设计院智能工程业务基础——科技创新与流程设计①

孟泽宇

(中国建筑设计研究院，北京 100044)

设计院智能工程业务基础
——科技创新与流程设计①

孟泽宇

(中国建筑设计研究院，北京 100044)

① 中国建筑设计研究院科技委员会2013年度资助课题，编号2013-D(04)。

② 《中国智能建筑行业发展报告(2013-2018)》认为，中国智能建筑市场规模非常巨大：每年公共建筑和商业地产建筑面积的智能工程总投资大约3200亿元，政府保障房、经济适用房和住宅地产建筑面积的智能化工程总投资大约800亿元，两项总合市场规模大约为4000亿元。

1 我国智能工程市场的基本特点

智能工程市场具有“大市场、小企业”的市场结构特征,行业集中度低。来自城镇化建设、房地产建设的因素与智能建筑工程行业市场直接相关②,市场增长稳定,行业内前十名从业者产值规模为5亿～20亿元/年，基本形不成市场垄断，总体属于完全竞争市场。

行业具有投资和消费属性。合同主要来自于工程项目建设投资，同时个体经济的消费也很旺盛。因此国家发展和改革委员会在产业政策上把智能工程列为《产业结构调整指导目录》中第一类鼓励类范围。

跨国企业在我国智能工程市场主要起到配置硬件产品、生产制造与销售的功能。早期，由于各项技术都处于起步阶段，业主和甲方都倾向于选择国外的产品来实现建筑的智能化。世界500强中近30家企业涉及建筑智能化领域，主要采用设立独资公司或与地方国有企业设立合资公司的方式，生产销售工业类产品。在19类智能建筑产品中有6类基本实现国产化，包括消防报警、建筑设备监控、视频安防、通信网络、电子会议、智能家居。生产企业主要集中在广东、长江三角洲、京津等地区，大部分采取既与国外厂商进行业务合作，又在若干细分的产品类型中进行技术创新，实现技术研究开发——产品实验——市场应用的路线。

智能建筑是多专业工种配合的机电安装工程业务。智能化工程项目成本中硬件产品约占65%，工程施工约占25%，其他(设计、监理)约占10%。业务模式、生产周期、收入确认和结算方式方面与建筑工程行业基本相同，因此建筑智能工程属于施工类机电安装业务，而非设计类业务。设计院怎样通过科技创新和流程设计,把技术优势、人才优势转化为市场优势,本文分析提出以下思路。

2 同行业调研经验

1)企业一

业务包括交通(城市、公路)、轨道(高铁、地铁)、智能建筑(医疗领域)和智慧城市(给排水)。技术研发中心有百余名科研人员从事科研工作，主要从事控制软件平台的开发。

该企业项目业务运营按照销售、合同、工程、售后的工序环节组织。销售奖金和项目回款挂钩。招投标和采购部门在合同签订环节与销售衔接，主要负责商务投标,技术中心进行技术方案设计。工程部门按照核算的项目成本比例签订施工合同，项目经理属于工程部门，施工采用劳务分包方式。运营管理中心承担监理、项目决算角色，有专门的质量巡检人员。售后技术服务中心负责维修和调试。

该企业考核工作管理规范，通过协同管理平台进行月度考核和年度考核。“做事与管钱必须分开”，调研中该企业负责人认为这是很重要的经验。财务、人事等职能由职能部门负责，经营由事业部负责，运营中心负责资质管理、项目运营、招投标和回款对账工作。事业部考核合同额、利润和到帐收入3项指标，每项合同收入到帐后扣除年初签订的利润比例，然后再转入事业部账户，进行成本分配。事业部在对销售、工程等考核时，将回款与销售个人收入挂钩、将施工成本与工程人员挂钩。在KPI考核体系中，设定老项目回款的指标比重，由财务部门进行监督。

2)企业二

业务主要集中在智能建筑、高铁和隧道交通监控、产业园区的物联网应用3个领域。

该企业的组织结构为董事会-职能部室-生产部门。生产部门包括技术中心、工程中心、营销中心、业务发展中心和综合管理部。其中营销部门分为项目组，技术中心负责深化设计和采购谈判，工程中心负责施工，方式为劳务外包。

该企业在2009年开始明确考核体系，总经理每3年和董事会签订责任书，经营团队和总经理签订责任书，其中销售部门负责标准合同的合同额，工程部门负责工程实施和回款。责权利分解到部门，工程施工的资金由采购经理和施工经理控制，在考核指标中制定费用比例，施工经理借备用金用于零星支出，临时零星采购必须有发票。项目进度管理通过月报进行统计。项目经理的费用在年度考核责任书中根据系数规定，由项目经理负责费用的分摊。项目审计以项目经理牵头，造价审计小组(岗位在采购部)共同完成审计报告，由分管工程副总审核后交业主或第三方工程造价审计机构。

3)企业三

业务包括轨道交通、住宅、商业建筑、能源合同管理和工业等6个事业部。该企业科研的主要方式是与大学进行联合培养，就承揽的工程合同中需要解决的技术难点进行科研技术攻关，博士后工作站年平均在站科研人员4～5名。该企业向深圳市科委申请博士后工作站课题经费，用以解决建筑节能工程合同中遇到的技术难点，课题方向主要是能源合同管理的科研项目，例如承接的深圳市市民中心建筑节能能源合同管理项目。能源管理合同取得深圳市财政备案后按照能源管理合同约定对节约部分收取费用。

3 建筑设计院智能工程业务SWOT分析

1)建筑设计院具有专业优势、技术优势和人才优势，表现为机电专业在全国处于第一梯队，技术力量强,高层次专家多。工业院以工艺为核心的工程总承包(如石油石化、冶金、电力等专业)，其核心优势同样在于自身具备专业、技术和人才优势，专业、技术、工艺等生产因素需要通过工程总承包合同转化为市场优势。

2)建筑设计院从事工程总承包业务的生产要素不齐全，属于只具有单一能力的工程承包商。资金、能力、人员、管理等生产要素不齐全、不匹配。

智能工程项目涉及产品种类多、涵盖多个工业领域，从事该业务不能面面俱到，必须在社会分工协作的基础上，针对具体合同的工程建造模式。其中能力要素不齐全，表现为科研功能缺位。建筑设计院可参考同行业企业的做法，通过博士后流动工作站，申请财政课题拨款，用于解决工程实际中遇到的研发课题。在硬件上投入建设高水平实验室，作为公共科研平台，通过与大学联合培养、博士后工作站等多种方式申请财政科研经费，把科研成果转化为专利技术。

人员要素不匹配表现为机电专业人才多，如自动化、给排水、暖通空调等，而计算机、网络通信等专业人才少，大多从事系统维护工作，而非生产性任务。智能建筑业务体系的内容要素应包括建筑设备自动化系统BAS(Building Automation System)、办公自动化系统OAS(Office Automation System)、通信与计算机网络系统CNS(Communication Network System)以及对这些系统的集成，需要补充上述专业。

① 管百海，《只具有设计能力工程承包商的纵向一体化》，教育部高等学校博士点专项基金资助课题(课题编号20060613019)

3)重点研究将专利技术转化为市场的科技创新机制。主要解决高水平实验室固定资产投资、科研工作者、专利成果市场化三者之间的关系。实验设备、房产等有形资产登记产权归属于建筑设计院；机电专业高水平技术人员通过课题、实验项目从事生产一线的创新性工作，通过资金扶持在生产项目中保持学术活力，而非进入管理序列；专利可以通过课题资金资助方式将知识产权留存于设计院，也可以通过知识产权的转让，由建筑设计院控股、参股的投资性企业有偿使用。

4)重视项目成本管理风险。获得合同后，一般将施工环节劳务外包，设计院则需加强技术、工程设计、采购、施工监理在内的成本控制。西南交通大学管百海对工程总承包项目成本模型①研究提炼为：

工程项目中标价格(P)=项目建设投资成本(P1)+ 总承包收益

其中，P1=设计成本 +(采购成本 + 施工成本)。

上述设计成本、采购成本、施工成本的总成本低于各项分包的总成本时，工程承包商才会选择工程总承包方式，自己完成设计、采购、施工在内的全部工作，反之则会采用分包方式。采取分包方式，其结果一定是成本高。其推论为，设计单位承担工程总承包项目，在设计环节的质量和效率上必须保持行业领先，设计优化能够降低约5%的建造成本；其次，在采购成本中，国外厂商已具有制造成本优势，设计院则需具有独到的技术优势才能获得方案效益,而非简单的集成；第三，建造环节中的2个成本控制因素是采购成本和施工效率。

4 工程总承包业务流程

1)工程总承包生产流程与建筑设计生产流程属于并行流程。合同分为设计合同和施工合同，流程分为设计生产流程和EPC项目流程，二者具有不同的生产组织方式，在设计生产流程下走EPC项目流程一定不符合工程总承包业务规律。设计业务流程从项目承揽开始，经过设计策划、设计输入、设计接口、设计评审、设计验证、设计会签、设计输出、设计变更、归档、向业主交图、设计现场服务、最后到设计完工，其特点是生产过程多专业交叉配合，但总体属于工程建设中的一个环节，不需考虑采购、施工的流程要求。工程总承包项目的关键工序流程包括：报价业务流程、项目组织流程、生产流程(设计流程、采购流程、施工流程)。若按照设计生产流程管理EPC项目，口径较窄，并不适合。

2)流程图示

(1)报价业务流程如图1所示。

(2)项目生产流程如图2所示。

(3)施工管理流程如图3所示。

3)项目组织

EPC项目管理的典型特征是工作分解结构(Work Breakdown Structure, WBS)，包括报价、项目初期、设计、采购、施工及开车在内的一整套项目产品业务流程和从项目启动、计划编制、项目实施、成本费用控制、项目收尾的项目管理流程。根据经验估计，项目的规模与项目部人员、专业配备为：

(1)1 500万以内，项目部人数3～4人，技术人员包括项目经理、技术工程师、施工经理、采购工程师。

(2)1 500万～5 000万，项目部人数4～6人，技术人员包括项目经理、商务经理、设计工程师、采购工程师、施工经理、技术工程师等。

图1 报价业务流程图

图2 项目生产流程图

(3)5 000万～1亿元，项目部人数6～12人，技术人员包括项目经理、设计经理、施工经理、商务经理、采购工程师、技术工程师、现场驻场人员、项目协调管理人员等。项目部组织模式如图4所示。

图4 项目部组织模式

5 流动资金与项目核算

1)通过对比几家同行业上市公司，一般流动资金占用规模为:每年流动资产周转1次，成本费用占主营业务收入比重在90%～95%之间，项目毛利率20 %。使用5 000万资金周转，年营业额达到3亿元；使用1亿元资金周转，年营业额达到5亿元；使用3亿元资金周转，年营业额达到8～10亿元。

2)盈亏平衡点。固定成本与损益表中的经营费用、管理费用、员工人数正相关。假设员工人数100人，构成固定成本的“工资福利薪酬”、“管理费用”为1 500万元/年，按照20%的项目毛利率推算，施工业务对应的盈亏平衡点为7 500万/年。假设员工200人,固定成本3 000万元/年，盈亏平衡点为15 000万元/年。

3)建造合同核算准则应依据《企业会计准则(2006)第15号-建造合同》。会计科目应设置“工程施工”科目，核算实际发生的合同成本和合同毛利。

“合同成本”按成本项目可以设置“材料费”、“人工费”、“分包工程成本”、“机械使用费”、“其他直接费”等科目。

“合同毛利”是核算工程施工合同确认的毛利，在确认合同收入与合同费用时，按照“主营业务收入”科目和“主营业务成本”科目的差额借记或贷记该科目。合同完成后与“工程结算”科目对冲结平。

4)建造合同的合同、成本费用控制主要体现在3个方面：合同资金控制、差旅费用报销和电子采购系统。

建筑设计院财务核算系统中应单独设立建造合同(设计、采购、建造)界面。合同类型主要包括主合同、设计合同、采购合同、分包合同、劳务合同。

工程建造合同项目成本按直接成本和间接成本进行分类。直接成本包括人工费、材料费、设备费等，间接成本包括现场管理费等，以便竣工后编制完整的工程成本表。其项目成本格式如表1所示。

6 结束语

开展工程总承包，是建筑设计院发挥专业优势，进入工程施工细分领域，跳出依靠建筑设计实现产值增长的有效途径。中国建筑设计研究院建筑设计总院智能工程业务经过几年发展,已经具备了一定基础，取得多项资质,如《建筑智能化设计与施工一体化》壹级资质、《安防工程企业资质证书》壹级资质，智能工程中心还和松下株式会社一起开发了“iopeNet”统一通信协议系统，获得华夏科技二等奖，并已在工程项目中应用。建筑设计院具有高水平专家多的人力资源优势，应积极通过科技创新机制，明确工程总承包业务流程，增加流动资金支持，提高项目成本核算水平，大力发展智能工程业务。

表1 项目成本格式

[1] 中国建筑业协会智能建筑分会.中国智能建筑行业发展报告(2013-2018)[M].北京：中国建筑工业出版社，2013.

[2] 黄飞.大型综合设计院创建国际性工程公司的流程分析与再造[D].中南大学硕士学位论文,2008.

[3] 刘冬颖.建造合同准则在施工企业应用研究[D].首都经贸大学硕士学位论文，2010.

[4] 刘子龙.基于系统工程学的企业竞争力研究[D].东北财经大学硕士学位论文，2004.

孟泽宇

高级经济师。2000年毕业于河海大学技术经济专业,2009年取得对外经济贸易大学工商管理硕士学位，现就职于中国建筑设计研究院投资与资产管理部,主要从事投资管理和投资项目分析。2011年10月～2012年10月借调至国务院国资委企业改革局上市工作处,参加中央企业整体改制并上市改革试点工作。2013年主持完成了中国建筑设计研究院资助课题《建筑设计总院智能工程业务体系建设》。

The Base of IE Business Unit—Technology Innovate and Process Flow

Meng Zeyu

建筑智能工程行业具有市场容量大、从业者多、行业集中度低的市场特点。建筑设计院发挥机电专业技术优势，从事建筑智能工程业务，需要在科技创新和流程设计上下功夫。投资建设高水平实验室和科研平台,规范建造合同的管理流程制度，理顺科研、设计、采购、施工环节工序,通过财务管理系统控制项目成本，做好多项目管理下的成本归集和费用核算。

智能工程 SWOT分析 工程总承包 科技创新 流程设计 成本

The base of Architectural Design Company IE business unit include two elements that are technology innovate and process flow. The Architectural Design Company should pay investment to technology research in order to building high standard laboratory. It should standardize EPC process flow that is consisting on design, purchase and construction.

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