企业管理会计报告体系的构建策略研究
2014-07-21周梦宇
周梦宇
企业管理会计报告体系的构建策略研究
周梦宇
科学的企业管理会计报告体系对于提升企业管理会计的工作成效,促进企业发展战略的全面实现以及带动企业的可持续发展有着重要的意义,本文在阐述企业管理会计报告体系构建原则的基础上,就如何构建企业管理会计报告体系提出了一些对策,以供参考。
企业管理会计报告体系;企业战略;原则;对策
企业会计部门所提供的会计信息是企业管理者的项目决策、内部控制与评价、组织内协调沟通等工作的重要依据。管理会计作为收集、管理与利用企业会计信息的主要部门,在企业管理工作中发挥着重要的预测、决策、规划、控制与评价功能,确保管理会计职能的全面发挥,对于提升企业经营战略决策的科学性,优化企业内部组织结构,促进企业的健康经营与发展等有着重要的意义,是实现企业目标和促进企业可持续发展的重要前提。管理会计报告体系是企业管理会计收集、管理与利用会计信息的重要基础,做好该体系的构建是确保企业管理会计工作有效开展的重要基础。
一、企业管理会计报告体系构建原则
1.标准化原则
信息具有一定的复杂性和不确定性,会计信息也是如此,会计报告体系构建过程中应力求提升其准确性和易理解性,以消除因误解、误传信息而造成的事物。对此,构建标准化的管理会计报告体系有着很强的必要性,按照标准的数据格式、表格等传达相关信息、数据,使其形成可供企业内部人员理解和利用的准确的会计报告信息。
2.结构化原则
首先,企业内部管理会计报告体系信息需具备层次性,通常包括业务层面、财务层面、决策与控制层面方面的信息;其次,数字化财务信息与非数字化财务信息应相辅相成,相互补充,以保障会计报告信息的完整性。
3.动态管理原则
管理财务会计报告信息来自于企业内部生产经营的方方面面,其所包含的信息具有一定的时效性,内部报告体系只有具备动态管理功能,不断更新报告信息并加以合理的管理,才能保证报告信息与企业当前经营管理状况的匹配性,进而真正实现管理职能。
二、企业管理会计报告体系构建对策
企业发展战略的执行需要各个职能部门的通力合作,由各个层次的战略管理部门根据其相应的职能对内外部信息进行收集,并由管理会计进行整合、梳理并将其用于后续经营决策、内部管理与控制、成果评价、发展规划等各项管理工作,进而制定出科学的企业发展战略。基于这一思路的企业管理报告体系的构建主要应做好以下几项工作:
1.职能部门战略管理报告体系的构建
该层次的报告体系的构建旨在依照企业高层制定的战略方针,通过合理调配企业人力、物力、财力资源,来优化企业整体经营管理成效,促进企业战略目标的实现。1)经营信息报告。即企业各项采购信息、生产信息、销售信息的报告。其中采购信息报告包括采购的种类、规格、数量、价格、供应商信息等等;生产信息报告。生产信息反映着企业的生产力水平,生产技术、生产管理、生产资源的规划和配置等均影响是企业生产信息报告的重要内容;销售信息则包括产品的市场供求情况,消费者需求的变化、企业产品所占市场份额、销售量等相关信息;2)筹资信息。主要为资本成本的报告,包括银行利率,股票发行条件、费用,筹资渠道的相关信息等等;3)投资信息。主要包括对内投资和对外投资两大组成部分。其中,对内投资指的是企业通过购买固定资产、更新技术、开发无形资产等方式提升企业生产经营能力和盈利能力,对内投资报告主要包括固定资产的价格、产能、技术情况等相关信息;对外投资指的是通过股票、债券等形式将资本投入其他企业的经营活动而从中赚取利息、红利等实现资本增值的活动,对外投资报告的主要内容包括拟投资企业的经营情况、生产信息、业绩报告、投资业绩报告等等;4)筹资评价报告。由资本结构报告和利润分配报告等内容组成。资本结构报告主要提供企业资本结构、财务结构、负债结构、所有者权益结构等方面的信息,以及资本结构优化状况及优化标准等方面的信息,同时提供资本结构优化所产生的效果信息。利润分配报告提供企业的利润分配信息,包括计提公积金、支付优先股股息、发放普通股股利、转增资本等内容。
2.不同经营单位的战略管理报告体系的构建
为促进企业总体战略目标的实现,企业常常以产品的属性或种类划分“战略经营单位”,每个“单位”分别负责其管辖范围内产品的战略经营。“战略经营单位”层次的管理会计报告通常是围绕某一种或一类产品的市场相关信息而构建起来的,主要包括供应商与购买者的讨价还价能力,市场竞争的积累程度,竞争者及潜在进入者的相关情况,以及替代产品的威胁性等相关信息。根据以上信息,相应开展一系列价值链分析,对相关产品从生产到销售到未来发展的各项因素进行全面分析并形成相应的成本动因分析报告,作为相应产品未来经营战略的制定依据。
3.企业总体战略管理报告体系的构建
企业总体战略管理报告体系是对企业总体战略目标进行制定、规划和调整的体系,旨在从企业全局出发,制定最科学的“战略组合”。其内容主要为对企业整体战略有所影响的各类宏观经济环境信息,主要包括:1)经济因素报告。包括国民收入水平、通货膨胀的发展趋势、利率的升降、原材料与相关能源的市场供求情况等等;2)技术因素报告具体包括新产品开发报告、新技术推广使用情况报告、政府及行业在研究与开发方面支出情况报告等;3)社会文化环境报告包括居民的受教育程度和文化素养报告、审美观点报告、宗教信仰报告、风俗习惯报告等,此外还包括政治因素、法律因素等方面的报告。通过以上报告体系,企业高层管理者能够对企业外部环境的各项信息进行全面了解,以此为依据对企业所在行业的产业价值链进行整体分析,对该产业从原材料、技术开发、产品生产、市场定位直到被消费者使用的整个过程进行全面把握,从而形成系统的投资收益率分析报告和成本动因分析报告。
综上所述,在充分认识企业管理会计报告体系的重要性及构建原则的基础上,现代企业管理会计应结合自身经营现状、发展战略、发展前景等因素构建系统性的,可续饿得管理会计报告体系,以真正发挥管理会计的管理职能,使会计信息真正为企业管理、经营与发展而服务。
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(作者单位:中南财经政法大学会计学院)