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关于工业企业会计内控体系建立的若干思考

2014-07-21王莲君

中国乡镇企业会计 2014年10期
关键词:企业会计体制会计信息

王莲君

关于工业企业会计内控体系建立的若干思考

王莲君

改革开放以来,我国经济获得了飞速的发展,尤其是工业企业开始崛起;工业企业的类别也十分繁多。伴随全球经济一体化进程的加快,工业企业开始参与国际竞争,其规模也越来越大。在工业企业的管理中,会计内控体系的健全是企业获得生存和发展的前提。而工业企业的资金和财务管理,是通过会计机构来是实现的。因此,工业企业内部要建立成熟的会计内控体系。唯有完善内控体系,企业才能高效运转,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。本文将对工业企业会计内控体系的建立进行阐述。

工业企业;内控体系;思考

一、工业企业会计发展内部控制体系分析

从我国工业企业的发展状况看,许多企业的工业基础还较为薄弱,工业企业并没有达到各项资源的最优配置,而该种情况导致工业企业的会计工作极难高效开展。工业企业在发展过程中工业浪费现象频频出现,这个过程中工业企业面临科技力量和通货膨胀的双重压力,必须加快自身发展的步伐,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。而企业在调整自身发展战略时,应对会计体制作出变革,才能保障会计制度的顺利实施并使其为企业服务。只有健全工业企业会计制度,才能为企业的改革、生存和可持续发展提供强力的保障。

从我国工业企业的发展模式来看,唯有发挥财会和管理会计的双向职能,工业企业的会计职能才能充分发挥。

在我国工业企业内部,因为会计管理大部分都采用传统的企业管理办法,因此我国大部分的工业企业缺乏健全、科学、合理的工业企业会计内控体系,其建立过程也差强人意。在我国,大部分的工业企业都未设置专业的工业企业会计内控管理部门,并且在工业企业内部还缺少专业的会计内控管理人员。不健全的企业会计内控管理系统,使工业企业对资金的策划没有规律可循,不利于资金的流动,而且无法对其进行有效的监督。这就导致工业企业内部资金的使用效率较低。而从管理效果来看,工业企业会计内控管理常常流于形式。

会计内控体系是一项系统过程,它牵涉到企业内部的方方面面,对企业的生存和发展具有决定性的影响。工业会计的基础性职能是核算和监督工业企业的生产运营活动;而伴随企业运营活动的开展,经营资金也在不断运动中。那么,工业企业内部控制体系的建立就显得迫在眉睫了。

二、对工业企业会计内控体系建立的若干思考

(一)会计内控体系的建立需要融入工业企业的战略决策

目前我国工业企业通常将会计内控制度看成是财务机构的工作,与公司其它部门和领导层没有关系。如此一来,会计内控体系的建立就显得困难重重;而即使建立了会计内控体系,往往也不健全,进而无法进行高效的内部控制管理活动。因此,必须将会计内控体系的建立融进工业企业的战略决策中,该内控体系才能发挥作用。

(二)要重视会计内控工作

工业企业要强化会计内控意识,深度了解和意识到会计内控体系的建立对企业生产运营活动的现实意义。企业领导层应以身作则,利用自身的人格魅力,带动公司全体员工进行内控体系的建设工作。此外,应做好宣导工作,让全员参与到内控体系的建设过程中来,并在内控过程中承担起应负的职责。要依据企业本身的实际运营情况,订立科学、合理、符合实际的企业会计内控管理计划,加强企业材料采购、生产运营、营销、收付款、成本消费、投融资等方面的会计管理工作,使会计内控工作在企业中找到“用武之地”。

(三)建立、完善工业企业的会计内控制度体系

工业企业应建立和完善工业企业的会计内控体系,健全会计核算体制;探寻和建设科学、规范的企业会计内控管理模式。同时,还应建立会计内控管理的责任指标体系,以工业企业的生产运营目标和文化观念作为内控工作的基本取向,并对企业各类管理职能机构进行详尽的说明,以此保障会计内控制度的顺利实行。另外,应强化企业会计内控工作的独立性,保证会计内控工作的公正性。通常情况下,企业应建立以下内控体制:货币资金内控体制、营销与收款内控体制、采购与付款内控体制、成本消费内控体制、固定资产内控体制、对外担保内控体制、对外投资内控体制、筹资内控体制等等。

(四)以会计内控目标为中心,分层次贯彻执行

企业会计控制的目标是保证会计信息的真实性,预防会计信息失真,保护企业的资产安全、完备,它能预防会计信息产生损伤或被盗窃。企业应以该目标为中心,至上而下、分层次进行,而目标的分解应权衡目标的可计量性。这是由于如果目标不能计量,就无法得知工作的进度,也就无法进行考核,从而无法有效激励员工。会计控制目标的策划还应权衡上下级目标的连接,应使企业中全体员工都能参与。假如通过极大的努力都无法完成会计内控目标,那么工业企业职员就会在工作中迷失。目标分解后需要贯彻和落实,需要采取一系列的控制策略、流程和举措以保障目标被贯彻执行。例如:要让财务会计报告体现其可靠性,这就牵涉到单位内部控制的各方面,仅财务部门来说,就牵涉到财务会计部门的职位设置以及单位内部会计核算方法和成本核算方法的订立。此外,应建立资产盘存和清查体制、建立内部稽核体制,并定期审计财务制度和内外部对账体制。至于对会计工作人员的奖惩制度也必须明确。

工业企业应强化各机构间的会计信息交流和协作,更新财务软件的办公版块,提升软件在会计核算、财务解析、风险估测等方面的准度和质量,从而实现工业企业会计内控管理工作的智能化、信息化和数字化。

三、补充

在对工业企业会计内控体系进行构建时,假如不能及时、完整而准确地收集与企业管理有关的各类会计信息与非会计信息、不能与有关机构和管理层进行信息的交流和运用,那么会计内控体系的建设将遇到极大的阻滞。如果会计内控体系因为某些原因导致失效或失控,那么将给工业企业带来损失。

一是会计信息失真。会计内控体系的不健全或是领导层人员为利益铤而走险都会导致假账的产生,这不但对企业的管理有影响,使企业蒙受损失,也使企业的发展战略的实施出现问题,严重时甚至会影响国家的经济秩序;二是导致资产被转移,贪污和盗窃事件频繁发生。

四、结束语

从工业企业的会计发展的态势来看,建立和健全工业企业的会计内控体系已刻不容缓。为保护企业的资产和对企业资产进行监督,会计内控体系的建立和健全都要以法制为基础、以内部结算中心为核心,建立和健全货币资金的内控体制。此外,应推行资金集中管理预案,以现金流量为基础,实施全方位的资金预算管理体制。相信在不远的未来,随着工业企业越来越重视会计内控体系,工业企业也能实现可持续发展。

[1]伊军红.我国工业企业会计内控体系构建分析[J].清远职业技术学院学报,2012,5(4):112-114.

[2]戴红.关于工业企业会计内控体系构建的研究[J].中国电子商务,2013,(1):183,185.

(作者单位:杭州市水上公共观光巴士有限公司财务部)

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