浅谈我国行政单位财务管理的信息化建设

王秀云

浅谈我国行政单位财务管理的信息化建设

王秀云

本文通过对行政单位财务管理信息化建设展开讨论，并列出几点措施进行改善。

行政单位；财务管理；信息化建设

一、财务管理信息化的特征

1.财务管理实时化

与传统的行政单位财务管理方法相比较，信息化的财务管理方法显得更为便捷。借助网络信息平台，行政单位的财务管理可以实时和外部联系，保证了管理信息沟通的便捷快速，各项内容也能实时更新，真正做到与时俱进，同时也有利于外部对财务管理的监督。

2.财务管理的共享性

随着互联网技术的迅速发展，信息共享成了人们生活中的重要环节。同样的财务管理信息化的发展也能使上下属单位通过内网做到资源共享，这大大节约了行政单位的办公成本，也使财务管理工作能够在不同的操作平台上开展工作。

3.财务管理的弹性化

在互联网平台下，财务管理工作不再是以前垂直式的组织模式，而是根据行政单位的需要不断调节，简化结构，减少中间的管理环节，便于管理。同时组织内人员还要加强横向的沟通环节，使行政单位内部之间联系紧密，便于财务管理工作的展开。

二、我国行政单位管理现状

1.行政单位实行财务管理的机制不完善

一个合理健全的财务管理机制能增强行政单位的管理能力。行政单位没有完善的财务管理制度，不能顺利地推动财务管理信息化的落实，同时加大了生产成本。行政单位要建立一套完善的财务管理信息化制度，加强对行政单位的监督管理，明确掌控行政单位资金流向，落实监督机制的作用，突显其重要性和权威性，才能对行政单位进行科学化信息化的管理。行政单位要把财务管理和内部控制相结合，提高信息化运行能力。有的行政单位设有内部控制管理制度，但是制度不完善或者工作人员没有严格按照制度执行，都导致制度不能发挥应有的作用。

2.财务管理的工作人员素质不高

财务管理作为行政单位管理的一个重要部分，对行政单位工作人员的技能还是有要求的，尤其是财务管理工作信息化后，对财管人员的工作技能要求更是有了提升。但部分行政单位存在着财务管理的工作人员素质不高，财务管理能力不足，财务管理信息化技术不到位的情况。没有专业的财务管理技能和意识，不能很好地胜任财务管理的工作，行政单位对员工的培训也没有落实到实处，员工没有很好的管理眼光和管理素质，对行政单位财务管理信息化中存在的不足不能及时地指出，对于政策和制度的改善也没有很好的建议，这些都会影响到行政单位财务管理信息化的实施效果。

3.财务管理信息化的软件不稳定

财务管理信息化离不开财务管理软件的使用，随着近几年网络技术的不断完善和发展，财务管理软件功能也越来越强大，但是现在网络安全没有保障，软件系统不稳定，存在着一定的缺陷和风险，这些不稳定的因素都会给行政单位财务管理信息化的工作带来一定的阻碍。

三、加强行政单位财务管理信息化建设

1.行政单位要提高人员的素质

行政单位要培养高端的财务管理信息化人员，培养具有创新能力的人才。行政事业单位要定期进行员工的技能培训，减少员工在财务管理工作中的失误，降低行政单位的损失。行政事业单位不仅是培养财务管理的人员，也是为了财务管理信息化未来的发展打好人才基础。行政单位要让每个员工参与到财务管理信息化的工作中，促进行政单位员工的合作协助能力，促进员工互相交换知识见解，通过培训还可以培养员工的专业技能，提高员工的工作素质，倡导员工爱岗敬业。

2.行政单位要建立完善的内部信息交流系统

财务管理信息化离不开一个完善的内部信息交流系统，无论是外部的信息还是内部的信息，都对行政单位有重要的借鉴作用，影响着财务管理信息化运行管理的方方面面。行政事业单位要打通各部门之间的信息沟通渠道，建立完善健全的信息沟通系统，建立财务管理一体化，从而减少信息传递环节中出现的信息缺漏问题，保证了信息的真实性和准确性，有利于行政事业单位的财务管理信息化工作的开展。

3.行政事业单位要建立健全完善的财务管理信息化制度

行政事业单位的财务管理信息化离不开制度保障，只有落实好制度，才能在开展财务管理信息化工作时，做到有章可循。行政事业单位要打破传统，创新建立起财务管理一体化的模式，掌握动态的信息，做到以财务管理为主，兼顾行政事业单位内部控制，深化财务管理信息化制度的落实。行政事业单位要根据自身的发展情况，做到具体问题具体分析，打造一个适合自身发展的内部控制制度体系，落实财务管理信息化制度的管理，提倡行政事业单位全体员工一起参与共同配合。通过完善健全的财务管理信息化制度，保证行政事业单位各个部门之间相互监督相互制约，加强了行政事业单位的管理，减少贪污腐败的隐患。

4.行政事业单位要树立以财务信息化管理为核心的管理思想和理念

行政事业单位要使员工树立财务管理的观念，增强会计意识，不断增强法律观念，从意识上重视财务管理工作的展开。同时加强员工对财务管理信息化的认识，了解行政单位管理信息化工作的展开，了解到财务信息化管理在行政单位管理系统中所处的核心地位。行政事业单位的财务管理涉及行政事业单位的每个部门的资金收支状况，因此财务管理工作的展开需要行政事业单位全体员工共同参与一起努力。要求行政事业单位不断提高财务部门工作人员的专业素质和财务管理水平，做到优化配置企业资源，对企业的发展起指点作用。行政事业单位要避免一成不变和因循守旧的思想，要与时俱进，不断吸收其他企业优秀的全面管理的方法，为自己所用。

5.建立完善的行政事业单位监督机制

行政事业单位的监督管理又分为内部监督和外部监督。行政事业单位要加强自身的内部监督，及时发现财务管理信息化中不合理的地方，及时进行弥补和改进。增强行政事业单位内部监督同时也是对增强自身内部控制的帮助。财务管理信息化工作的开展离不开内部控制。行政事业单位的内部监督除了要做好平时的财务管理信息化日常工作的监督，还要做好专项的监督，不定期的抽查会计部门的工作。行政事业单位也要加强员工的监督观念，对于员工指出的发展不足的地方要给予重视和及时跟进，对于勇于提出问题的员工要进行奖励，赏罚分明才能调动员工的积极性和创造性。

[1]李敏.浅谈我国行政单位财务管理的信息化建设[J].财经界，2014（05）.

[2]范红芳.我国行政单位财务管理的现状及其信息化建设[J].投资与合作：学术版，2012（03）.

[3]吴雪丽.我国行政单位财务管理的信息化建设研究[J].中国外资，2013（15）.

（作者单位：抚顺市东洲区水利水电工程移民局）