图书资料的信息化管理

叶春娣

摘 要：图书资料的管理随着科学技术的更新换代，其管理方式也在发生变化，提升其管理的水平，使图书资料更加便于人们生活所需或科学研究。我国社会不断进步，人们的生活水平不断提升，物质已经不再满足人们的需求，精神上的享受逐渐被人们重视。文章就是针对图书资料的信息化管理的优势和问题做浅要分析。

关键词：图书资料；信息化管理

当下正处于信息技术发展的鼎盛时期，信息技术被大力应用在各个领域，促进该领域的进步。图书资料管理的新局面也增加了图书管理职员的困难，它需要其具备更多的技能和才识才能更好的完成图书资料管理的职责。图书资料管理具有信息化的显著特性，它使得图书资料管理具有资料共享，建立更加完善的图书资料的数据库和提高工作人员的工作效率的优势，不断加深信息化的深入程度。

1 图书资料信息化管理的优势

1.1 提升图书资料管理的水平

传统的图书资料管理的模式由于图书资料的庞大数据，需要花费大量的人力、财力和时间，并且具有很大的局限性，图书资料管理需要很深厚的学识作为支撑才能更好的担任其职务，但是往往具有深厚学识的学者很少专心致力于图书资料管理的领域，再加上一个人的精力有限，很难做到面面俱到，因此图书资料管理存在很多的纰漏，但是信息网络化可以很大程度上减轻这种问题带来的一系列的缺陷，它可以集大家之所长，综合管理图书资料，分散了图书资料管理的任务，使管理人员具有更多的精力发挥其所长，从而提升图书资料的管理水平。

1.2 降低图书资料管理的成本

传统的图书资料的管理的工作环境并不理想，工作人员的工作任务与其报酬并不成正比，使其领域很难留住人才，信息技术的加入，减轻了图书资料管理对于人才的需求度，同时也提升了工作人员对于图书资料整理的工作效率，避免了工作人员在工作上的不平等的投入；其次是信息化的加入大大降低了资金上的投入，传统的管理方式需要投入大量的资金在图书资料的修复和维护方面，信息化的加入减轻了图书整理人员的负担，将难以修复或复杂的书籍归档，利用信息化技术将其输入信息库，只要保存得当，可降低数据因为各种原因丢失的危险。在网络普及的今天，为图书资料管理带来了很大的便捷，达到了以最低的成本获得最大的利益，和传统的管理模式比较，我国的精神文物获得了最大的保障，将祖先以及当代的文学巨作保存下来。

1.3 便于读者的阅览

图书资料的管理一方面是为了将宝贵的文学财富留下来，造福后代；另一方面就是为当代人便于欣赏阅览古代著作和当代巨作，而利用网络信息技术的共享功能可以为读者随时提供更加系统，更加全面的图书资料库。传统的图书管理模式存在很多的困难，其中对于图书资料的归纳整理就是一项非常困难的任务，由于图书内的书籍过于繁杂，并且因个人阅览习惯不尽相同，为读者带来了很多的不便；除此之外，信息技术将“地球村”成为现实，读者不仅仅可以阅览国内的书籍杂志，对于国外的学术巨作也可以一睹为快，信息技术将全球的图书资料整合在一起，读者可以根据自己的习惯来进行阅览，它也可以让外国的读者通过我国的书籍更加了解我国的文学知识和风俗习惯，更加了解中国这个国家，起到了一定的宣传作用，弘扬我国的精神文化。

2 图书资料的信息化的具体措施

2.1 建立完善的图书资料数据体系

图书资料的管理并不全面，存在很多的遗留问题，现今我们首要的任务就是建立一个完善的图书资料数据体系，将图书资料管理逐渐正规化。先要建立完善的数据体系，首先是将信息技术引入到图书资料的管理体系中，以先进的信息技术作为图书资料的载体，将各类图书资料整理归纳，图书馆也要在技术上提供人力和物力上的支持，为数据体系建立提供技术上的支持；其次是将传统的管理模式遗留下的问题进行校正，由于传统的管理模式，造成图书资料管理分类过于混乱，图书管理人员应该将图书资料重新进行科学的分类，以社会综合科学、文学体裁、作家或社会热点等因素为依据，将我国各个图书资料管理的分类进行统一，为读者和研究者提供的便捷，并且由于现今社会迅猛的发展，因此图书资料也要保持与社会同步，随时更新，才能不断丰富图书资料数据库，不断完善图书资料体系；最后图书资料的管理要借助信息化的优势，加强图书资料的宣传，扩展图书针对的受众群，也利用信息化的传播速度，将最新的图书资料面向读者，以网络为载体，真正做到图书资料共享的目的，加强我国人民整体的文化水平，共同维护我国宝贵的文化财产。

2.2 资金投入的改进

图书资料管理的也需要资金上的支持，对于新的管理局面很多方面都存在问题。一方面是图书资金的来源不能太过单一，很容易出现资金断裂的现象，应该逐渐引导图书资料的资金来源趋向多元化，如今建立多元化资金渠道，降低了图书资料资金投入的风险，例如企业投资、个人投资或社会投资等多种途径；另一方面是我国图书资料库的整理是一项非常庞大的任务，在建立完善的资料库的过程中，为了减轻各个图书馆资金带来的压力，将任务分派下去，在保证图书资料库的更加完善性的同时也避免了各大图书馆做一些重复或无用功，通过信息技术，各大学者不必局限于时间和空间的束缚，促进彼此的交流和探讨，大大降低了图书资料管理的成本。

2.3 建立强大的图书资料管理队伍

随着社会的进步，人们越来越不满足于图书资料的管理水平，为了缩短两者之间的距离，我国应该建立强大的图书资料管理队伍。一方面是由于图书资料管理逐渐面向全球，因此对于外国著作的研究人才越来越稀缺，应大力培养各个外国的著作研究者，其中对于外国的语言和文化的研究为重要，今后要注重这方面人才的培养；另一方面是有意识的培养管理人员对于图书资料的整理归纳的能力，训练其将理论与实践相结合，将其熟悉运用信息技术的方式对书籍采编和整理的技能，逐渐训练全方位的管理人才。

3 结束语

综上所述，图书资料管理的信息化仍处于初级发展阶段，很多方面都不成熟。在网络信息技术繁荣的大背景下，无疑有利于图书资料管理的发展，应该抓住机会不断改进图书资料的管理体系，丰富我国的图书资料的数据库，从而弘扬我国宝贵的文化精神。

参考文献

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