制造业原材料采购策略探讨

张风莉

制造业原材料采购策略探讨

张风莉

近三十年来，我国制造业从无到有，从有到强，可以说已经取得了骄人的成绩。但是，与西方发达国家相比，我国制造业在发展上还存在着一定的距离，相关问题较为突出。特别是在原材料的采购上还存在着一定的难题，使企业在发展过程的成本问题、质量问题以及工期问题不断出现。因此，本文主要对制造业原材料的采购策略进行探讨，以期能为我国相关制造业企业在原材料的采购上提供一份浅陋的参考资料。

制造业；原材料；采购策略

在激烈的市场竞争下，成本控制的效用越发明显，特别是对于制造业企业来说，由于原材料在总成本支出中所占的比重较大，关乎到产品市场的竞争力与质量定位。因此，制造业企业如何抓住第一手的采购信息，合理选择供应商，确定采购的数量与价格，保证相关原材料的质量符合要求，都需要企业熟练把握，也只有这样才能以较低的成本采购到质量合格的产品。

一、制造业原材料采购策略控制的重要性

1.采购风险

对于制造业的原材料采购工作来说，做好采购风险的防范工作属于第一要素。而采购风险主要体现在原材料的采购环节上，一般包括人为因素、经济因素以及自然因素等出现变化引发的风险问题。另外，对于供应商的选择，由于群体性产能出现急剧的下降问题，也会造成原材料供应断链或者质量控制不符合要求，从而导致企业信誉出现影响。对于这些情况，都属于原材料的采购风险，相关问题的出现往往会给制造业企业造成巨大的损失。因此，可以看出制造业企业做好原材料采购策略控制工作的重要性。

2.物流风险与成本

对于制造业原材料的采购工作来说，由于其一般都属于大物件，因此在进行原材料的采购工作时，除了供货商与企业自身外，对于物流企业的选择也较为重要，稍有不慎都会导致物流风险的出现与物流成本的提高。物流作为第三利润源，在我国还属于朝阳行业，随着近年来的膨胀发展，虽然说已经形成几家较为有实力的企业，但是在总体上，我国相关规章制度还不完善，因此提高原材料采购工作的物流控制也就显得非常的重要。从一般情况来讲，物流对于企业生产成本的支出大概的比率在30%上下。而对于制造业企业来说，其材料成本支出占总生产成本的比率在50%以上。因此，在对原材料采购的环节上，做好物流策略的选择工作同样非常的重要。

二、做好制造原材料采购的相关策略

1.采购信息层面

近年来，随着我国信息技术的不断普及，对于制造业的原材料采购工作来说，一个及时、完整的采购信息已经成为企业采购预算与决策工作的重要依据。到了实际的工作上，对于条件较为优越的企业来说，可以设置市场信息收集机构，配备具有专业能力的人才主要负责原材料信息的收集。特别随着近年来电商模式的兴起，网上采购模式为制造业企业在原材料的采购工作上提供一个全天候、全透明以及超时空的采购环境，其优势主要体现在两个方面。一是制造业企业可以利用到网络信息平台，对相关原材料的价格与质量等进行把握。二是制造业企业通过电商交易平台，可以随时的发布原材料的采购信息，从而吸收供应商与加强沟通。利用网络订购模式有利于采购信息的透明化、扩大选择范围以及降低供需距离等，但是对于相关弊端问题同样要进行及时的规避。

2.供应商层面

供应商对于制造业企业来说具有重要的作用，一个优秀的供应商可以跟随企业一起共同发展提高，为企业的原材料采购工作出谋划策与节约成本支出。而在供应商的选择上，制造业企业要对自身原村料需求的类型、质量以及特征等进行全方位的分析工作，然后形成较为完整的采购报告。如果采取公开的方式进行供应商的选择，一般要进行多家比价，采取数量控制与择优选用的办法。但是也要注意，供应商的选择并不宜过多，对于同类的原材料一般要保持有2到3家可供选择，然后分清主次供应商。最后，还要在符合自身长久发展战略的前提下，建立健全供应商管理体系，选择长久战略伙伴的发展关系，不定期的进行考察调研等。

3.价格控制层面

在同等质量标准要求的前提下，对于制造业企业来说，价格可以说是原材料采购的优先考虑方向。但是对于市场经济来说，价格属于上下波动的动态变量，如何做好原材料采购价格策略的制定工作也就非常的重要。在原材料采购工作上，价格谈判属于最为重要的环节，无论是哪一种原材料，采购人员在进行采购工作前一定要把握价格信息，最好熟知供应商对于某件产品价格的构成，从而可以为自己的谈判与核价工作打下基础。

4.数量控制层面

如果说原材料采购价格是影响采购成本高低的决定因素，那么采购数量，经济批量的采购方式是影响采购方式的重要因素。对于制造业企业来说，其生产活动具有明显的宏观连续性与微观周期性，因此也就决定了对于原材料的采购工作，一定要做好持续性与成批性的采购。从市场的一般情况来看，集中与大规模的原材料采购都可以给企业带来买方市场，在议价空间的提高与数量折扣方面都有优势。但是大规模的采购工作又存在明显的弊端，会导致库存积压与成本支出的提高，还占用了企业的资金，使资金周转不便。反之如果采购次数频繁，可以使原材料的储备资金降低，资金周转率提高，但是采购的前期费用和采购价格就会提高，甚至可能会出现原材料供应不足延误生产。因此企业必须根据企业规模，原材料数量和质量特性，确定经济采购批量，寻找采购的综合成本最低点。

5.采购人员层面

对于采购人员来说，只有意识到经济效益和原材料采购工作间的联系、意识到产品价值体现与原材料采购工作间的联系，他们才会更加注重采购策略的制定。同时，对于原材料的采购工作，还要做好相关规章制度与流程的制定工作，避免采购过程中无章可循与暗箱操作。所以企业必须对企业人员进行培训和教育，提高员工的整体素质和责任感，建立采购人员的监督与激励机制，做到事尽其人，人尽其才，才尽其用。

综上所述，制造业企业的原材料采购策略对于企业的成本控制、质量控制以及长远的发展战略目标等具有重要的影响作用。因此，制造业企业在原材料的采购工作上一定要做好采购策略的制定工作，其中一般包括数量控制层面、采购人员层面、价格控制层面、供应商层面以及采购信息层面。

[1]吴桥.现货价格波动下原材料最优采购决策研究[D].浙江大学，2012.

[2]吴桥，刘南，庞海云.结合期权合约与现货市场的原材料采购风险管理[J].控制与决策，2013，(03)：334-338.

[3]崔斌.企业如何控制原材料采购成本及库存[J].中国外资，2010，(16).

（作者单位：乐凯华光印刷科技有限公司)