当前形势下优化建筑施工企业内控制度的建议
2014-07-20施跃春
施跃春
当前形势下优化建筑施工企业内控制度的建议
施跃春
随着我国社会经济的快速发展,建筑行业得到了长足的发展,同时建筑施工企业间的竞争也越来越激烈。加强施工企业内部控制能够提升企业的核心竞争力,其中完善的内部控制制度是完善企业内部控制的关键,是促进建筑施工企业健康发展的有效措施。现阶段,我国建筑施工企业内控制度建设还不够完善,在一定程度上制约了建筑施工企业的发展。本文首先分析内部控制对建筑施工企业的重要性,然后分析现阶段我国建筑施工企业内控制度建设情况,并提出有效的优化措施,供有关人员参考。
建筑施工企业;内部控制制度;优化;措施
内控制度是企业实行内部控制的关键,也是企业管理的重要组成部分,与企业正常运营有直接的关系。对于建筑施工企业来说,随着建筑工程量的提升,企业项目业务得到了极大的扩展,在很大程度上增加了企业管理的难度。因此,需要建立完善的企业内控制度,加强内部管理,保证建筑施工企业健康运行,提升企业抗风险的能力。现阶段,我国建筑事业正处于快速发展的新阶段,加强对企业内部控制制度的研究具有十分现实的意义。
一、加强建筑施工企业内部控制的必要性
现阶段,我国建筑市场存在的竞争越来越大,建筑施工企业所处的市场环境也逐渐复杂,为建筑施工企业运营增添了诸多不确定的因素,导致施工企业向着微利化趋势发展,增加了施工企业的财务风险。
施工企业内控制度的建立,其根本目的在于明确企业的管理职权,构建合理的内部组织结构,从而形成良好的企业内部管理机制,提升企业风险抵抗与预防的能力。另外,加强企业内部控制,能够及时的发现并规避风险,及时的纠正企业管理中存在的问题,保证企业各种财产的完整与安全。
二、现阶段建筑施工企业内部控制制度建设现状
1.企业内部控制意识薄弱,内控制度执行力不足
现阶段,一些建筑施工企业经营管理人员缺乏足够的内控意识,没有意识到内控对企业发展的必要性。因此,在实际的企业管理过程中,往往按照个人的意志进行重大决策,家族式管理现象严重,有时为了节省人工费用,实行一人多岗多职的模式,对内部企业员工没有明确的职位分工,造成企业管理混乱。
另外,一些企业根本没有完善的内部审计机构,而建立内部审计机构与制度的企业在执行力方面存在缺陷,导致企业内控制度流于形式,无法发挥其根本的内部控制作用。
2.建筑施工企业内控制度不够完善
通常情况下,企业内部控制制度包括风险评估制度、内控环境制度、控制活动、企业内部监督制度、信息沟通制度等。然而现阶段大多数建筑施工企业内部控制系统不够完善,在内部控制环境、风险评估等方面更是有待加强。甚至有些企业内部控制制度没有涵盖所有的内部人员,也没有渗透到企业全部的生产项目中,导致企业财务会计工作混乱,不能准确的核实企业的财务情况,获取的相关信息也不能够为企业决策提供有效的依据。
3.企业内控人员素质偏低
企业内部控制制度是保证建筑施工企业实行内部控制时有据可依,而制度的制定却需要拥有高素质的内部控制人才。随着科学技术的提升,企业内部控制越来越复杂,作为企业内控的中心,财务部门工作要求财务人员不仅具备良好的会计工作技能,还要对企业经营管理由一定的了解,并通晓企业的生产工艺。但是目前建筑施工企业财务工作人员离上述要求还有一定的距离,这也是导致建筑施工企业内部控制制度失效的主要原因。
4.建筑企业内控制度缺乏弹性,与外界市场环境变化不太适应
建筑施工项目运作过程中,施工企业的工作包括企业融资、地质勘查、材料设备准备、施工、质量管理、人工工资结算、施工合同签订、工程验收等各个方面,具有很强的复杂性,同时建筑工程的施工工期一般较长,而施工企业内控制度缺乏弹性,不能随着建筑市场环境的变化而变化,导致企业内部失衡,从而影响工程施工的工期与质量,给建筑施工企业造成巨大的经济损失。
三、优化建筑施工企业内控制度的建议
1.不断的完善建筑施工企业的内部控制环境
企业内部控制环境对建筑施工企业内控制度的执行有直接的关系,完善企业内控环境的措施主要体现在以下几个方面:(1)加大宣传力度。(2)充分发挥建筑施工企业董事会的作用,对企业经营管理者的日常运作进行适当的约束,使其能够认真履行企业发展的战略部署。(3)加强建筑施工企业的文化建设,不断的提升企业员工的精神文明建设,形成统一的积极生产理念,为企业创造一个良好的内部控制环境。
2.加强建筑企业内部监督,落实企业内控制度
为了提升企业内部控制的效果,可以采取会计业务记录控制、不相容职务分离、信息技术管理控制等措施。在企业财务、审计、税务等部门应该建立明确的岗位职责,合理分工,同时加强企业部门间的联系与沟通,形成相互监督的良好机制。
在明确企业各个部门分工的前提下,应该建立相应的企业考核、组织、调节等机制,完成企业经营管理的目标,对每一个部门设定一定合理的权限,并逐渐形成统一、紧密的管理体系,有效的落实建筑施工企业内控制度各条款项的内容。
3.明确建筑施工企业内控制度的管理要点,推行经济化运作模式
在建筑施工企业内部控制工作中,内控制度的建立应该明确企业内部控制的重点,这样才能更加有效的推动企业经济化的运作。就目前而言,企业内部控制的重点包括以下几个方面:(1)加强企业预算控制。(2)施工合同控制。(3)加强对成本的控制。
另外,建筑工程施工,内部控制还需要加强对施工质量、施工安全、施工工期等方面的控制,保证工程在规定工期内高质高效完工。
四、总结
内部控制制度是企业实现现代化管理的关键,是现阶段企业管理中重要的手段之一。随着我国城市化建设的不断深入,建筑行业得到了良好的发展,建筑施工企业间的竞争力也越来越大,加强企业内部控制制度建设,强化企业内部控制,能够有效的提升企业的核心竞争力,促进企业进一步的发展。
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(作者单位:江苏通州四建集团有限公司)