过程，达到自己需要的播放目的。

② 演示者视图

演示者视图是一个方便的小功能，帮助演示者可以演示过程中使用双屏播放（即大屏幕显示幻灯片，电脑屏幕显示PPT操作界面）。在PPT2013版中只需勾选相应选项即可完成。

3 PowerPoint2013版的应用前景与趋势

PowerPoint2013因其简单的操作，呈现的内容丰富、演示效果的生动三大优势，目前已经成为当今学校教学和办公应用中必不可少的演示软件之一。而在实际的运用中，还存在某些程度上的系统不稳定性，会出现“死机”的情况，在网络化与交互性上也存在一些不足与欠缺，有着很大的提高空间。但我们相信，随着技术的不断完善，PowerPoint会为我們带来更多的惊喜。

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