浅析ERP环境下的财务管理信息系统

2014-07-21林春洋

中国乡镇企业会计 2014年10期

林春洋

浅析ERP环境下的财务管理信息系统

林春洋

随着现代信息技术的迅猛发展，ERP成为现代企业重要的管理手段，而财务管理信息系统作为ERP重要的组成内容，也有效发挥出了显著的优势与作用，为了更加健全财务管理系统，有必要正确认识ERP环境下的财务管理信息系统。本文从ERP环境下的财务管理信息系统模块功能出发，分析其优势特点，并阐述其应用现状中呈现出的问题，对企业高效实施财务管理信息系统提出合理化建议。

ERP；财务管理；信息系统

ERP是整合企业内部资源的企业经营管理系统，财务管理是其组成内容之一，主要是以计算机为基础，用系统的思想分析、设计和建成的为处理财务管理业务，提供财务信息的现代化财务系统。系统主要包含三个子系统，以满足其财务管理主要业务的需求，即对财务的分析与预测、对财务的决策、对财务的预算与控制。其应用环境则主要包含硬件平台、软件工具和数据源。与国际上的ERP环境下的财务管理信息系统相比，我国目前的财务管理信息系统还未形成独立的架构体系，信息化水平还有待提升。

一、ERP环境下财务管理信息系统实施的优势

1.有利于综合集成管理企业的财务工作

ERP财务系统是高度的数据集成系统，实现了对企业资金流、物流及信息流等资源的集中化管理。ERP财务系统中含有中央数据库，其是提供财务报表和查询功能的核心，在中央数据库的支持下，企业财务管理工作中信息处理的实时性与集成度更高，并大大降低了工作量。与此同时，系统提供的综合全面的信息，也为企业的财务建模与分析模块提供了必要的管理服务，进而提高企业财务管理的综合集成性。

2.有利于促进企业内部财务控制整体的有效运行

在传统的手工财务管理与控制行为中，企业的出纳只有查看银行存款与现金账簿的权限，其只需要对这些账目凭证进行管理并加以控制，就可以使企业的内部控制体系保持有效运行。然而，其管理控制模式早已不能适应ERP环境下的企业财务管理。ERP财务系统改变了传统的财务运作模式，对企业财务管理业务进行了明细记录与数据汇总，并将业务流程、业务本质相近的业务数据项目定义为“管理业务”，并在此基础上引出对管理对象的“管理关系”，以实现不同管理目标，ERP财务系统还扩展了“管理凭证”的意义，使之成为联系整体的必不可少的纽带，进而保证企业内部财务控制整体的有效运行。

二、ERP环境下财务管理信息系统的现状

1.ERP软件的升级受到阻碍

当前，在企业的计划管理功能上，ERP软件有了一定程度的改进，但在企业的组织管理功能上，ERP软件又明显不足，这主要体现在我国一些ERP软件的财务管理功能并未与财务会计有效融合，发挥不出财务管理的实效性，与国外ERP财务系统的功能存在较大的差距。

2.ERP财务系统在企业财务管理上推广较为困难

从我国实施了ERP财务系统的实际情况看，ERP财务系统的功能与运用层次与国外企业的应用水平还存在相当大的差距。国外对于R/3、IFS等ERP财务系统早已支持ABC成本法，而我国ERP财务系统尚还不具备此功能。当前，我国企业的财务管理信息化主要依据会计电算化的已有数据，因而缺乏计算机化的财务管理系统与预算、利润的分析，就导致了企业在资金环节中事前预算、事中控制与事后考核的难度的增加。

3.ERP财务系统中组织结构单一、权责模糊

以德国SAP公司生产的R/3系统为例，其财务管理系统中自上而下的组织单位层次为:总公司（最高组织单位）、子公司（公司代码）、业务范围及利润中心、业务或职能部门。与之相应的财务管理则分为：成本控制范围、成本利润中心、作业类型等三个组织层次。可以发现，以上R/3财务管理系统的组织单位层次和财务管理层次与我国企业有很大的相似性，这些财务软件都能适用于我国企业的财务管理。然而，比较遗憾的是国产ERP财务系统中还未设计出这个环节。

三、ERP环境下高效实施财务管理信息系统的建议

1.重组业务流程及管理基础

从以上内容可知，ERP财务系统的主要特点在于其信息的集成性，因而决定财务管理信息系统应该以业务为中心，遵循效率优先原则，采取渐进方式促进目标的实现。因此，现代企业应该切实根据行业特点、发展概况、会计核算业务基础及财务结构等，全面分析ERP及其财务管理信息系统的体系、会计核算流程，促进业务流程的重组，促进财务管理基础的调整与完善。

2.构建与企业相适应的财务及成本管理体系

现代企业建立ERP的目的在于提高企业的经营效率与管理水平，因此企业财务管理工作要提高其质量标准。现代企业在实施ERP环境下的财务管理信息系统的过程中，应该根据企业实际的经营目标、营运流程、成本管理等，充分发挥ERP财务系统的信息集成、共享、建模等功能优势，建立适合于本企业的资金流动性指标体系、投资项目评价体系、资产管理指标体系等财务分析评价体系模板，进而有效发挥出资金管理的作用，更好的促进企业的经营决策制定，提高企业的经济效益。

3.提高ERP环境下财务管理信息系统的网络安全性

财务管理信息系统是以计算机为基础的系统软件，依靠因特网或局域网而进行系统的运行，网络是其系统数据相关传递与共享的主要渠道。同时，通过公共接口而将企业内外部系统进行联结，促进系统与系统之间的联合运行。因此，财务管理信息系统的网络安全性显得极为重要，企业要保证网络的传输通畅，推进智能化的路由器和网管管理，加强防火墙系统的建设与维护，并配备专业的网络管理人员加强对系统网络安全性的管理，从而促进系统安全可靠的运行。

4.努力培养财务管理复合型人才

ERP环境下的企业管理信息系统集中了信息技术与先进的管理思想，其对财务人员提出了更高的要求。其要求财务人员不仅掌握会计原理知识与财务管理知识，还要求其具备较强的计算机操作能力。因此，企业在实施财务管理信息系统中要加强对在职财务人员的继续教育与培训工作，重点培训ERP理论、系统软件操作使用和计算机网络技术内容，进而培养出财务管理复合型人才，增强其在财务决策、计划与控制方面的作用发挥，提高财务管理工作效率。