企业解决库存控制问题的途径研究

郝红强

【摘 要】本文主要浅析库存产生的原因及企业库存控制存在的问题。提出了解决库存控制问题的对策分析及方法。进一步探讨了如何实现零库存的解决方式。

【关键词】库存 控制 对策分析

一、库存及库存控制

（一）库存及产生的原因

库存是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售或者将消耗的材料或物料等。它包括各类原材料、在制品、半成品、成品等。库存作为一项资产，是企业生产经营活动重要的物质基础，是企业生产经营的中心之一，其种类比较多，数量比较大，在企业流动资产总额中占一半以上，并且它们常常处于不断销售和重置或不断耗用和重置之中，流动性较强。因此，库存在决定企业短期偿债能力的各因素中起着最为重要的作用。库存资产管理的好坏不仅对流动资产的资金占用有极大的影响，而且对生产经营活动有着重要影响。

作为一个企业来说，库存仿佛是个天经地义的事。库存产生和原因主要有以下几点：交货周期的缩短；投机性的购买；有意的规划避开风险；调节季节性变动与生产高峰的差距；其它诸如营销管理不全，生产管理和制程不适当，供应来源不稳定等原因。

（二）库存控制的含义

库存指的是仓库中处于暂时停滞状态的物资。库存控制是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品，产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。库存控制是使用控制库存的方法，得到更高利润的商业手段。传统的狭义观点认为，库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等，通过执行防腐、温湿度控制、先进先出等手段，达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。我们认为，这只是库存控制的一种表现形式，或者可以定义为实物库存控制。从广义的角度去理解库存控制，应该是为了达到公司的财务运营目标，特别是现金流运作，通过优化整个需求与供应链管理流程，从而实现在保证及时交货的前提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废、贬值的风险。

二、企業库存控制存在的问题

（一）库存控制策略不灵活，比较简单

现在的企业生产中所用到的物料种类越来越多，有的大多数企业对物品都采用统一的库存管理策略，物品的分类没有反映供应与需求中的稳定性。然而在现实当中这是一个动态的，顾客的需求是不确定的。有些物品我们可以预测未来的需求量，并且预测的精度也较高，但是有的物品的我们很难预测。库存控制策略应是能够反映供应与需求中的不确定性。

（二）信息失真，不确定因素影响着库存控制

在生产过程中有很多的不确定性，如主要需求的不确定性，在许多因素影响下，需求可能是不确定的，如突发的热销造成的需求突增等会使控制受到制约。订货周期，由于通讯、差旅或其他自然的、生理的因素。订货周期不确定，会制约库存控制。运输的不稳定和不确定性必然会制约库存控制。资金的暂缺，资本运动不灵等会使预想的控制方法落空。因而也是一个制约因素。管理水平的制约，管理水平达不到控制的要求，则必然使控制无法实现。价格和成本的制约等。种种的这些不确定的因素往往会因为这些不确定因素从而使得原材料及产品的库存因此受到影响，进而影响产品的交期甚至影响生产的正常运行。

三、解决库存控制问题的对策分析及方法

（一）对库存物品实施ABC库存控制

这种方法能做到明确分类，突出重点，使后续的管理轻重得当。ABC库存控制法是根据库存物品的价格来划分物品的重要程度，分别采取不同的管理措施。ABC的分类可参考下表：

库存物品的ABC分类

A类物品属重点库存控制对象，要求库存记录准确，严格按照物品的盘点周期进行盘点，检查其数量与质量状况，并要制定不定期检查制度，密切监控该类物品的使用与保管情况。它属于非常重要资源，增加或减少一件对库存物资总金额影响较大，采取出多少进多少，加大A类物品的周转效率的策略对其进行管理。

（二）对库存多样的物品采取不同的库存控制

对耗用量稳定、订货批量相同的物品我们采用定量库存控制，控制库存物品的数量。这种方式主要是针对公司中的耗用量稳定，采购周期较长的物品。当库存数量下降到某个库存值时，立即采取补充库存的方法来保证库存的供应。这种控制方法必须连续不断地检查库存物品的库存量。

（三）库存物料管理信息分析

从各种角度对库存物料信息做分析，例如日常的物料进、出、存的业务数据分析，物料占用资金分析，物料的来源和去向分析，物料的分类构成分析等，并可以分析各种库存管理指标，对企业库存与其他管理工作有监督和促进作用。

库存管理系统通过对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，帮助企业的仓库管理人员管理库存物品，以达到降低库存，减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。

（四）仓库管理作业注意的方面

库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用，商品进出要注意先进行出的原则。仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存放。此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间规定。商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。

【参考文献】

[1]李习文，李斌：《库存控制与管理》，机械工业出版社，2005.

[2]赖世红.ABC分析法在物流库存管理中的应用[J].邮电设计技术，2006，（3）.

[3]刘乃荣.浅谈库存管理和控制库存成本的方法[J].科技情报开发与经济，2005，（24）.

[4]王宗喜，张亚兵等：《物流与库存管理手册》，电子工业出版社，2003.