变压器行业实时成本管理信息系统的研究与设计

刘烁

摘要：随着电网电站建设的快速发展，变压器生产厂家快速增多，造成变压器行业产能过剩，市场竞争日趋激烈，降低产品生产成本，保持企业生产运营的良好态势成为各变压器企业提高核心竞争力的关键。目前我国生产制造企业大多采用传统人工成本核算方法，注重成本核算但对成本核算的准确性和及时性关注力度还不够。随着信息技术在企业管理中的广泛应用，通过信息技术建立企业的实时成本管理信息，建立完整的成品成本数据库，能够为企业成本控制和成本分析提供大量实时准确的数据，满足基本核算需要的同时，更有利于加强企业内部各项成本的管控工作，对于寻求产品生产过程中成本控制点，提高企业的管理水平具有重要意义。该文来源于某变压器企业所开发的实时成本管理信息系统。

关键词：变压器；实时成本；管理信息系统；研究与设计

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）14-3220-02

1 实时成本管理信息系统概述

建立实时成本管理信息系统，该文采用的是作业成本法。作业成本法是以生产作业计划为核算对象，根据生产作业计划消耗的资源（材料、人工等）量和该作业计划所属工序的成本动因率（单位作业消耗的能源、设备折旧、辅材等资源）来计算生产作业成本，累积产品的生产作业计划成本构成产品成本。基本原理：产品生产是由一系列生产计划构成，计划消耗资源，资源构成成本。优点：1） 缩小了间接费用分配范围，有全车间统一分配改为由若干个成本中心进行分配。2） 增加了分配标准，由传统的按单一标准分配改为按多种标准分配，对不同的工序选取属于自己合理的分配率。

2 实时成本管理信息系统设计

实时成本管理信息系统，主要功能包括基础数据管理（期段设置、成本项目设置、成本中心费率设置、成本中心费用维护）；定额成本管理；成本数据归集与计算；查询分析与报表。

整体流程如图1：

2.1 基础数据管理模块

1） 成本期段设置：设定成本期段的起止时间值，用于成本计算的时间段截取，并且可以使成本的费率可以按期段设置。主要数据项：期段代码、开始日期、截止日期、备注。

2） 成本项目设置：根据企业现状和需求定义的企业成本构成。主要包括企业材料成本、人工成本、燃料动力、制造费用。

3） 成本中心费率设置：在此功能里用户可以建立树状结构的成本中心，维护成本中心基础相关信息；建立成本中心与工位人员的关系，用以统计成本中心成本；设置成本中心平均费用信息，用以计算定额成本；设置成本中心费率，用来分摊燃料动力类的成本，费率是根据经验、成本历史数据和企业现状对各成本中心（或工位）需要分摊的定额成本（或实时成本）项目预先指定期段内的核算费率。

4） 成本中心费用维护：由用户按月维护归属的成本项目的各项费用，计算成本时由系统进行汇总。

2.2 定额成本管理模块

1） 产品工时定额管理：根据变压器结构和制造工艺等特点，采用按产品规格型号、电压等级确定工序单台产品工时定额的方法（如：总装车间）以及按组部件（或配套）的工艺路线分解单台产品工时定额（如：线圈车间）的方法相结合进行产品工时定额管理。

2） 定额成本计算：根据产品明细和期段内的费率信息可以计算某一时间产品的定额成本，其中材料成本根据用户设定的定额成本材料价格类型取期段内的单价，和产品明细中的材料定额数量，预算出产品的材料定额成本；人工成本的定额成本，根据产品的定额工时和平均人工成本得到，平均人工成本通过人力薪酬系统统计的人员总工资除以生产执行系统汇总的总工时取得；根据该期费用水平按费率预计产品其他成本项目如：动力、制造费等的成本数据。各项成本数据汇总生成产品总定额成本。

2.3 成本数据归集与计算

这是实时成本管理信息系统的核心，主要通过SQL Server2008数据库实现，通过后台的存储过程实现实时归集各项作业也就是本系统通过生产排程系统安排的各个生产计划的材料成本，人工成本，燃料动力，制造费用，计算出作业成本，成本中心产品成本，产成品成本。

1） 单个作业的材料成本，人工成本，燃料动力，制造费用算法

单个作业的材料成本根据物流已确认接收的配送清单和原材料余料退库信息以及定额信息实时统计工序单台完工产品材料成本和在制品材料成本。单个作业的人工成本需要通过企业的人力资源系统和生产任务执行系统按月统计成本中心的人员工资和成本中心当月所有作业的总工时，得到单个工时的人工成本，通过实时的单个作业的完工汇报获得作业工时，从而计算出单个作业的人工成本。单个作业的燃料动力与制造费用，通过能源管理和成本中心费用模块汇总按工时和费率分摊。

2） 作业成本，成本中心产品成本，产成品成本算法

作业成本是根据定义的各个成本项目的汇总，该文中是材料成本，人工成本，燃料动力，制造费用的成本汇总。单个作业完工汇报时，根据作业加工工位所属成本中心，实时汇总累计成本中心产品成本，如果作业在产品的生产计划中是最后一项工序，归集产成品成本。

2.4 查询分析与报表

用户可以实时查询成本中心成本，产品材料成本，完工产品成本，产成品成本等成本报表。

3 结束语

实时成本管理信息系统与财务、生产、库存、设备、人力等系统密切联系。它可以更准确、快速地进行成本费用的归集和分配，提高成本计算的及时性和正确性。同时通过定额成本的管理，能够更为有效地进行成本预测、分析与考核，提高企业成本的管理水平。系统通过生产管理系统的完工汇报实时归集各项成本数据，及时地反映企业生产成本消耗的现实状况。为分析和控制成本提供数据支持。