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独立学院人力资源管理专业化路径探析

2014-07-17张敏陈静

中国校外教育(下旬) 2014年4期
关键词:专业化人力资源管理

张敏++陈静

人力资源管理专业化是现代人力资源管理发展的一大趋势,对提高管理效率和实现管理目标起到积极作用。新形式下独立学院发展机遇与挑战并存,通过推进人力资源管理专业化促进独立学院管理专业化有利于独立学院持续发展。

独立学院人力资源管理有效路径一、人力资源管理专业化概述

分工与专业化是现代企业管理中的重要内容之一,企业通过各种途径力求实现管理专业化,以提高管理效率,强化核心竞争力,实现企业价值最大化。人力资源管理作为企业管理的重要组成部分,对实现企业管理专业化起到关键作用。随着现代企业的发展,人力资源管理范畴不断扩大,由单一的人事管理逐渐成为综合性的人力资源管理,由事务性管理逐渐成为企业战略管理的重要组成部分。因此,人力资源管理的专业化程度直接与企业管理的专业化程度相联系,人力资源管理专业化问题也引起各界关注。许多现代企业不断强化人力资源管理部门与人力资源管理工作,不断加大投入以期实现专业化的人力资源管理,充分发挥人力资源管理的效用。在学术界,关于人力资源管理专业化的探讨也在进行。张敬德等对企业人力资源管理专业化的理论、实践与误区进行了研究;赵霞等专门对人力资源管理专业化工具进行了探讨,分析了人力资源管理专业化工具失败的原因以及出路在哪里。于米针对目前企业人力资源管理专业化过程中出现的问题,提出了建立专业化的人力资源管理体系的方案。人力资源管理专业化的必要性及其效用是肯定的,但关键在于如何实现人力资源管理专业化,如何通过人力资源管理专业化促进企业管理专业化的发展,以实现企业管理总体目标。

独立学院是我国高等教育发展过程中的特殊群体,在短短的十多年里,独立学院在全国发展迅速,成为了我国高等教育的重要补充力量。然而,过快的发展也使独立学院的管理面临诸多挑战,独立学院也需要更为专业化的管理来促进其办学特色的凝聚以及质量的提高。教师队伍是学院的重要资源,也是打造学院核心竞争力的基础,实现独立学院人力资源管理专业化有利于提高独立学院人事管理效率,降低用人成本,建设高素质的教师队伍,促进独立学院的持续发展。

二、独立学院人力资源管理专业化实施路径

1.宏观战略层面的实施路径

(1)制定明确的学院总体发展战略

从企业战略管理的视角上看,人力资源管理部门专业化就是在企业战略整体架构下的实现方式的具体化,是提高战略实现的途径。独立学院总体发展战略确定学院办学方向、人才培养目标以及办学特色,具有全局性与长远性的特点。学院人力资源战略基于学院总体发展战略制定,为总体战略的实施提供支持。明确的学院总体发展战略有利于制定符合学院发展实际的人力资源战略,促进人力资源战略的科学化,为独立学院人力资源管理专业化的实现奠定良好的基础。

(2)完善学院治理结构

独立学院通常以董事会领导下的院长负责制模式运行,同时还要部分受制于母体院校。其治理结构与普通高校不同,与一般企业也不同。独立学院人力资源管理工作需要在这样的结构和机制下开展,要实现独立学院人力资源管理专业化,需要构建更为科学、完善的治理结构。独立学院应综合考虑发展战略、管理要求等因素,合理设置内部职能机构,明确职责权限,形成各司其职、各负其责、相互制约与相互协调的工作机制。

(3)转变传统思维

人力资源管理要实现专业化,仅依靠人力资源管理部门是不够的。只有管理层的调度重视、各部门的积极配合,才能有效实现。学院董事会及校方领导要转变传统思维,树立现代管理理念与管理思想,以创新思维引导学院人力资源管理工作的开展。应充分认识到人力资源管理工作对学院发展的重要意义,将人力资源管理提高到战略层次,建立健全学院各项运行机制,为人力资源管理专业化奠定良好基础。

2.管理层面的实施路径

(1)加强制度建设

要实现独立学院人力资源管理专业化,需要有完善的管理制度为基础。独立学院管理制度涉及学院高级管理层、中层管理干部以及一线教职员工的管理岗位的职责权限,也涉及教学管理、学生管理、行政管理等各管理部门的职能范围以及相关管理业务的工作流程和工作方法。完善制度建设有利于约束和调整学院管理活动中各种管理行为方式和行为规则。独立学院制度建设应贯穿于高层、中层和基层三个层面。高层的制度包括独立学院的治理、董事会及校方职责权限等;中层管理制度可以包括教学管理制度、学生管理制度、行政管理制度等职能部门制度。基层制度主要包括各职能部门的内部制度。人力资源制度建设是独立学院制度建设的重要组织部分,也是学院制度在人力资源管理方面的细化与落实。在完善独立学院管理制度的基础上强化人力资源管理制度建设,是实现独立学院人力资源管理专业化的必要条件。

(2)完善人力资源管理体系

现代人力资源管理内涵与范畴不断扩大,已突破传统的事务性工作范畴,而成为现代企业实现发展战略的重要途径之一。虽然目前对人力资源管理体系涉及的内容并没有统一的观点,但综合各学者对人力资源管理的研究,并结合独立学院管理实践,笔者认为独立学院可主要通过以下方面完善人力资源管理体系:

①人力资源规划

配合董事会、学院高级管理层做好独立学院组织结构设计与组织结构变革工作。通过科学、合理的方法与手段做好独立学院人力资源需求预测,尤其是各类教师的需求预测,努力实现独立学院人力资源供给与需求的平衡。将人力资源规划与独立学院办学理念与办学特色相结合,做好特色学科、特色专业的教师队伍发展规划。

②招聘与配置

拓展招聘渠道,探索新的招聘方式与面试方法,选拔符合独立学院发展需要的教师队伍与专业人才。

③队伍培养

通过岗前培训、在岗培训、脱产培训进修等多种方式,提高各岗位人员的专业胜任能力,尤其是教师的教学和科研能力。注重教职工队伍的生涯规划工作,建立健全各岗位培养机制,提高独立学院教职工的整体素质。

④师资队伍建设

加强独立学院教师队伍的建设工作,通过灵活的聘用机制、多样的激励手段、全面的教师培养机制来不断优化独立学院教师的学历结构、职称结构、学缘结构。通过各种渠道增强教师队伍的凝聚力,保证教师队伍的稳定性,打造一支高素质的教师队伍。

⑤绩效管理

建立健全独立学院绩效管理体系,对部门绩效及教职工个人绩效进行科学的过程管理与评价,使绩效管理发挥应有的激励与监督效应,以促进绩效管理专业化水平的提高。

⑥薪酬管理

建立科学的薪酬体系,在保障教职工基本利益的同时确保公平公正地对待每一位教职员,充分发挥薪酬管理的激励效用。

⑦劳动关系管理

独立学院教职工来源广泛,聘用形式多样。要实现人力资源管理专业化,必须加强劳动关系管理,建立管理制度,完善管理体系,降低劳动关系纠纷所带来的风险与损失。

(3)加强专业化人才队伍建设

实现独立学院人力资源管理专业离不开专业化人才。实现人力资源管理专业化不仅需要人力资源部门的努力,也需要其他各部门及人员的配合。因此,这里的专业化人才不仅包括人力资源部门的专业人员,也包括学院各级各类管理及教学人员。独立学院由于属于民力性质,缺少国家投入,常面临人力与物力紧缺的困境。结合独立学院的实际情况,专业化人才队伍的建设,应遵循效率与效益兼顾的原则。直接从校外引进专业人才,可能要付出较大的成本;完全依靠自己培养专业人才,可能成效较慢。因此,在专业化人才队伍建设方面,可将引进与培养方式相结合,利用独立学院灵活的办学机制,采用多种聘用形式,以点带面,建设一支专业化的人才队伍,有效促进独立学院人力资源管理专业化的实现。

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3.操作层面的实施路径

(1)提高专业实践能力

人力资源战略以及各项人力资源体系与制度建设最终都要落实于具体的人力资源专业实践。因此,提高独立学院人力资源管理人员的专业实践能力是实现人力资源管理专业化的必要条件。独立学院可以从转变意识形态、提升个人能力以及完善知识储备方面等方面提高人力资源管理人员的专业实践能力。在思想意识方面,应树立科学观、发展观和全局观。在个人能力方面,人力资源管理人员应具有良好的组织能力、沟通能力以及学习能力。在知识储备方面,独立学院人力资源管理人员除应掌握人力资源管理的专业知识外,还应储备相关的法律、行政管理、财务等方面的知识,并熟悉相关的政策法规,尤其是针对独立学院办学要求的有关规定。

(2)运用合适的专业化工具

近年来,各种专业工具的引进和开发大大提高了人力资源管理的效率与效果,为人力资源管理专业化的实现提供了新的理念与模式。随着独立学院办学规模的扩大以及对独立学院办学要求的不断提高,在条件成熟的情况下适度引入人力资源管理专业化工具,有利于加快独立学院人力资源管理专业化的步伐。但综合一些企业使用人力资源管理专业化工具失败的案例,在运用人力资源专业化工具时应注意适应性问题。人力资源管理专业化工具种类繁多,在进行选择时应注意该工具应与独立学院的文化相融合,与学院的实际相结合,与学院的各项体系相配套,做好前期调研、评估与后期的监督、反馈工作,确保人力资源管理专业化工具能真正发挥其应有的作用,促进独立学院人力资源管理专业化的实现。

三、小结

随着我国高等教育改革的推进,独立学院迎来了新的发展机遇,但同时也将面临更多新的挑战。要在激励的竞争中实现可持续发展,创新办学理念、凝聚办学特色、提高办学质量都是关键要素。而要实现这些发展目标离不开独立学院科学、规范与专业化的管理。人力资源管理专业化的推进有利于独立学院管理专业化的实现。独立学院可结合自身发展实际,从宏观战略、学院管理和实际操作三个层面推进人力资源管理专业化,促进独立学院发展目标的实现。

参考文献:

[1]张敬德,张国梁,贾志敏,侯二秀.企业人力资源管理专业化:理论、实践和误区.中国人力资源开发,2012,(7).

[2]赵霞,鲁彦平.人力资源管理专业化工具:悖论与出路.中国人力资源开发,2012,(7).

[3]于米.人力资源管理专业化“专业”了吗.中国人力资源开发,2012,(7).

本论文受到云南省2011年教育科学规划课题《云南省独立学院办学特色研究——从特色项目提炼到办学特色培育)

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