基于信息化背景的图书资料管理方法与措施

陈佳佳

摘 要：随着现代化科技和技术的发展，信息技术已成为一项重要的科学手段，在我国社会发展的各个领域当中都有所应用，而图书资料的管理也在一定程度上受到了影响。旧时代的图书管理方法已经满足不了信息时代读者对图书资料的需求。在信息时代的背景下，加强对图书资料管理的信息化对于读者和全民素质的提高具有重要的意义。本文结合实际对目前我国图书资料管理的现状行了研究，并针对相关问题提出切实可行的解决办法，为我国信息化图书资料管理的提高和发展提供了良好的建议。

关键词：图书资料，管理方法，信息化，措施

图书资料等公共场所向公众开放的主要意图是让社会各个阶层的人们通过读书和查阅资料来了解所需要的知识和信息。对于国民日益增长的文化需，图书管理的现代化和信息化已经迫在眉睫，本文通过研究信息化管理对于国民日益增长的文化需要的重要意义，为我国信息化背景下的图书资料管理提出了方法和措施。

1 传统图书管理办法的缺陷

1.1 读者查阅书籍困难

读者在图书馆中寻找所需刊物的时往往比较困难，不知道自己寻找的读物在哪一种类型的书架上面；在读取刊物的时候，经常会抱着一种自己是否找错了书的类型这样的一种怀疑的态度；在借取读物的时候，因为图书馆的手续复杂，这使得图书借取起来比较困难；在归还读物的时候，由于图书馆的刊物整理不是特别合理，通常导致从某一种类型的书架借来的书归还的时候放在了另一种类型的书架。

1.2 图书管理方法不当

传统的图书管理办法使得部分图书管理人员在进行图书的分类，归纳以及保养的方法上存在欠缺。如有些类型的书籍界限不是很清楚，人为的很难将其划分到某一领域当中。

1.3 管理人员意识薄弱

传统的图书管理办法看似简单，实则复杂；看似省事，实则繁琐。在增加了管理人员管理图书难度的同时，也对图书馆人员的管理意识提出了严峻的考验。有些管理人员意识淡薄，将读者读完或归还的书籍随意插放，造成了图书类型杂乱无章，这就给图书资料的管理增加了更大的难度。

1.4 图书类型和资源有限

在传统的图书馆中，书籍一般都以纸张的形式存在于书架当中，因为存储的空间有限，不能及时的更新图书的种类数量，这在一定程度上约束了存储图书类型和数量，这就使得读者不能全面及时的了解所需要的信息，不能满足读者的知识需求。

2 信息化管理图书资料的意义

为了方便和规范图书管理、满足读者的文化需求、全面提高全民文化素质继而提高我国国民的整体素质，图书资料管理办法的信息化是可行也是必行之路[1]。

2.1 图书的查询和阅读更加快捷

图书资料管理的信息化可以使原本是纸质的图书通过网络变成电子版的形式，这样不仅方便了图书的管理的分类工作，也给读者在阅读上增加了便利。

2.2 方便了图书的归类和整理

以往的图书管理办法程序较为复杂，往往需要人工的进行图书的分类，校对与整理。图书管理的信息化帮助管理人员节省了图书整理的时间，简化了图书管理的操作，在节省人力的同时也大大增加了管理人员的工作效率。

2.3 提高资源的利用率

通过对图书资料的信息化管理，可以将不同时间、不同空间的资源和信息相互共享，不仅使社会各个阶层的人们了解社会的实时动态，更加快速了解社会发展的进程，达到真正意义上的资源共享，同时也带动了社会发展的节奏。

3 图书资料信息化管理的相关建议

3.1 提高管理意识

图书资料管理人员作为图书信息化管理的主体，其管理意识的程度对图书资料信息化管理的进程和效果有着较深的影响。图书管理人员应加强自身管理意识，完善自身管理素质，本着为社会，为公众负责的态度去进行管理工作。同时加强宣传力度，使管理人员，读者和图书馆三者有机地相结合，共同提高图书的信息化管理服务，创造更高的社会效益[2]。

3.2 加强网络安全

在高速发展的信息时代，加强网络建设的安全，加强用户和管理人员的网络安全意识，实现网络安全显得尤为重要。可以通过定期的网络维护来发现各类信息在网络上的传播途径是否安全，为读者和图书管理着营造更好的读书和管理环境[3]。

3.3 及时增加并更新信息

伴随社会的高节奏发展，每天不断有大量信息的产生，只有及时的增加和更新网络信息，才能满足人们日益增长的文化需要，让人们了解各个领域实时动态。在此过程中可以通过不同图书馆，不同网站和各个部门之间的合作来加强信息的流动性和变更性，进而达到信息和资源的真正共享[4]。

3.4 提高读者素质

图书管理的信息化是需要管理者和阅读者双方共同来完成的一项艰巨的任务。培养和提高读者素质将有利于图书管理者的管理，而合理的管理又会方便读者阅读，从而达到一个良性的管理和阅读上的循环。

3.5 加大资金投入和宣传力度

政府的资金投入，可以使图书馆的各项设施和信息化管理得到更好的发展和完善。通过投入的资金加强网络建设，增加信息化管理设备，从而提高信息化管理的效率。同时，加强对社会各个阶层的宣传力度来提高信息化管理的质量。如可以以海报的形式定期的向社区居民讲解如何在互联网上进行操作和查阅书籍信息，以手册的形式向学生们提供查阅书籍的网站和方法。通过政府和人民的有机结合来深化图书的信息化管理[5]。

4 结论

综上，图书资料管理的信息化一方面规范和方便了管理者的管理工作，另一方面，也为读者在了解信息的速度和方式上带来了很大的便利。通过图书资料管理的信息化，对丰富国民的视野，提高国民的文化素质和修养具有重大的现实意义。

参考文献

[1]古莹芳.图书资料的信息化管理实践[J].科技创新导报，2012，11（09）：222-223.

[2]苏日娜.基于网络环境的高校图书资料管理初探[J].吉林省教育学院学报（中旬），2012，06（05）：140-141.

[3]王杰.网络时代图书资料的信息化管理[J].科技创新导报，2012，2（4）：214.

[4]宋杨.新时期高校图书资料管理人员素质探析[J].中国电力教育，2013，01（25）：220-236.

[5]徐小红.网络信息化背景下图书资料管理的对策[J].中共银川市委党校学报，2013，06（09）：79-80.