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ERP实施不能靠弯腰和垫脚

2014-07-22

中国信息化周报 2014年19期
关键词:流程案例思想

企业应理清现状,有目的、有取舍地引进外部管理思想,确定适合企业个性发展的渐进之路。并且要走出去,与领域内及行业内的标杆进行比对,找到差异进行持续改善。

要看到事件背后真相

本案例包含了企业实施ERP一些极其常见的现象,集中了企业流程再造和ERP实施的太多误区,而关于本案例的讨论也往往就ERP而论ERP,关注于讨论究竟该如何解决这些具体问题,而忽略了隐藏在事件背后的真相:表面看是ERP实施的问题,其实质却是企业的系统结构在发生效力。

让我们效仿苏格拉底,从提出下列疑问开始吧。

关于ERP之前的流程再造:

企业到底是进行彻底的流程重组或再造还是渐进的业务流程优化?管理流程再造“弯弯腰”,顾及一下劳苦大众的感受就一定能够成功吗?

管理思想到底什么是高、什么是低?怎样确定衡量标准?高的就一定有效吗?

关于ERP:

ERP实施对软件操作人员进行培训和宣传,“垫垫脚”就可以了吗?“垫垫脚”就能解除ERP所带来的变革与现有系统结构、体系、组织和流程的惯性与惰性的风险了吗?

有了ERP就一定能提高管理水平吗?ERP实施后所有人的工作都会简化吗?强行推进实施ERP就一定会成功吗?

带着上述问题,我们便籍此案例,来简单分析该企业到底存在哪些主要问题。

如何进行信息化建设,这个问题好回答。但本质却没有抓到:即企业如何在激烈的市场竞争中保持核心竞争力?

同样,针对案例中的离散型制造企业,不论其为MTS还是MTO生产方式,都会存在制约因素问题,实施ERP确实能够提高效率。所以,我们可以认为,企业寻找的答案是正确的。

但是,通过ERP提高管理水平的想法是值得商榷的。 ERP融入了很多先进的管理思想,但究其根本只是管理思想的衍生物。

本案例中致命性的错误:对企业流程进行梳理后,没有经过分析判断新旧体系的差异及所带来的影响就直接应用,甚至流程(不论是BPR还是优化)尚未有效实施便直接使用ERP进行固化。

问题的正确解答是:先别考虑各种武功绝学,练好内功是基础。

那么不先诊断企业自身的问题,便拿来一个所谓的高级管理思想,再“弯弯腰”,向企业的现状靠拢就可以避免这种错误吗?

事实证明,市场评价高的管理思想未必适合每个企业。企业不是试验田,不能拿企业的命运去赌博管理思想的高低好坏,更不能拿企业的前途去验证管理思想在企业的适用性。

正确的方法是:以我为主,走自己的路;引进来,走出去。

企业应理清现状,有目的、有取舍地引进外部管理思想,确定适合企业个性发展的渐进之路。并且要走出去,与领域内及行业内的标杆进行比对,找到差异进行持续改善。

ERP实施过程一错再错

至此,我们已经知道,源头已经发生了本质上的错误,因此,将希望寄托于ERP的实施以掩盖或缓解矛盾无疑是饮鸠止渴,并且伴随着ERP的实施发生新的矛盾将使企业变革的彻底解决变得更加复杂。

与正确的方向背道而驰,不仅降低企业效率,影响生产力,而且会使企业人员对ERP产生强烈的逆反心理。而本案例也充分证明了这个问题,即使垫垫脚也是远远不够的,治标不治本,操作再熟练,也无法解决企业实际需求的问题,又是典型的答对答案答错问题。

而关于案例中谈到的主管副总强制推行的问题,则需要客观评价。从某种角度讲,不论ERP是否符合企业的现状和未来合理的规划,但凡是信息系统实施,都必然与现有的思维方式、工作习惯、操作方法发生冲击;其次,ERP系统会涉及到企业的多个部门各个环节,只有多个环节配合联动起来才能发生强大的效力。因此,确实需要强势甚至强迫性的推进。

但是,强制推动也一定要把握好过犹不及的尺度。就象本案例提到的:在ERP遭遇到大量的申诉后,就应该适当地进行总结和分析。不论做任何事,一定要阶段性地进行反思。 (盖学琦)

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