新形势下做好退休人员档案管理工作的重要性分析

杨波

(吉林省通化县社会保险事业管理局，吉林通化134100)

一直以来，人们都忽视了退休人员档案管理的重要性。一方面，缺乏完善的管理机制，因人才变动、或者企业与当地社保部门的疏忽，导致档案流失现象普遍存在；另一方面，重视程度不够，档案管理工作本身的性质繁重复杂，不具备战略性意义，加上工作人员的懈怠疏忽，导致了一系列的连锁反应，为后续工作造成了极大地阻力。因此，必须转变观念，充分认识到新形势下做好退休人员档案管理的重要性。

1 增强退休人员归属感

退休人员已到知天命或者花甲之年，在工作岗位上认真勤恳，为社会奉献了最美好的时光，脱离岗位让很多人不能够适应。退休人员档案规范化管理，能够增强退休人员的社会归属感老有所依，不至于出现无人管、无人问津的失落感。同时，档案记载了退休人员的学习、工作经历，兴趣爱好与特长，升职、加薪等各种情况，这些都是重要的信息来源，相关部门可以作为重要依据有针对性的组织老年人活动，丰富退休人员的晚年生活，使他们在退休之后依然能够感受到社会对他们的重视、感恩以及温暖。

2 推进退休人员社会化管理服务

新形势下我们国家退休人员社会化管理服务指的是在职工退休之后，管理服务工作与原单位分离，养老金由社会统一发放，退休人员由街道和社区提供相应管理服务。在这一过程中，必须做好退休人员档案管理工作。退休人员档案记录了参保人员工龄、缴费、变动情况等基本信息，这些材料是相关社会管理服务部门确定其享受待遇标准的重要依据，涉及到退休人员的切身利益。新形势下做好企业退休人员档案管理工作是社会化管理服务工作的基础，并且是其发展的大势所趋，可以有效发挥整体优势，实现管理服务资源科学优化配置。

3 维护退休人员合法权益

退休人员档案是退休人员享受待遇的原始凭证和重要依据。因为档案管理人员的工作交接、电子化档案管理的发展，导致退休人员的档案丢失、信息不全、或者信息录入错误等诸多现象的发生。加上企事业单位人员调动，以及相关部门的疏忽，很多退休人员的档案不知所踪。新形势下做好档案管理工作重要性尤为突出。做好退休人员档案管理，保证档案的安全与完整，避免档案的丢失、遗漏、涂改等不规范行为的发生，能够保证档案的真实性和实效性，确保退休人员合法权益得到有效维护。

4 强化社会保险工作

退休人员档案管理工作是社会化管理服务工作的基础，是整个社会保障体系的重要组成部分，不仅能够保障数目庞大的退休人员晚年生活的安定，提高退休人员的生活质量，而且能够间接促进在职人员思想工作的进行，有效维护社会稳定，具有重要的意义。尤其在老龄化日趋加重的形式下，加之数字化、网络化技术的应用对档案管理提出了更高的要求与标准，使得新形势下的退休人员档案管理显的更为重要。

根据国家养老保险制度的相关规定，国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动合同关系的劳动者，必须参加社会养老保险。在数字化、网络化不断进步的当今时代，社会保险工作与电子技术有机结合，使得退休人员档案管理工作面临着更大的挑战与压力。顺应新科技的运用，做好新形势下的退休人员档案电子化规范管理，是社保应收基金及时足额到位，养老金按时足额发放良性机制形成的基础，是社会保险由过去的粗放型管理转向集约型管理的内在需求，促进社会保险信息的不断完善和正确采集，有效改观了档案丢失、残缺、损毁、私自涂改现象，减少了待遇核定工作的难度和纠纷隐患，对社保基金的安全运营建立超前的预防机制，进一步强化社会保险工作的进一步运行。

5 促进社会保障工作

我国人口基数大，社会保障工作难度非常大。退休人员档案管理是社会保障工作体系中基础而且关键的一个环节。明确、规范退休人员档案的收集、整理、保管、存档，可以预防资料的丢失以及管理上的混乱，有效规避虚报冒领养老金现象的发生，并且能够促进社会保障部门科学管理，提高工作效率，为整个社会保障系统做好基础性的保证工作。

6 有利于人才资源再利用

新时代新背景之下的中国，面临着巨大的人口老龄化危机，目前延迟退休年龄是当下最为热点的时政话题。在许多农村地区，古稀之年仍为主要劳动力，50,60可以称为壮劳力。我们国家目前的退休年龄在50至60之间，这一类人，他们有着丰富的人生阅历，熟练的技能、深厚的知识累积，做好退休人员档案管理工作，建立健全退休人员信息数据库，可以便于相关部门的人才搜索，在这部分人身体条件允许并自愿的情况下，可以回归社会，充分利用自身的优势继续发光发热，这样不仅有助于人才资源的充分利用，还能够有效应对目前的老龄化问题。

总而言之，退休人员档案管理只有坚持与时俱进，积极应对新形势下的各种挑战，才能适应形势所需，开创退休人员档案管理甚至是整个档案管理体系新局面。科学规范的退休档案管理可以提升企事业单位管理水平，做好退休人员档案的开发以及后续利用工作，不但可以实现退休人员档案管理工作的自身价值，而且可以为整个经济发展和社会进步做出应有的贡献。

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