如何优化企业成本控制

2014-07-21胡向正

中国乡镇企业会计 2014年10期

胡向正

如何优化企业成本控制

胡向正

企业成本控制是一个企业在一定期间之内预先设立的一个成本控制管控目标，主要是由成本控制的主要实施者们在其职责和权力范畴内，通过计算生产消耗的过去发生以及成本控制的过程，对于影响成本的各种因素以及条件所实施的一系列事前预防和事中以及事后调控的举措，以此来确保成本管理的相关目标实现的管控行为。本文探讨了在企业的日常经营活动中成本控制遇到的相关问题，提出如何优化企业成本控制的相关举措。

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对于传统的成本控制方法来说，一般情况都是将材料采购作为控制重点，而且结束于产品销售的前期，对于各种人力资源的使用成本与产品销售之后的服务成本严重缺乏控制。另外，从控制的空间角度来说，没有综合企业发展的全面实际状况进行考虑。

一、现代企业成本控制中存在的问题

首先，企业成本控制缺乏对企业实行全过程的成本控制。现在，我国的很多企业只重视生产过程中的成本控制，忽略了供应和销售过程的成本控制；只注重投入生产后的成本控制，缺乏对投产之前产品的构思设计和生产要素的合理搭配的成本控制。在企业对于产品的研发、设计、采购原材料、投入生产、销售以及售后服务等相关的大量活动中，成本管理的核心环节不明朗。对于一家企业来讲，成本的控制应该要始终贯穿于企业的每个流程。

第二，将企业的成本管理视作是个体，亦或是某个组织的行为，并非团体行为。企业为了增强成本管理，在每个流程上都设立了对应的成本责任制度，正是由于形成了类似这样的一种成本管理局面，甚至有很多人认为成本管理单单是专门设立的成本管理组织及其成本管理人员的责任，将成本管理视作是“个人”或者“组织”的高层管理者的行为。类似的观念是企业在成本控制中必须规避的问题。成本的控制是企业当中的每位员工都必须重视的问题，它不单单只是个人的动作。

第三，将企业成本管理当成是“单一点”而并非“整体面”的理念。企业的实际价值在不断增加价值的过程中是通过研发产品、设计产品、生产产品、销售以及售后服务等许许多多不同流程连接形成的巨大价值链，企业的成本管理是对于不同流程的管理。大量管理者认为企业必须追求不同环节成本的最低化，只有通过此种方式才可以使得整条价值链的成本最低，换句话说就是成本管理为“单一点”的理念。在企业的整条价值链中，各个流程之间存在着互相依存、相互联系的特点，每个环节之间密切联系，上一环节的成本管理通常都是为下一环节做准备的，可上一个环节的成本最低并不代表着下一环节的成本最低化，更不代表着整条价值链的成本最低化。

第四，成本管理模式因循守旧，并没有随着社会的发展而有所改进。伴随企业建成并投入生产，企业的成本管理方案就会随之确立下来，在之后的生产过程中，很多经营管理人士就将所谓的“不变”信条予以遵守，完全把成本管理看成是一池不会流动的水。企业成本管理模式和企业经营管理是唇亡齿寒的关系，而企业的经营状况是在连续发展并产生变化的，所以企业的成本管理模式必须做出对应的调控和革新。和企业经营环境不相契合的成本管理方案除了不能提供正确无误的企业业绩的成本管理信息而外，还不断干扰着决策者进行相关的决策，甚至有时会错误引导企业管理决策者的各种决定，进而制约企业取得竞争优势。

二、优化企业成本控制的建议

1.实行全过程的成本

成本预算控制对于成本控制来说，占据着非常核心的位置，它密切关系到企业长期的发展和进步，还关系到是否可以高效实现企业的战略目的。优化企业成本控制的第一要务就是不单单只进行生产过程的成本控制，要确保成本预算控制工作的精确性和完整性。成本管理要将供应和销售全过程的成本控制和企业的实际经营情况相结合起来，并制定销售过程预算成本控制计划，对不同产品销售的月份、年份资金支出拟定合适的产品销售预算计划，而且在管理部门进行批复之后，监督产品销售成本预算控制计划的具体实施情况。优化产品销售成本控制的核心是确保财会部门的单独工作，尽可能减少人为因素所导致的经营成本增加状况，以此达到事前控制的目的。

2.成立产品供应和销售成本预算控制小组

可成立产品供应和销售成本预算控制小组，由企业的高层管理者和各有关部门的主管构成。主要工作任务是制定产品供应和销售过程的成本和必须达到的利润，拟定供应和销售产品的成本控制的具体举措和实施方案，审计、平衡财务成本预算方案，决策并下达财务预算目标，调整并解决产品供应和销售成本预算与执行中遇到的难题，组织并审计考核预算的实际运行状况等多种职能。还要和产品供应销售部门进行业务交接，并对其进行监管指导。此外，还要确保企业的金额较大的资金支出都通过二者记录与结算。在每月末、每季度末，管理人员和财会人员必须对企业的开支进行检查，倘若发现资金支出不相符合，就需要分析研究，进行差异性总结，规避同样的错误再度发生。企业日常产品销售的成本支出分为固定支出与变动支出两大类型。通常情况下来说，产品销售的固定支出在一定时期内非常稳定，所以，产品的一般费用支出的核心就是要严格控制变动资金的支出。而产品销售成本控制的有关人员和财会部门密切联系合作，就有效规避了不必要的多余费用的发生。对于一些不符合报销要求的费用必须严格管控其支出，确保企业日常资金管理的公正性。

3.全员协作，落实成本控制

在不同企业中，每个员工的工作职责都各有分工，但是对于企业成本控来说，每个员工都有责任进行成本控制的完善。所以裁减一些工作态度差的人员是必要的，不但能够地大幅度节省企业成本，而且还能调动每位员工进行成本控制的积极性。提升对人力资源的高效使用效率，减少劳动力数量的多次投入，进而在有限的工作期间内使成本得到最优控制。对于员工薪酬应实行绩效制度，不但可以提高员工对成本控制工作的积极性，还能够减少企业对低效低能劳动力的资源、时间的投入，减少企业运营管理成本。

4.独立各个部门，创新成本控制模式

成本控制要从单独的每个部门做起，进行成本控制是企业每个部门必须要完成的工作任务，要想从整体落实比较困难。所以减少每个部门的成本投入，寻找科学合理的成本控制方案需要从企业价值链的每个环节以及每个流程做起。另外，淘汰一些陈旧的成本控制管理模式也是必要的，成本控制不是“死水”，要依据实际情况，从实际出发，尽量使成本控制达到最优目标。