改进高职应用文写作教学初探

薛松

针对高职“应用文写作”教学中面临的实际问题，根据高职文化课程的教学特点，通过分析不同文体及其教学方法，归纳应用文写作教学的特殊要求，以及由此导致的问题和成因，探讨了提高教学效果的解决方法及其改进措施，对如何提高“应用文写作”课程的教学质量进行了初步探讨。

高职应用文写作教学问题改进方法一、绪论

应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，是一门基础性、应用性很强的课程。

高职学生在进入实习及走上工作岗位之前，具备日常交际能力和素质是关键的一环，应用文写作正是学生面向社会、面向生活的一门关键课程。学生在教师的指导下，接触各种实用文体，掌握应用文写作要领，理论与实践相结合，提高应用文写作技能，为毕业后的工作实践打好基础。本文探讨了应用文写作这门有很强针对性和实用性的文化课程的教学特点，从中提出一些提高教学效果的方法。

二、高职应用文写作教学存在问题分析

（一）高职学生对应用文的了解掌握程度不高

目前，高职学生对于应用文写作这门课程的重视程度不高，虽然知道应用文在社会上应用很广，但缺乏了解和掌握，也导致学生的应用文写作能力一般或偏低。据某项调查，“有88.87%的学生不知道借条、证明、申请书等常用应用文写作的格式”，因此有80%以上的学生认为，有必要开设应用文写作课程。

应用文写作教学中的应用文包括常用应用文和非常用应用文，其中常用应用文占有很大的比例。对于即将实习工作的高职学生来说，由于社会主要需要的是掌握常用应用文的实用型人才，然而在校生无法接触到常用应用文，因此导致他们对应用文写作的全面认识有所欠缺。

（二）高职学生的应用文写作能力有待提高

由于应用文的写作大多是在实际情境所需要的情况下产生的，然而实际情境的存在相对较少，学生往往不能在短时间内辨别出什么情境应该采用什么文体来写，如遗失物品的遗失启事，相对复杂的各种通知通告，有条理有目的的计划总结，等等，学生往往不懂“对号入座”，使学生感觉学了本课程后，对应用文写作仍很模糊。在高职，学生认为自己的应用文写作能力普遍不高。据调查，认为自己写作能力一般或低的高职学生有77.03%，说明高职学生的应用文写作能力有待提高，这就需要教师从多方面入手改进教学，以提高教学成效。

（三）高职学生对应用文写作课程的需求

据调查，学生采取自主学习以获得相关应用文写作能力的学生只有7.13%，这意味着有92%以上的高职学生毕业后仍会缺乏应用文写作的相关能力。这种能力的缺失，会给许多高职毕业生在工作中带来诸多不便。因此，高职学校开设应用文写作课程，对于学生将来的实习工作起着相当重要甚至不可替代的作用。

举例来说，在实习工作中要用到的文体非常多，有公文类、事务类、科技类、社交礼仪类等多方面文体。由于掌握起来存在一定难度，实习工作期间难免会因紧张而写错，导致工作失误，甚至可能对所在单位造成损失，而单位可能是为防止新到职员发生失误，往往不会给学生太多机会进行相关文体的实践写作，导致大多数学生工作一段时间还不会写通知、报告、请示等常用应用文。

从学生的角度来看，据某地5所院校各专业学生550份调查问卷的结果显示，有80.16%的学生认为有必要或很有必要开设应用文写作课程。由此可知，学生还是很迫切地需要这门课程的。

总地说来，高职应用文写作教学确实存在不少问题亟待改进，教师需要从人才培养的高度，根据高职应用文写作学科的教学特点，联系学生实际需求和现实水平，研究如何来改进教学，提高教学效果。

三、常用应用文的教学方法

高职应用文写作教学有其独特的教学方法。根据应用文的实践性目的，按照实际需要，教师应采用多种教学方法，来提高学生的兴趣，调动积极性，让学生从生活实践中找需求，参与到应用文写作中来。

经调查和统计分析，高职学生希望掌握的应用文文体主要有以下种类：论文、求职、合同、通知、计划、总结、报告、请示、演讲稿、便条、商务信函等，下面仅以求职类文体为例说说其特点和教学方法。

学生对求职类应用文写作有很强的学习需求。首先，我在讲授时先点明求职类应用文的重要性，就是要使用人单位对自己感兴趣，最终达到被录用的目的。其次，严格规范写作格式和顺序，使学生有章可循，并且对所写求职信多次批改订正，力求在简短篇幅中提供更多信息，让用人单位发现“亮点”，掌握“要点”。再次，把握求职信的求实性、针对性、自荐性和情感性这四个特点，我在教学时由此入手，达成这四点求职信写作就基本到位了。

以上仅是举例说明，其他种类的应用文文体也同样重要，需要教师在教学过程中不断总结经验教训，寻找适合于高职学生的教学方法。

四、应用文写作教学过程的特殊要领

在高职学校，应用文写作教学过程有其特殊的要求。以我校为例，应用文写作课程仅在第四学年开设，每周仅两节课，在有限的教学课时内如何使学生尽可能掌握应用文，这是设置教学目标考虑的重要因素。在高职学校，应用文写作教学过程中有一些自身的重点难点需要教师注意。

首先，高职应用文教学上的重点之一是培养基础写作能力，只有基础写作能力提高了，才能顺利地实施教学。

其次，应用文写作教材的教学内容偏多，哪些内容设为重点也是一个难题。我们可以从学生的需求，来设置教学重难点。比如，经常用到的论文、请假条、计划、总结、报告、请示、留言条以及进入职场所需的合同、通知、演讲稿、请柬、商务信函等文体。

再次，高职应用文教学的重点不应过分强调程式化、规范化，大部分时间要重视应用文文体的写作训练，让学生切实掌握技能，使课堂教学灵活，气氛活跃有趣。

五、导致的问题及其成因

对于以上第一点，高职学生基础写作能力较差，会导致弄不懂基本格式，错字病句层出不穷，语句不通顺，段落缺少中心思想，原因是高职学生的自身基础比普通高中生稍差，部分学生学习兴趣不高，学习动力较弱。

首先，应用文写作教材内容繁多，而教学时间有限，导致了教学没有主次重点，什么都想教，却又什么都“浅尝辄止”，这样不利于学生切实掌握知识，会使学习茫无头绪，其中一个原因是应用文文体太过繁杂，又缺乏体系。

其次，高职应用文教学如果过分强调程式化、规范化，致使课堂理论讲授太多，过多的讲解文体定义、结构格式、写作方法，加上例文分析，最后布置作业。这种固定的模式，会降低学生的学习兴趣，也影响教学效果。

六、解决办法及改进措施

为解决应用文写作教学时遇到的问题，可以从学生和教师两方面寻找一些解决方法，提出一些改进措施，设法提高应用文写作的教学效果。

（一）帮助学生解决理论与应用脱节的问题，培养学生学习应用文的兴趣

要帮助学生解决理论与应用脱节的问题，就要帮助学生自己去发现、研究并解决问题。从某种意义上说，实习并不意味着学校学习阶段的结束，而是在实习中发现和掌握应用文写作理论的实际应用和相关交际过程，只有当实习生具备了实际写作能力，才能使理论联系实际，为今后的自我教育打下扎实的基础。

应用文写作课程的学习，在于熟练掌握理论知识和正确的学习方法，多读多练习，利用课文结合其它媒体进行选择性学习，师生要更多互动，又快又准地掌握该课程的理论和实践知识，这样才能提高学生的学习兴趣。

（二）注意培养实习工作思维，选择适当的教学方法，提高学习应用文的效果

实习工作思维，说的是把从课本上学到的应用文写作知识，通过实际写作、帮助整理文章，进而经过分析和整理，逐渐能将实习工作中实际用到的应用文文体熟练运用起来，不断精练，最后加以解决的思维过程。高职应该从实习开始，逐步掌握规范的工作思维方法，这对他们今后在职场的成功发展起着重要的作用。

在应用文写作教学中采用合理的教学方法，对于培养正确规范的实习工作思维非常重要。针对不同职业的特点，让学生深入学习本职业所需的应用文，还要合理安排教学内容，使学生熟悉常见应用文，并且由于涉及礼仪、交际的应用文文体使用频繁，老师还要细致讲解职场文体和公务类文体写作规范等，让学生学会待人处事。

在老师指导下了解文体，准确分析格式，仔细阅读要点，学习正确的书写格式，在生动活泼的教学氛围中充分发挥其主观能动性，培养独立思维能力，以理论指导实践，从典型事例中巩固已有知识，使学生思维变得开阔。

因此，教学时不能泛泛而论，要根据学生的水平以及必须掌握的知识来设置重难点，学生学习就能够主次分明，获得创新知识。

（三）培养学生的技能训练水平，加强师生沟通，避免无趣僵化模式

教师在教学中应以学生为中心，时刻顾及到学生的能力水平。让学生明白，学生在实习工作时，要有真材实料，更重要的是要诚信踏实。人与人的沟通与其处世态度之间有着明显的联系，学好这些应用文必须端正处世态度。同样，具备良好的沟通能力是学生初入职场待人接物的重要工具。而沟通能力不仅仅是口头的谈话演说能力，也包含书面写作能力，还要教会学生在规范化、程式化原则的基础上，从不同角度不同身份出发，写出符合实际需求的应用文。要求学生态度端正严谨，语言文明合度，熟练运用专业术语，使得“文如其人”。

因此，应用文写作教学过程中除留有一定时间讲授基础知识之外，大部分时间要重视写作技能的训练，让教学过程灵活，课堂气氛活跃有趣，提高教学效率。

七、结语

希望以上措施有助于在现有的情况下，让学生能够提高对应用文写作课程的学习兴趣和学习效率，在有限的教学时间内提高教学效果。学生通过应用文写作课程，能够基本了解应用文文体，能独立写作常用应用文，较准确地掌握写作技巧，为从学生过渡到职场人做好充分准备。

参考文献：

[1]何锦旭，吴云霞，夏旭光.海南高职院校学生实用文写作需求状况调查报告[J].人力资源管理，2010，（03）.

[2]何锦旭.应用文写作[M].上海：上海大学出版社，2010，7.

[3]张耀辉.应用写作简明教程[M].北京：高等教育出版社，2006，6.

[4]何锦旭.应用文写作.上海：上海大学出版，2010.183-184.

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